Office: Emailverteiler aus Access generieren

Hallo,

Ich habe folgendes Problem. Ich habe eine Datenbank für unseren Verein erstellt. Unter anderem gibt es in der Tabelle die Spalten Name, Vorname und Email Adresse. Mein Ziel ist es jetzt eine Verteilerliste zu erstellen, die ich dann in Microsoft Outlook benutzen kann.

Ich benutze Office 2007 und habe von Access und von Outlook nur sehr bedingt Ahnung. Hab schon im Forum gesucht und leider nichts entsprechendes gefunden. Würde mich über euere Hilfe sehr freuen.

Gruß
epoch

 

Hallo epoch,

also wenn ich das richtig verstehen, willst du in deinem Verein quasi "Gruppen" machen - wie z. B. eine bestimmte "Mannschaft" - die sollen dann gemeinsam angeschrieben werden können.

Ist das soweit richtig?

Willst du dann von Access aus direkt über Outlook die Emails versenden?
Machbar wäre das, indem du eine Tabelle anlegst - mit "Verteilerkreis" - und dann den jeweiligen Spieler mit zufügst.

Danach VBA script - bzw. Makro ansprichst - um die Verteilerkreis Gruppe mit Emails zu versorgen.

Oder willst du so eine Verteiler Liste wie in Outlook selbst ist generieren?

Gruß
Schlauchi

 

Naja Gruppen is ein bischen übertrieben eigentlich sollen alle Gleichzeitig angeschrieben werden. Am besten wäre es wenn es eine verteilerliste wäre die ich direkt von outlook aus aufrufen könnte.

Ich weiß das es einen Trick gibt sich die ganzen emailaddressen sich als Text ausgeben zu lassen und dann entsprechende per Zwischenablage oben ins addressfeld einfügen lassen. Allerdings wäre eine Verteilerdatei um einiges besser, da ich diese dann auch weitergeben könnte.

Gruß epoch

 

Also wenn du hier immer alle anschreiben möchtest.... Dann nimm in Access die Datenblatt Ansicht - markiere die Spalte mit den Email Adressen - drück STRG + C - ab zum Outlook - Neue Email - in die Zeile An:/CC:/BCC: - STRG + V - und alle sind drinnen.
Das ist wohl das schnellste... dauert 10 Sek.

Mit Outlook kenn ich mich leider auch nicht soweit aus - wie man da auf die Daten von Access zugreift...

Es gibt aber einen Weg über Word - Word kann direkt auf die Email Adressen in Access zugreifen (schau mal unter Serienbrief). Daraus kannst du eine Verteiler Email machen - diese sogar mit einer "Persönlichen Ansprache" - also Serien Email!
Word schickt dann automatisch im Hintergrund in Outlook die Emails weg - mit den Daten aus Access. Word gibt dir nur noch ein paar extra Möglichkeiten - die in Outlook direkt nicht verfügbar sind.

Gruß
Schlauchi