Office: (Office 2010) Email-Versand aus Access mit Einbinden der Untertabelle in den Email-Text

Hallo,

ich möchte aus einer Datenbank Emails versenden, die nicht nur den Inhalt von Textfeldern in der Email automatisch übernimmt, sondern auch noch eine im Formular eingebundene Untertabelle. Die kann immer unterschiedlich lang sein, und sollte tabellarisch eingebunden werden.

Folgenden Code verwende ich, der funktioniert, aber in dem noch die Untertabelle fehlt:

Code:

Weiß jemand, wie man so eine Untertabelle in den Code einbauen kann?

Schonmal vielen Dank im voraus!

:)

 

Nur per HTML, da gibt es auch sicherlich Beispielcodings dafür.

HTH

 

Mmh, das bedeutet, ich muss komplett anderen Code verwenden?

Gibt es irgendwo ein passendes Beispiel, das mir weiterhelfen könnte?

 

Wenn Deine Feldinhalte relativ gleiche Längen haben und die Ansprüche an die Tabelle nicht allzu hoch sind, könnte man per SQLListe die Werte Tab-getrennt darstellen und also per SQLListe einen String erzeugen, der sich einfach in den Body-Inhalt einfügen ließe.

 

Die gibt es sicherlich, muß man halt mal suchen.
Aber eine HTML-Tabelle von einem Recordset erstellen, sollte eigentlich keine großes Problem sein.
mal auf die Schnelle:
Code:

HTH

 

Mmh, leider kenne ich mich mit VBA-Programmierung nicht wirklich gut aus. Könnte ich nun die HTML-Variante in meinen bisherigen Code einbauen, oder muss ich mich nach einer ganz neuen Lösung umschauen?

 

Schlechte Vorraussetzungen für einen Entwickler.
Du musst den HTMLBody füllen, der normale Body ist für Plain-Text.
Wenn Du die Prozedur zur Funktion machst und den erzeugten String zum Rückgabewert der Funktion, kannst Du diese direkt zur Texterzeugung im HTMLBody verwenden.

HTH

 

Also, als Entwickler würde ich mich nicht bezeichnen... *biggrin.gif*

Aber in der Tat findet man viele HTML-Email-Versand-Codings im Netz.
Ich habe sogar eine einfache Variante für meinen existierenden Code gefunden:

Code:

Das wäre für mich erst einmal die einfachste Variante.

Nun könnte ich hier die Daten aus meiner Untertabelle einfügen?
Dafür müsste ich die von Dir vorgeschlagene Sub als Function in einem Modul abspeichern, anpassen und dann als "Call Function" integrieren!?

Hier benötige ich noch weitere Unterstützung... *upps

 

So, ich habe nun richtig lange im Internet gesucht und konnte nichts passendes finden, wie man eine HTML-Tabelle erstellt und dann in den Email-Code einbaut.

Kann mir vielleicht jemand den hier geposteten Code zur Erstellung der HTML-Tabelle erklären, damit ich weiß, wie ich ihn auf meinen Fall anwenden muss?

Code:

Was ist z.B. "myqueryTable"? Ist das eine Abfrage auf die Daten? In dem Formular, aus dem ich die Daten als Tabelle in die Email schreiben möchte, ist es eine Untertabelle in einem Unterformular und heißt in meinem Fall "tbl_avis_AR_sub"... *rolleyes.gif*

 

Du hättest mal lieber nach VBA-Programmmierungsunterlagen suchen sollen. *wink.gif*
Der Code den ich Dir hier gezeigt habe ist eine Prozedur (zu erkennen am SUB). Eine Prozedur liefert keine Rückgabewerte, daher brauchst Du eine Funktion.
Um die Prozedur zur Funktion zu machen ersetzt Du SUB durch FUNCTION.
"myqueryTable" ist der Parameter der Prozedur/Funktion, welcher beim Aufruf übergeben wird, in Deinem Fall "tbl_avis_AR_sub".
Um den Rückgabewert zu erhalten, weist Du das Ergebnis (derzeit nur per Ausgabe im Direktfenster) dem Funktionsnamen zu.
Dann kannst Du die Funktion im Code wie folgt verwenden:
Code:

Jetzt musst Du Deine Gehirnzellen aktivieren und die noch fehlenden Staubkörnchen anzukleben und schon hast Du Deinen HTML-Tabelle in der Mail.

HTH

 

Leider konnte ich wohl nicht genügend Gehirnzellen aktivieren und komme nicht weiter.

Vielleicht kann mir hier jemand noch etwas konkreter weiterhelfen? Das wäre super.

Aktuell bekomme ich im Direktfenster als Tabelle nur folgendes Textchaos und in der Mail sieht man nix:

<table border= 1><tr><td></td><td></td><td>622-0462</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td></td><td></td><td>622-0473</td><td>Kabel (mit Anschlußstücken)</td><td></td><td>0,033
...........

</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>1,345</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr><tr><td>67</td><td>1</td><td>12345</td><td>dgr</td><td>dgtrdgdg</td><td>dgrdr</td><td>123</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td>1,345</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr></t
able>

Ich habe dazwischen mal einiges weggelöscht, da es sonst zu lange wäre.
Offensichtlich ist also auch noch ein weiteres Problem, dass ich nicht nur falsch die Tabelle erstellt habe, sondern auch nicht wirklich auf den gerade gefilterten Datensatz filtere... *frown.gif*

 

Ich sehe gerade, dass es hier sogar als Tabelle integriert wird. In meinem Access Direktfenster stehen die Werte nur mit "td" abgetrennt hintereinander.
Und in der Mail ist nichts enhalten, obwohl ich
CreateHTMLTable("tbl_avis_AR_sub")
in meinem strBody integriert habe...

 

...darf ich mal eine Frage stellen...
wie soll deine Email aussehen, was soll sie zeigen (ev. kl. Beispielbild) und
welche Felder/Feldnamen sind in dem Fall gefragt.

Was sind Untertabellen? Detailtabellen die in Abhängigkeit einer Haupttabelle stehen?

Das mit der "Untertabelle" kannst ev. mit DLookup("Feld","Tabelle",ID =" & Me.ID))
eingliedern... aber, das Alles müsste man sich ansehen.

Ich sende nur fertig generierte Mails (inkl. Html) an die Kunden.

PS: du möchtest eine (so quasi) Excel-Tabelle integrieren?
Warum nicht eine PDF Datei anhängen?

 

Ja, genau. Die Untertabelle steht in Abhängigkeit zum Hauptdatensatz auf diesem Formular.

Ich versuche mal eine Grafik einzufügen, um zu zeigen, wie die Mail aussehen soll.

Der Body der Mail funktioniert sehr gut, es fehlt nur noch die automatische Integration der auf dem Formular eingegebenen Untertabelle.

Folgenden Code habe ich für die Mail:

Code:

Darin wird auf die HTML-Tabelle verwiesen, die ich mit folgendem Code als "Function" hinterlegt habe, aber wie gesagt noch nicht passt:

Code:

In der Tat muss ich hier wohl noch ein Filter mit DLookup einbauen:

Code:

Aber davon abgesehen wird in der Mail ja leider noch gar keine Tabelle automatisch mit eingefügt.
Im Anhang sollen diese Informationen nicht landen (das hätte ich noch hinbekommen), da diese Informationen sofort im Text der Email stehen sollen.

 

Hallo,

Code:

Hoffe, dass es mit dem Html-Code jetzt passt, der ist etwas mühsamer zum einfügen.
Würde auch nicht die Tabelle sondern eine Abfrage dafür verwenden!
Aufrufen kannst das mit...
Code: