Office: Erstellen eines Planungstools

Hallo Ihr Schlauen,

bin mal wieder ratlos. Wir möchten ein kleines Mitarbeiter-Planungstool im Excel erstellen wie folgt:

Der geplante Bedarf an Mitarbeitern soll mit dem IST-Zustand der anwesenden Mitarbeiter abgeglichen werden. Wir haben dazu 2 separate Tabellenblätter.
TABELLENBLATT A
= jeweils 1 kompletter Monat mit den einzelnen Tagen und allen Mitarbeitern und Ihrem jeweiligen Schichtplan (Früh-, Spät- oder Nachtschicht)

TABELLENBLATT B
= Bedarfsermittlung pro Schicht (Früh-, Spät-, Nachtschicht) anhand des Produktspektrums

Nun möchten wir Tabellenblatt A mit Tabellenblatt B vergleichen und schauen, ob unser geplanter Bedarf an Mitarbeitern gedeckt ist.

Ich hoffe, Ihr könnt mein Problem verstehen und habt eine
Lösung für mich.

Tausend Dank und viele Grüße
Ivonne :roll:

 

Hi Ivonne,

eine hochgeladene Beispielmappe (mit anonymisierten Daten) wäre da sehr hilfreich.

Bis später,
Karin

 

Hallo,

anbei meine Datei.......

Ich hoffe, Ihr versteht was ich meine.

DANKE und Grüße
Ivonne

 

Hallo!

Teste mal diese Formel in C10:

=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B10;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(C$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))

Dann nach rechts und nach unten ausfüllen.

 

Hallo Schatzi,

klappt bei mir leider nicht :roll:

Viele Grüße
Ivonne

 

Hallo!

Liegt das vielleicht daran, dass du im Blatt "Planungstool" Januar-Daten stehen hast, im Blatt "FEB2011" aber Februar-Daten?

 

Hallo Schatzi,

ich hab aus den Jan.-daten Feb.-daten gemacht. Geht leider trotzdem nicht
Hast du vielleicht noch eine Idee?

Danke und Grüße
Ivonne

 

Hallo!

Dann habe ich dein Problem möglicherweise nicht verstanden...
Würdest du nicht diese Werte für den 14.02. erwarten?
Bzw.: Welche Werte erwartest du sonst? Und warum?

	B	C	D	E
1	Geplanter Bedarf MA
2	Datum	14.02.2011
3	Schicht	F	S	N
4	Abteilung 1	3
5	Abteilung 2	3
6	Abteilung 3	3
7	Summe Schicht	9	0	0
8
9	Anwesende MA
10	Abteilung 1	0	1	2
11	Abteilung 2	0	2	1
12	Abteilung 3	0	2	2
13	Summe Schicht	0	5	5

Zelle	Formel
C7	=RUNDEN(SUMME(C4:C6);0)
D7	=RUNDEN(SUMME(D4:D6);0)
E7	=RUNDEN(SUMME(E4:E6);0)
C10	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B10;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(C$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
D10	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B10;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(D$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
E10	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B10;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(E$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
C11	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B11;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(C$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
D11	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B11;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(D$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
E11	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B11;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(E$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
C12	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B12;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(C$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
D12	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B12;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(D$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
E12	=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B12;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$21)*(E$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$21))
C13	=RUNDEN(SUMME(C10:C12);0)
D13	=RUNDEN(SUMME(D10:D12);0)
E13	=RUNDEN(SUMME(E10:E12);0)

 

Hallo Schatzi,

ja, du hast das vollkommen richtig verstanden. Ich hatte einen Denkfehler.

Tausend Dank!!!!!!!!!!!!

Viele Grüße
Ivonne

 

Hallo Schatzi,

ich bin gerade dabei, deine voll funktionsfähige Formel in meine richtige Datei einzubinden. Nun stocke ich aber bei folgendem Formelteil (hab es rot markiert):

=SUMMENPRODUKT((INDEX($2:$2;SPALTE()/3+2)='FEB 2011'!$D$1:$AE$1)*(1*GLÄTTEN(WECHSELN($B10;"Abteilung";))='FEB 2011'!$B$4:$B$14)*(C$3='FEB 2011'!$D$4:$AE$14))[/b]

Kannst du mir bitte erklären, was genau der Formelteil: SPALTE()/3+2
bewirkt.

Tausend Dank und viele Grüße
Ivonne :roll:

 

Hallo!

SPALTE() gibt die Spaltennummer zurück, in der die Formel steht; steht sie also in Spalte E, so gibt SPALTE() den Wert 5 zurück, weil E die fünfte Spalte ist.

SPALTE()/3+2 ergibt dann also (z.B. in Spalte E) den Wert 3,666666
INDEX wiederum schneidet alle Nachkommastellen gnadenlos ab, so dass der Wert 3 übrigbleibt.
INDEX($2:$2;3) liefert also den Wert aus C2.

 

Tausend Dank!!!!!!!!!!!!!!!!!

Viele Grüße
Ivonne