Office: Emails von Firma

Ich habe eine kleine Firma und habe eine info@ Email Adresse. Diese Mails kann ich nur von der Firma aus oder auch über das Notebook abrufen.
Ich habe jetzt eine technische Frage, weil wenig Ahnung. Privat habe ich ebenfalls Outlook und nutze gmx. Wenn ich diese Emails am Heim PC abgerufen habe, kann ich sie nicht mehr auf dem Notebook über gmx.de einsehen.

Wie ist das bei dieser info@ Adresse. Dazu gibt es ja keine www Adresse.

Ich bin nächste Woche beruflich unterwegs und meine zweite Kraft soll soweit wie möglich die Emails der Firma auf meinem Rechner einsehen. Die Frage ist dann aber, ob ich jene ebenfalls noch einsehen kann, wenn ich sie von unterwegs mit Notebook einsehen möchte.

Ich hoffe, das war verständlich :-(

 

Das Problem ist, das Dein Outlook so eingestellt ist, das es die Emails auf den Server löscht, sobald er diese auf Deinen Rechner/Laptop geladen hat. Dieses kann man aber einstellen. Unter Extras > Kontoeinstellungen > [Konto auswählen] Ändern > Weitere Einstellungen > [Erweitert] > Häkchen bei "Kopie aller Nachrichten auf den Server lassen".

Ich hoffe, das ist die Antwort auf Deine Fragen.

 

Und dann kann ich die Mails ebenso wie meine Vertretung abrufen? Kann ich dann sehen, ob sie schon Mails abgerufen hat?

Danke!

 

Einer kann sie sich direkt aufn Server ansehen und ein anderer im Outlook. Wer welche Art macht, müsst Ihr eben ausmachen.

Mir ist nicht bekannt, ob man das sehen kann, ob diese Email schon abgerufen worden ist, oder nicht, also das man das irgendwo einstellen kann. Wenn man es doch einstellen kann, wäre gut, wenn auch mir jemand diese Info geben kann, weil ich bräuchte dieses auch.

Aber sonst, könnt Ihr beide so die Mails begutachten.

Deine info@adresse muss doch auch über einen Server laufen, bzw. einem Provider. Und suchst Du einfach über Google (oder direkt beim Provider) nach den pop3-Einstellungen.

 

Jetzt noch mal eine dumme Frage:

Outlook am PC und Notebook. Am PC wurden die Emails abgerufen. Teils gelöscht. Müßten sie nicht dann trotzdem noch im Outlook Notebook zu sehen sein -also die gelöschten Mails?
Weil ich ja über beide Systeme Mails abrufen kann?

 

Klar.... wenn Outlook diese am Notebook abrufen konnte, und Du am PC diese von mir eingestellten Einstellungen vorgenommen hast, dann schon.

 

Okay, aber dann ist das ja alles eigentlich nichts. Hieße ja, das, wenn ich nur ab und an das Notebook nutze und dann mal nach zwei Wochen wieder da ran gehe, das ich zwei Wochen Mails neu habe, die ich eigentlich ja schon alle vom PC her kenne. Oder? Kann man das dann nicht so machen, das ich nur die Mails am Notebook sehe, wenn es denn nötig ist?

 

Kann Dir leider nicht ganz folgen. Dein Wunsch war es doch, Deine Email mit 2 Endpunkten zu lesen. Von Deiner Vertretung und von Dir.
Und nun möchtest Du nur nötige Emails lesen, die Du doch nicht kennst oder wie versteh ich Dein Satz.
Im normal Fall, lädt jedes Outlook nur einmal die Emails runter. und die geladenen bleiben auf dem Server. Die kannst Du dann per Absprache mit der Vertrtung direkt vom Server falls nicht mehr benötigt löschen.

Deine Vertretung kann aber auch, all Deine Emails an Dein EmailKonto weiterleiten so das auch Du sie lesen kannst, WENN es nötig ist, das er Deine Entscheidung braucht.

 

Ich meinte damit, das der Aufwand für ab und an mal zu groß ist. Ich fahre ja nicht wöchentlich auf Kongresse. Will heißen: Ich nutze mein Notebook nur ab und an und möchte natürlich dann nicht all die schon bekannten Mails noch mal lesen.
Ich wäre dann also eher für so eine Entweder am PC oder am Notebook abrufen. Das geht ja oder?
Und falls es dann eben mal sein muß, wie oben beschrieben, dann setze ich das Häkchen und wir können beide abrufen.

 

Natürlich geht das mit Entweder oder. Und ich würde sagen, wenn es mal sein muss, kannst Du auch, Deine Mails weiterleiten (ändert sich nur der Absender aber der eigentliche Absender steht in der Mail mit drin.)