Office: Erstellen oder Löschen eines kurzen Textfelds

Erstellen oder Löschen eines kurzen Textfelds
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Sie fügen ein kurzes Textfeld zu einer Tabelle hinzu, wenn Sie kleinere Mengen von Textdaten wie Namen, Adressen und Telefonnummern speichern müssen. Kurze Text Felder können bis zu 256 alphanumerische Zeichen speichern. Sie können alle 256-Zeichen im Tabellenfeld und in einem Steuerelement in einem Formular oder Bericht anzeigen. Im Gegensatz zu langen Textfeldern können Sie keine Rich-Text-Formatierung auf die Daten in einem kurzen Textfeld anwenden. Sie können jedoch benutzerdefinierte Anzeigeformate anwenden, und Sie können auch Eingabemasken anwenden, die Steuern, wie Benutzerdaten eingeben.

Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines kurzen Textfelds in der Datenblattansicht

Hinzufügen eines kurzen Textfelds in der Entwurfsansicht

Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für das kurze Textfeld

Löschen eines kurzen Textfelds

Kurz Text Feld-Eigenschafts Referenz

Hinzufügen eines kurzen Textfelds in der Datenblattansicht
Sie können ein kurzes Textfeld zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Datenblattansichthinzufügen.

Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Scrollen Sie bei Bedarf horizontal zum ersten leeren Feld.
   
3. Wählen Sie zum Hinzufügen klicken aus , und wählen Sie dann Kurztext aus der Liste aus.
   
4. Doppelklicken Sie auf die neue Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   
2. Klicken Sie auf Speichern , und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
   
3. Wählen Sie zum Hinzufügen klicken aus , und wählen Sie dann Kurztext aus der Liste aus.
   
4. Doppelklicken Sie auf die neue Überschriftenzeile, und geben Sie dann einen aussagekräftigen Namen für das neue Feld ein.
   
5. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Hinzufügen eines kurzen Textfelds in der Entwurfsansicht
Sie können ein kurzes Textfeld zu einer neuen oder vorhandenen Tabelle in der Entwurfsansichthinzufügen.

Zu einer vorhandenen Tabelle hinzufügen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
   
3. Wählen Sie in der Spalte Datentyp die angrenzende Zelle aus, und wählen Sie dann Kurztext aus der Liste aus.
   
4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

Hinzufügen zu einer neuen Tabelle

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
   
2. Klicken Sie auf Speichern, und geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Namen für die neue Tabelle ein.
   
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumentregisterkarte für die neue Tabelle, und klicken Sie auf Entwurfsansicht.
   
4. Wählen Sie in der Spalte Feldname die erste leere Zeile aus, und geben Sie dann einen Namen für das Feld ein.
   
5. Wählen Sie in der Spalte Datentyp die angrenzende Zelle aus, und wählen Sie dann Kurztext aus der Liste aus.
   
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
   

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Festlegen oder Ändern von Eigenschaften für das kurze Textfeld
Mithilfe der Datenblattansicht können Sie eine Teilmenge der Feldeigenschaften festlegen, z. b. " erforderlich " oder " eindeutig", verwenden Sie jedoch die Entwurfsansicht , um alle verfügbaren Eigenschaften einschließlich Eingabeformat oder Beschriftungfestzulegen.

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Suchen Sie auf der Registerkarte Allgemein im Abschnitt unten des Tabellen-Designers unter Feldeigenschaftendie Eigenschaft, die Sie ändern möchten.
   
3. Wählen Sie das Feld neben dem Eigenschaftsnamen aus. Je nach Eigenschaft können Sie Daten eingeben, den Ausdrucks-Generator starten, indem Sie auf
   
   klicken oder eine Option aus einer Liste auswählen.
   
   Wenn Sie Informationen zum Verwenden der einzelnen Feldeigenschaften wünschen, wählen Sie die Eigenschaft aus, und drücken Sie dann F1.
   

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Löschen eines kurzen Textfelds
Wichtig    Wenn Sie ein kurzes Textfeld löschen, das Daten enthält, gehen diese Daten dauerhaft verloren – Sie können den Löschvorgang nicht rückgängig machen. Aus diesem Grund sollten Sie die Datenbank sichern, bevor Sie Tabellen Felder oder andere Datenbankkomponenten löschen.

