Office: (Office 2016) Ernteaufzeichnung (Barcode, 15 Datensätze/1 Klick)

Ich benötige mal wieder Hilfe bei eine Datenbank "Ernteaufzeichnung"

Mein Ziel:
Ca. 25 Mitarbeiter pflücken jeden Tag Brombeeren. Diese müssen etiketiert werden und in einer Datenbank erfasst werden.

Durchführung:
Für jeden Mitarbeiter werden Etiketten erstellt und später an den Mitarbeiter ausgehändigt. Diese beinhalten die Felder (Mitarbeiter_ID, Datum, Verpackungs_ID, Barcode). Der Barcode wird aus den Feldern Mitarbeiter_ID, dem Datum und der Verpackungs_ID erstellt.
Es sind immer 15 Etiketten auf einer DIN A4 Seite, demnach müssten 15 Etiketten gleichzeitig mit einem Knopfdruck für einen gewissen Mitarbeiter erstellt werden. Nur die Etiketten_ID wäre als PS natürlich unterschiedlich.

Beispiel:
Mitarbeiter_ID = 14
Datum = 15.01.2017
Verpackungs_ID = 3

Barcode = 14150120173 (Bei zu wenig Ziffern wird der Barcode mit "0" am Ende ergänzt)

Weiter mit der Durchführung:
Sobald der Mitarbeiter aus einem Dropdown Feld ausgewählt wurde und mit einem Knopfdruck 15 Etiketten erstellt worden sind, werden die Etiketten verteilt und die Pflücke beginnt.
Sobald die fertig gepflückten Kisten wieder beim Wiegen ankommen, sollen sie mit Hilfe eines Barcode-Scanners eingescannt.
Ein Formular mit den Beispieldaten (Mitarbeiter_ID = 14, Datum = 15.01.2017, Verpackungs_ID = 3) wird beim Scan ausgefüllt. hierbei soll der Barcode wieder "entschlüsselt" werden und in die Felder eingetragen werden. (Macht das Sinn?)
Weiterhin natürlich sofort zum neuen Datensatz, damit ein neuer Datensatz (per Scan) angelegt werden kann.

Fragen:

-Wie kann ich beim Drücken eines Buttons 15 neue Datensätze parallel eintragen lassen, jeder Datensatz hat den selben Mitarbeiter und das heutige Datum?
-Wie kann ich das Datum so formatieren, dass es auch im Barcode als Zahl angezeigt werden kann? Wie setze ich das am besten um? Seperates Feld, dass dann die Werte hinzufügt?
-Macht es überhaupt Sinn so den Barcode zu erstellen? (und später wieder auseinander zu "bröseln)? und wenn ja, wie funktioniert das?

Ich bin für jede Hilfe Dankbar! Grundkenntnisse sind vorhanden, jedoch habe ich schon länger nicht mehr mit Access gearbeitet und kenne aber die Hilfe dieses Forums!

:)

 

Hallo,

Halte ich für redundant, es reicht doch die EtikettenID zu "barcodieren".
gruss ekkehard

 

Hallo,
zunächst sehe ich das wie ekkehard, ein Datensatz der 15x gedruckt wird.
Muss das Datum innerhalb des Barcodes für Dich (oder jemand anderen) als Datum erkennbar sein ?

Wann kann es weniger Ziffern geben ?
Ich würde in jedem Fall anstreben, nur an den richtigen Stellen die 0en einzufügen. Für MAID 1 und 1.2.2017 und VPID 3 dann so:
01010220173
Kann es größere VPIDs als 9 geben, wenn ja wäre vor der 3 noch eine 0 einzufügen.

Du brauchst noch eine Beziehung von Verpackung zum Etikett.

Beziehungen sollten immer mit referentieller Integrität eingerichtet werden.

