Office: Emailversand mit anschließender Aufgabe

Hallo,

ich möchte folgendes machen, was ich grundsätzlich auch über einen Quickstep durchführen kann... nur vergesse ich das immer.
Daher die Frage, ob man es automatisiert machen kann.

Ich habe ein Emailvorlage (*.otf), aus der ich per Doppelklick eine Email erstelle.
Diese erhält von den Empfänge die Übermittlungsbestätigung --> kommt im Posteingang an.
Jetzt muss ich mir die abgeschickte Email raussuchen (die in der gruppierten Anzeige durchaus einfach zu finden ist :)) und muss die mit der Aufgabe versehen in x tagen mit einer Erinnerung.
Danach wird die Email bzw. die Gruppe wegsortiert / verschoben in ein Fach.

Da das mehrfach am Tag gemacht werden muss, wäre es denkbar, sowas zu automatisieren.

Mit Regeln bekomm ich das nicht hin, weil ich damit nur die Emails verschieben kann, nicht aber gleichzeitig die Aufgaben anlegen kann.
Mit dem Quickstep kann ich nur - wenn ich ohne rumgeklicke das machen möchte - nur die Übermittlungsbestätigung in die Aufgabe bringen, nicht aber die Ursprungs-/Versand-Email.

Und auch kann ich keinen Alarm dazu erstellen in x Tagen um y:z Uhr.

Hat jemand eine Idee?