Office: Email Verteilerliste durch anklicken eine Buttons erzeugen

Hallo zusammen,
ich hoffe ich finde hier die erhoffte Lösung meines Anliegens.

Folgender Sachverhalt:
Ich habe eine Exceltabelle mit Ansprechpartnern unseres Konzerns in den verschiedenen Ländern.
Jedes Land hat sein eigenes Arbeitsblatt und hinter jedem Namen mit Verantwortungsbereich ist eine Zelle mit der Emailadresse als Hyperlink hinterlegt.

Jetzt ist klar, dass wenn ich auf die Emailadresse klicke eine neue Nachricht in Outlook aufgeht und die Adresse als Empfänger eingetragen ist.

Sehr oft benötige man aber eine individuelle Verteilerliste. Diese sollte durch einfaches Hinzufügen über einen Button erstellt werden.

Ich stelle mir das so vor, dass ich in der Tabelle eine neue Spalte hinter den Emailadressen einfüge und neben jeder Zelle neben Emailaddi einen Button einfüge. Der Button soll ein Script enthalten, dass die jeweilige Adresse in eine art "Sammelzelle" auf dem vordersten, ersten Arbeitsblatt kopiert.

Somit habe ich eine Email Verteilerliste in einer Zelle, die ich dann problemlos über einen weiteren Button in die Adresszeile einer neuen Nachricht nach Outlook senden kann.

Der Vorteil der "Sammelzelle" ist, dass ich hier nochmal den Verteiler checken kann bevor ich ihn an Outlook übergebe.

Das System muss so gestaltet sein, dass jeder in unseren Internationalen Abteilungen damit umgehen kann, daher bevorzuge ich die Button(Script) Lösung.

Ich habe keine Probleme, die Adressen der "Sammelzelle" nach Outlook zu transferieren, das funktioniert.
Ich finde nur keine Lösung, wie ich die jeweils gewünschten Adressen elegant durch anklicken eine Buttons in die sogenannte "Sammelzelle" einfügen kann.

Für Lösungsvorschläge wäre ich sehr, sehr Dankbar

Gruß
Tom

 

Re: Email Verteilerliste durch anklicken eine Buttons erzeug

Mir würden auf Anhieb 2 Möglichkeiten vorschweben, die man sich angucken könnte. Beide verursachen aber gewissen Aufwand:

a) Auf jedem Blatt müßte neben dem Ansprechpartner ein Button "Add" untergebracht werden, der die Adresse in eine Liste überträgt. Auf dem Übersichts-Blatt würde diese Liste erscheinen und es müßte dort auch ein Button "Clear" sein, der die Liste komplett löscht. Für den Komfort wäre noch ein "Del" Button möglich, der eine einzelne Adresse aus der Liste löscht.

b) wäre ggf., je nach Situation, mein Favorit: Neben jeder Adresse, also auf den einzelnen Blättern, könnte man "bitweise" Häkchen (realisiert im einfachsten Fall durch ein "X" in einer Zelle) setzen, in welchen Verteilern derjenige sich befindet. Auf dem Übersichtsblatt wählt man den Verteiler aus, das Makro klötert die Blätter durch und sammelt alle Adressen, die das entsprechende "X" gesetzt haben.

Vom Handling her, also aus User-Sicht, würde ich b) vorziehen, die Realisierung per VBA ist aber ev. bei a) einfacher.

Gruß, Michael