Office: Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht

Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Mehr... Weniger Wenn Sie einen Vorgang, basierend auf dem Inhalt einer e-Mail-Nachricht erstellen möchten, müssen Sie nicht alle Informationen erneut eingeben. Stattdessen, klicken Sie auf die Nachricht, und ziehen Sie es auf die Navigationsleiste zu Vorgängen.

Der Inhalt der Nachricht, mit Ausnahme von Anlagen, wird in den Aufgabentext einer neuen Aufgabe kopiert. Eine auf diese Weise erstellte Aufgabe ist mit einer ganz neu erstellten Aufgabe identisch, außer dass Sie hierbei Zeit sparen, weil Inhalte aus der Nachricht automatisch der neuen Aufgabe hinzugefügt werden. Wie bei jeder anderen Aufgabe auch, können Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen, eine Erinnerung hinzufügen oder die Aufgabe jemand anderem zuweisen.

Tipp:  Sie können auch Kontakte, Kalenderelemente und Notizen auf die Navigationsleiste ziehen, um Aufgaben zu erstellen.

Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht im Vergleich zum Kennzeichnen der Nachricht
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht kennzeichnen, wird die Nachricht in den Aufgaben in der Aufgabenliste sowie im Aufgabenpopup angezeigt. Wenn Sie die Nachricht aber löschen, wird sie auch aus der Aufgabenliste in den Aufgaben und dem Aufgabenpopup entfernt. Durch das Kennzeichnen einer Nachricht wird keine gesonderte Aufgabe erstellt.

Durch das Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht, wie oben beschrieben, wird die neue, gesonderte Aufgabe unabhängig von der Nachricht. Wenn die ursprüngliche Nachricht gelöscht wird, bleibt die Aufgabe weiterhin verfügbar, einschließlich des kopierten Inhalts der Nachricht.

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