Office: (Office 2010) Emails sind nach 14 Tagen weg

hallo,

ich habe Outlook 2010 und folgendes Problem:

Wenn eine Email über 14 Tage alt ist, ist sie nicht mehr da, sprich ich kann nur 14 Tage in die Vergangenheit scrollen.
Bin auch ein absoluter Neuling in Outlook.
Habe eigentlich einen Mac und dort sind meine emails solange bis ich sie selber lösche.
Also auf meinem Email Server sind alle Mails auch über 14 Tage Alter, auf dem Mac sind sie auch nur beim Outlook sind sie über 14 Tage Alter einfach weg

Gibt es irgendwo eine Einstellung das die Emails unendlich bzw. bis zur manuellen Löschung vorhanden sind???

Vielen Dank für eure Hilfe!!!

Grüsse
sven

 

Hallo paramedic9683,

es könnte sein, daß Du die Autoarchivierung eingeschaltet hast und somit alle mails die älter sind als zwei Wochen in das Archiv verschoben werden.

Gruß
JG.

 

Hallo,

Wie bzw. kann ich das deaktivieren??
Was auch komisch ist, auf dem Original Account sind noch ganz viele Emails die allerdings nicht ins Outlook geladen werden. Kann man da etwas einstellen das alle Nachrichten geladen werden??
Vielen Dank!!!

 

Hallo paramedic9683

ich vermute mal daß Du bei Deinem Konto IMAP verwendest. Hierbei werden die Nachrichten nicht wirklich abgeholt und Dein Serverpostfach geleert. Vielmehr werden die Ordner synchronisiert und Dir dann jeweils der aktuelle Stand angezeigt. Daher wird Outlook bei IMAP Dir auch keine E-Mails abholen und auf dem Server löschen, da es faktisch kein Abholen gibt. Dies ist meines Wissens nur bei POP3 Konten möglich.

Das ist der Sinn von IMPAP, damit die Nachrichten auch auf dem Server bleiben und für andere lesbar bzw. abrufbar sind.

Solltest Du jedoch bereits POP3 verwenden, dann gehe wie folgt vor:
Öffne unter Extras die Optionen. Wähle dort den zweiten Registerreiter "E-Mail Setup". Dort auf die Schaltfläche "E-Mail Konten" klicken. Im darauf erscheinenden Fenster, im ersten Register "E-Mail" das Konto wählen und dann auf "Ändern" klicken. Damit kommst Du zu den Kontoeinstellungen.
Im neuen Dialog wähle "Weitere Einstellungen". Darauf erscheint noch ein Fenster in welchem Du dann das Register "Erweitert" anklickst. Im unteren Teil dieses Registers findest Du die Überschrift "Übermittlung". Sollte unterhalb in dem dortigen Kontrollkästchen ein Haken sein, so nimm ihn bitte raus. Wenn Du in drinne läßt besteht aber auch die Möglichkeit dem Server mitzuteilen, wann die Mails gelöscht werden sollen. Nach den getroffenen Einstellungen alle Fenster mit "OK" bestätigen und schließen.
Danach sollten nach dem Abholen der Mails, diese auch auf dem Server gelöscht werden.

Ebenfall in den Optionen, im Register "Weitere" ist unter der zweiten Überschrift die Schaltfläche "Autoarchivierung". Klicke diese an und entferne den Haken bei "AutoArchivierung alle" danach sollte das Ganze erledigt sein.
Die obigen Vorgehensweisen sind für Outlook 2007

Gruß
JG.