Und tu Dir einen Gefallen und nenne die Primär und Fremdschlüsselfelder nicht gleich. Es ist im späteren Verlauf der Entwicklung vorteilhaft wenn man PS und FS am Namen unterscheiden kann.
Ich hänge an den Fremdschlüssel immer ein _F an. Z.B.: Mitarbeiter_ID >1:n< Mitarbeiter_ID_F

 

Hallo Klaus,

Da hast du mich aber falsch verstanden. Ich bin eigentlich davon ausgegangen,
dass es da durchaus 15 DS gibt, mit jeweils eigener ID.

Den Sinn sehe ich darin nach der Ernte (tageweise) zu kontrollieren, ob alle
Etiketten (Stiegen?) zurückgekommen sind. Also codiere ich die EtikettenID
und habe beim scannen alle Daten (MA, Datum) wieder zur Verfügung.
Wozu also diese Daten redundant zu einem Barcode zusammen zu fügen, um
den am Ende wieder aufzudröseln zu Daten, die ich schon vorliegen.
gruss ekkehard

 

Hallo,

Kann ich trotz nachlesen so nicht herauslesen, da müssen wir die Aufklärung abwarten.

 

Die Aufklärung folgt *wink.gif*

Also erstmal vielen Dank, dass Ihr euch mit dem Thema beschäftigt!
Es werden am Tag von 100 - 2000 Verpackungseinheiten geerntet. Eine Verpackungseinheit wird IMMER mit einem Etikett eines Mitarbeiters versehen um später die Ware dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen zu können. Demnach werden es viele DS. (Ist das zuviel für die DB?)

Ich meine es so, wie ekkehard es verstanden hatte. Jedes Etikett hat eine eigene ID. Da aber eine DIN A4 Seite mit 15 Etiketten bestückt ist, möchte ich auch, dass bei Auswahl eines Mitarbeiters direkt 15 Etiketten mit den ID's 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15 erstellt werden. (Später natürlich fortlaufend)
Dies kann ich ja manuell machen, einfach 15 mal einen neuen Datensatz anlegen, jedoch wäre mir das zuviel Arbeit.

Ihr beide habt Recht! Ich kann den Barcode auch einfach anhand der Etikett_ID erstellen, da diese ja einzigartig ist und hinter der ID ja der Mitarbeiter und die Verpackungsart verknüpft ist.
Also fällt das "Zusammenfügen" und das "Auflösen" schonmal weg. Vielen Dank schonmal für den Denkanstoß!
Jetzt verbleiben nur noch die weiteren Fragen ;-)

Umbenennen werde ich die Felder noch ein wenig (Danke für die Tips gpswanderer)

 

Hallo,
werden immer nur 15 Etiketten benötigt ?
Muss die ID des Etiketts auch auf das Etikett ?
Wenn nein, warum dann 15 gleiche Datensätze ?

Bitte beschreibe das mal genauer.

 

1.
15 Etiketten, da immer 15 Etiketten auf einer DIN A4 Seite sind. (siehe Anhang)

Wenn ein Mitarbeiter keine Etiketten mehr hat, müssen neue erstellt und ausgeteilt werden.

-Minimale Anzahl sind also 15 (also eine Druck A4 Seite)
-Maximale Anzahl an gleichzeitig erstellten Etiketten sind ein vielfaches von "15 Etiketten" sprich 30,45,60,75,90,105,... (Am besten über ein Feld auswählbar, wieviele Etiketten erstellt werden sollen und gleichzeitig gedruckt werden sollen)

2.
Im Endeffekt soll auf dem Etikett der Barcode rauf, um den Mitarbeiter zu identifizieren. Der Barcode wird laut den Artikeln weiter oben auf Basis der Etiketten_ID erstellt, demnach ist die Etiketten_ID ja im Barcode "versteckt"
Ein Beispiel Etikett ist im Anhang angehängt.

