Office: Erstellen/Berechnen einer Aufgabenübersicht

Hallo zusammen,


für ein kleines Projekt muss ich eine Übersichtüber den Status der Aufgaben pro Tag erstellen. Dargestellt werden soll am Endedie Summe der noch offenen Aufgaben pro Tag und Mitarbeiter.

Folgende Randbedingungen:

• DieMitarbeiter sind jeweils in einer eigenen Tabelle angeordnet.
  
• Es gibteine Extra-Tabelle in der die Werte ausgerechnet werden.
  
• In dieseTabellen werden der Status „erledigt“, „in Bearbeitung“ und „nicht erledigt“gepflegt.
  
• Nichterledigt bedeutet: Ganz neue Aufgaben, die an diesem Tag dazu kamen und nochnicht „angefasst“ wurden.
  
• InBearbeitung bedeutet: Aufgaben, die vom Status „nicht erledigt“ jetzt inBearbeitung übergehen.
  
• Erledigtbdeutet: Fertig bearbeitet Aufgaben, die nicht mehr als offen behandelt werdendürfen.
  
• DieZahlen, die dort eingetragen werden, sind immer nur für den jeweiligen Tag.
  
• Dasheißt, wenn etwas am 01.02. begonnen wurde (in Bearbeitung), dann werden dieAufgaben nur am 01.02. dort eingetragen. Da sowas mehrere Tage dauern kann,müssen die Werte in die nächsten Tage übernommen werden (also kumuliert).
  
• Wirdeine Aufgabe an einem Tag erledigt ist, wird die Zahl in der Extra-Tabelle alsnegativ dargestellt, damit in der Summe der noch offenen Aufgaben, dieseAufgaben rausfallen.
  
• Randinfo:Am Ende wird alles in einer Pivot-Tabelle dargestellt.
  

Mein Problem ist nun die Relation zwischen demStatus „in Bearbeitung“ und „nicht erledigt“. An Tag 1 kommen 5 neue Aufgabendazu (nicht erledigt). Es werden davon 2 auf „in Bearbeitung“ gemeldet und 0auf „erledigt“. Das heißt, dass es an diesem Tag 5 offene Aufgaben gibt. Weilja noch 2 bearbeitet werden, muss das auch wieder in den nächsten Tagübernommen werden, genauso, wie 3 auf „nicht erledigt“ + die neuen Aufgaben,die für diesen Status am nächsten Tag dazu kommen.
Bisher führt bei mir alles zu Rechenfehlernoder unrealistischen Zahlen.
Hat jemand eine Idee, wie man das mit einerFormel angehen kann?

Falls noch weitere Infos benötigt werden, bitteRückmeldung geben!
Danke!

PS: Es handelt sich um Excel 2010.

 

Hat jemand eine Idee oder einen Lösungsansatz? Gibt es vielleicht noch weitere Infos, die ihr von mir braucht?

 

Hallo Winkler21,

hier ein möglicher Ansatz.

Grüße
podie

 

Hi,
ja, der Ansatz geht auf jeden Fall in die richtige Richtung, trifft es nur noch nicht zu 100%. Hier ist es ja so, dass Aufgaben unter "nicht erledigt" immer weiter übernommen werden und sich quasi aufsummieren. Werden jetzt aber Aufgaben auf "in Bearbeitung" übernommen, muss die Anzahl wieder von "nicht erledigt" dauerhaft abgezogen werden, sonst sind die ja später doppelt aufgeführt und die Summe in der Pivot-Tabelle wird später auch zu hoch.
Beispiel: Ich starte am 09.02. und habe 5 nicht erledigte Aufgaben, davon gehen 2 in Bearbeitung und 0 auf "erledigt". Demnach ist die Summe am 09.02. bei 5 noch offenen Aufgaben (3 nicht erledigt und 2 in Bearbeitung). Dies wird in den nächsten Tag übernommen und dort startet man mit 3 bei nicht erledigt und 2 bei "in Bearbeitung". Trägt man jetzt am Ende des Tages wieder von diesem Tag Aufgaben die nicht erledigt sind, die in Bearbeitung sind oder die erledigt sind, in die Tabelle ein, müssen diese auch wieder entsprechend addiert oder subtrahiert werden.

Wenn das funktioniert, müssten wir es im Grunde schon haben.

Auf jeden Fall schon einmal Danke für deine Antwort. :)

 

Hi Winkler21,

probiere dann mal die Datei.

Gruß
podie

 

Hi,
habe das jetzt auf meine Tabelle übertragen undalles funktioniert soweit. Habe echt zu kompliziert gedacht, denn das mit denSummen je Status ist einwandfrei.
Falls die Kollegen jetzt keine Sonderwünschemehr haben, würde ich das Problem als gelöst betrachten. J

Ich danke dir für deine Hilfe!!!