Office: einzelne Zeilen als Datenblatt drucken (Makro?)

Hallo,

ich habe Excel 2010 im Einsatz und folgendes Problem:

Es besteht eine große Adressliste mit noch einer Reihe an Zusatzmerkmalen pro Adresse.

Die Liste ist folgendermaßen aufgebaut:

In der ersten Zeile der Tabelle die Überschriften/Spaltentitel (Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon usw.)

ab der 2. Zeile dann die Adressen (ca. 500 Stück)
Insgesamt sind es ca. 500 Adressen mit ca. 30 Merkmalen (Spalten)

Hin und wieder benötige ich die Informationen aus einer Zeile (Adresse) zu Besprechungen.

Hier würde ich gerne ein selbst definiertes Datenblatt drucken.
Auf Abruf z.B. Zeile 221, 158, 398 wo mir dann zu der entsprechenden Adresse die Informationen aufbereitet werden.

ideal würde das dann so aussehen:

Name(Text aus Spalte1/Zeile1): Gustav Gans (Wert aus Spalte1/Zeile xy)
Straße(Text aus Spalte2/Zeile1): Seeweg 14 (Wert aus Spalte2/Zeile xy)

usw.

Lässt sich das machen?
Kann mir hierzu jemand Hilfestellung geben?

Ich habe schon diverses durchsucht bin aber noch nicht wirklich weiter gekommen.

Für Tipps Vorab schon mal besten Dank.

 

Hallo,

am einfachsten geht das sogar ohne jedes Makro:

1) Du hast offenbar Adresslisten in Tabellenformat: mit einer Kopfzeile (in Zeile 1) und in den nachfolgenden Zeilen befinden sich die Adressen.

2a) Du erstellst damit - falls Du es nicht eh schon getan hast - eine gefilterte Liste, indem Du eine Zelle dieses Listenbereiches markierst;
2b) Im Menüband den Tabulator "Start" > Gruppe "Bearbeiten" > Button "Sortieren und Filtern" > Listeneintrag "Filtern" anklickst und schon wartet die Liste auf Filterungen, indem Du aus einer der Comboboxen der Kopfzeile die Filterung für Deine gewünschte Adresse auswählst.
Du kannst auf diese Weise sogar mehrere Adresse gleichzeitig auswählen.

3a) Danach siehst Du im Arbeitsblatt nur mehr die Kopfzeile und die gewünschten/gefilterten Adresszeilen. Diesen Bereich markierst Du.
3b) Dann wählst Du den Kopierbefehl aus (rechte Maustaste - Kopieren)
3c) Dann schaltest Du in ein leeres Arbeitsblatt um, wählst dort zB. die Zelle A1 aus
3d) Dann führst Du den Spezial-Einfügebefehl aus (rechte Maustaste > auf "Inhalte einfügen..." klicken), sodass das Dialogfenster "Inhalte einfügen" erscheint: hier wählst Du im Abschnitt "Einfügen" den Radiobutton "Werte" aus, aus dem Abschnitt "Vorgang" den Radiobutton "Keine" und (ganz wichtig) in der Checkbox "Transponieren" setzt Du ein Häkchen. Mit Button "Ok" abschließend bestätigen).

4a) Und schon hast Du Dein "Datenblatt": in Spalte A befindet sich jetzt die ehemalige Kopfzeile, in Spalte B und C usw. die ausgewählten Adressen.
4b) Das Ganze markieren und ausdrucken.

 

Hallo,
erst mal Danke für die Mühe.
Bis zum Punkt 3d soweit alles klar, auch bis Einfügen und Werte.

Nur den Abschnitt "Vorgang" sehe ich dann nicht mehr. Wo finde ich den?


Mit aus einem Tabellenblatt eine Zeile in ein neues Blatt hineinkopieren komme ich soweit ja auch klar,
nur ist das Ganze dann nicht formatiert.

Das Ganze scheint mir auch mit zu viel manueller Arbeit verbunden.
Vielleicht habe ich es auch nicht richtig beschrieben.

Im Prinzip soll das optisch ein Formular werden bei dem ich vorher die Positionen der Überschriften aus Zeile 1
vorgebe. "Per Knopfdruck" soll dann das Formular mit den passenden Werten aus Zeile xy" gefüllt werden.

Ist es möglich das ich mir z.B. ein Tabellenblatt anlege mit den Verknüpfungen aus Zeile 1 und dahinter ein Tabellenfeld mit Formel
in der hinterlegt ist aus welcher Zeile der zugehörigen Spalte er sich die Werte holt?

Ideal wäre dann der Button "Fülle Felder mit Werten aus Zeile XY" in das ich dann einfach nur die Zeile eingebe

Danke für jeden weiteren Hinweis

 

Hallo,

ich glaube ich bin meiner Wunschlösung schon deutlich näher gerückt.
Der erste Test ist positiv.

Ich habe eine Leere Tabelle genommen kann mit dort das "Ausgabeformular" bezüglich der Positionen, Leerzeilen ect. selbst gestalten.
Mit den Werten aus Zeile 1 klappt das auch perfekt.
Sobald ich im Ursprungsdatenblatt etwas ändere wird das auch im "Druck" geändert.
Jetzt muss ich es nur noch hinbekommen das hinter den Bezeichnungen aus der ersten Zeile auch die Werte aus der gewünschten Zeile eingefügt werden.

Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!$D$32
Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!$F$32
Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!$G$32
usw.

Wenn ich keinen Denkfehler habe ist das schon fast die Lösung. Für die "32" benötige ich jetzt nur noch eine Variable die ich in einem Feld als Zahl hinterlege.

z.B würde ich im Feld A1 immer die Zeilennummer eintragen. Wie bekomme ich es hin das anstatt der "32" eine Variable steht die den Wert von A1 holt um dann z.B in die Zeile D32 springt um diesen Wert auszugeben.?

Danke schon mal wenn mir das jemand sagen kann

 

Hallo,

ich habe geschrieben "Klicken", womit ich meinte, Du solltest mit der linken Maustaste in der 1. Liste auf den Listeneintrag "Inhalte einfügen..." klicken und nicht etwa bloß mit dem Mauszeiger hinzeigen. Denn nur durch das Auf-den-Listeneintrag-Klicken erscheint dann auch das eigentliche Dialogfenster "Inhalte einfügen" und nicht bloß das unnütze Bildchen-Menü, das für niemanden wirklich hilfreich ist.

 

Hallo,

ja danke das habe ich gefunden :-) Kleinigkeiten machen eben oft viel aus.
Jetzt kommt der nächste Step ... Excel stürzt beim ausführen ab.
Wobei ich denke das ich dann immer noch das Problem hätte das Datenblatt erst noch schön aufzubereiten.
Das entfällt bei dem Ansatz den ich inzwischen gefunden habe.

Da ist eig. nur noch die Frage:

Ich habe ein Feld A1, dort gebe ich die Zahl ein die dann als Variable verarbeitet werden muss:

Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!D32
Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!E32
Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!F32
Z.B.: ='[Ausgaben 2007.xls]Jan07'!G32


Gibt es eine Möglichkeit die Formel so zu definieren das er sich die "32" die ja aktuell ein fester Wert ist, als Zahlenvariable aus Feld A1 holt?