Fixe Werte auf dem Etikett: Adresse des Produzenten, Kulturname, Handelsklasse
Variable Werte auf dem Etikett: Barcode errechnet aus der Etiketten_ID, Gesamte Füllmenge der "Steige" ->Erklärung: Bei der Brombeerernte wird in einzelne Schalen à 125g, 250g, 500g gepflückt. Diese werden ebenso in unterschiedliche Kisten gepflückt mit unterschiedlicher Schalenanzahl. Demnach variert das Gesamtgewicht, welches auf dem Etikett vorhanden sein soll.
Grund dafür:
ICH benötige nur die Aufzeichnung, welcher Mitarbeiter welche Kiste gepflückt hat. Der Handel möchte aber die Standart auch die weiteren Werte haben. Die Etiketten bleiben auf der Kiste, bis sie den Handel erreichen.
Beispiel:
-Festgelegt wird= Heute wird in 125g Schalen gepflückt. Jeweils 8 Schalen in eine Kiste (was der Norm entspricht) Somit ergibt sich ein Gesamtgewicht von 1kg.
-Im Programm wird der Mitarbeiter ausgesucht und die Schalen bzw Kistenvariation
-Jetzt muss noch angegeben, wieviele Etiketten gebraucht werden. 15?30?45?60?
-Drücken auf "Druck" und die gewollte Anzahl an Etiketten werden erstellt und gedruckt.
-Nun werden die Etiketten ausgeteilt und es wird gepflückt.
-Die vollen Kisten kommen zurück und werden eingescannt
-Am Ende des Tages kann ich die Menge der vollen Kisten jedem Mitarbeiter zuordnen

 

Hallo,

In Deinem oben beschriebenen Barcode gibt es keinen Bezug zur Etiketten_ID. Der setzt sich gem. Deinen Angaben aus MA_ID, Datum und VP_ID zusammen, von einer Etiketten_ID ist da nichts zu sehen.
Daher noch mal die Frage, brauchst Du die Etiketten_ID ?
Im Grunde reicht doch der zusammengesetzte Barcode aus. Dann musst Du nämlich keine 60 (oder mehr) Datensätze anlegen, sondern nur den gleichen Datensatz 60x drucken.
Das ist ein erheblicher Unterschied.

 

Ich benötige keine Etiketten_ID.

Ich dachte erst, dass das einfacher wäre! Jedoch würde das die DB sprengen, wenn ich 3 Monate -jeden Tag- bis zu 2000 neue Datensätze erzeuge.

Wenn es möglich ist den Barcode so zusammen zu setzen und später beim einscannen auch wieder "aufgebröselt" werden kann, ist die Etiketten_ID nicht wichtig!

 

Hallo,
welches ist die höchste MA_ID und welche die höchste VP_ID ?
Wird benötigt, damit der Barcode immer die gleiche Länge hat.

 

Die höchste MA_ID ist 50, VP_ID's müsste es 20 geben. (20 verschiedene Verpackungsvarianten)

 

Hallo,
mir ist nicht ganz klar, was Du jetzt kontrollierst nach der Ernte.
Wieviele von den 60 Etiketten z.B. wurden verbraucht bzw. wieder unbenutzt zurückgegeben ?

wie viele Stellen kann denn der Barcode maximal haben ?

 

Also:

Nach der Ernte möchte ich die Leistung meiner Mitarbeiter kontrollieren.
Ich scanne die einzelnen Kisten nach der Pflücke in der Verladehalle ein und bringe sie zum Handel. Später kann ich eine abf_MA starten und mir zu dem Tag X die Anzahl der gepflückten Kisten/Mitarbeiter anzeigen lassen.


-->Genau das brauche ich!

Wieviele Etiketten wurden verbraucht = wieviele Kisten wurden gepflückt und eingescannt.

 

Hallo,
hast Du schon eine Idee wie Du verhinderst, dass das gleiche Etikett bei der Rückgabe 2x gescannt wird ?
Es muss ja da eine Sicherheitsmechanismus geben, um Doppelerfassung zu verhindern.
Ich nehmen an, die zurückkommenden Etiketten sind ja auch Basis für die Entlohnung. Es könnte daher ja auch zu Unregelmäßigkeiten kommen.
Hast Du Dir in dieser Richtung schon Gedanken gemacht ?