Office: (Office 2013) Emails in mehreren Postfächern kategorisieren

Hallo,

ich bin auf der Suche nach einer Problemlösung, finde aber nichts. Ich bin mir nicht mal sicher, dass es eine Lösung gibt.

Hier mal das Problem:
Wir haben in unserer Organisation Outlook 2013 mit einem Exchange Server im Einsatz. Es gibt sehr viele Email-Adressen, von denen 3 für eingerichtet wurden. Eins dieser Postfächer hat eine Freigabe für eine Kollegin (Vollzugriff). Diese Kollegin hat auch 3 Email-Adressen. Nun ist es so, dass wir uns gegenseitig vertreten. Wir bekommen in die Postfächer teilweise identische Emails. Nun würden wir gerne einrichten, dass wenn sie identische Emails in dem einen Postfach kategorisiert werden, diese Kategorisierung in meinem Postfach ebenfalls kategorisiert werden.

Vielleicht hilft ein kleines Beispiel:
Ich habe Postfach A und meine Kollegin Postfach B.
Nun wird eine Email an beide Postfächer geschickt. Wenn nun meine Kollegin diese Email in Postfach B kategorisiert, soll diese Kategorisierung automatisch auch in Postfach A gesetzt werden.

Wie oben beschrieben, bin ich mir nicht sicher, dass es hier überhaupt eine Lösung gibt.

Nichtsdestotrotz hoffe ich, dass hier jemand eine Idee hat!

Ich bedanke mich auf jeden Fall schonmal im Voraus für die Ideen und die Überlegungen, die ihr in Bezug auf mein Problem anstellt.

Liebe Grüße
sferres

 

Hallo,

mit VBA kann man alle Ordner ansprechen:

Code:

set FLD1 = GetNameSpace("MAPI").Folders("V.Nachname@Firma.de").Folders("Posteingang").Folders("Zweite Ebene")

Auch Mails können auf "gleich" geprüft werden, z.B. mit Sender, Zeitspempel oder ID.

Es sind aber recht solide VBA-Kenntnisse nötig.

mfg

 

Hallo,

leider bin ich in VBA überhaupt nicht zu Hause. Kennst du vielleicht ein Skript, dass bereits "erfunden" wurde?

VG

 

Schwierige Antwort: Ich finde das Thema interessant, sehe aber keine Möglichkeit mit den beschränkten Möglichkeiten eines Forums zu entwickeln und zu kommunizieren. Es ist schon möglich einige Hinweise zu geben, aber der Fragesteller müsste das auf seinen Fall umsetzen können.

Also vermutlich ein "Zitronen-Markt".