Löschen aus der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht.
   
2. Suchen Sie das kurze Textfeld, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Überschriftenzeile (den Namen), und klicken Sie dann auf Feld löschen.
   
3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
   

Aus Entwurfsansicht löschen

1. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht.
   
2. Klicken Sie auf die Zeilenauswahl (das leere Quadrat) neben dem Textfeld, und drücken Sie dann die ENTF-Taste, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilenauswahl, und klicken Sie dann auf Zeilen löschen.
   
3. Klicken Sie auf Ja, um den Löschvorgang zu bestätigen.
   

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Kurz Text Feld-Eigenschafts Referenz
Wenn Sie in der Entwurfsansicht ein kurzes Textfeld zu einer Tabelle hinzufügen, können Sie eine Reihe von Eigenschaften für das Feld festlegen und ändern. In dieser Tabelle werden die Eigenschaften des kurzen Textfelds, das jeweilige Verhalten und die Auswirkungen der Einstellung oder Änderung beschrieben.

Eigenschaft	Verwendung
Feldgröße	Steuert die Größe ihrer kurzen Text Felder. Gültige Werte: 0 bis 255. Wenn Sie diese Eigenschaft leer lassen, akzeptiert das Feld 256 Zeichen.
Formatieren	Sie können benutzerdefinierte Formatierungszeichen eingeben, um ein Anzeigeformat zu definieren. Hier definierte Formate werden in Datenblättern, Formularen und Berichten angezeigt.
Eingabeformat	Sie definieren ein Eingabeformat, wenn Sie steuern müssen, wie Benutzerdaten in das Feld eingeben. Weitere Informationen zum Verwenden von Eingabeformaten finden Sie im Artikel Erstellen eines Eingabeformats zum Eingeben von Feld-oder Steuerelementwerten in einem bestimmtenBild.
Beschriftung	Gibt den Namen des kurzen Textfelds an. Diese Eigenschaft akzeptiert bis zu 2.048 Zeichen. Wenn Sie keine Beschriftung angeben, wendet Access den Standardfeldname an.
Standardwert	Gibt den Wert an, der beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch in einem Feld angezeigt wird. So können Sie beispielsweise in einer addresses-Tabelle den Standardwert für das Feld "Ort" auf einen bestimmten Ort festlegen. Wenn Benutzer der Tabelle einen Datensatz hinzufügen, können sie diesen Wert übernehmen oder den Namen einer anderen Stadt eingeben. Maximale Länge: 255 Zeichen.
Gültigkeitsregel	Gibt Anforderungen für Daten an, die in einen ganzen Datensatz, ein einzelnes Feld oder ein Steuerelement eingegeben wurden. Wenn ein Benutzerdaten eingibt, die gegen die Regel verstoßen, können Sie die Eigenschaft Validierungs Text verwenden, um die resultierende Fehlermeldung anzugeben. Maximale Länge: 2.048 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.
Gültigkeitsmeldung	Gibt den Text in der Fehlermeldung an, der angezeigt wird, wenn Benutzer gegen eine Gültigkeitsprüfungsregel verstoßen. Maximale Länge: 255 Zeichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Validierungsregeln finden Sie im Artikel Erstellen einer Gültigkeitsprüfungsregel zum Überprüfen von Daten in einem Feld.
Erforderlich	Wenn diese Eigenschaft auf " Ja" festgelegt ist, müssen Sie einen Wert in das Feld oder in alle Steuerelemente eingeben, die an das Feld gebunden sind. Außerdem darf der Wert nicht NULL sein.
Leere Zeichenfolge	Wenn diese Eigenschaft auf " Ja" festgelegt ist, können Sie in einem Feld leere Zeichenfolgen eingeben. Eine Zeichenfolge der Länge 0 (null) enthält keine Zeichen. Sie verwenden Sie, um anzugeben, dass Sie wissen, dass für ein Feld kein Wert vorhanden ist. Sie geben eine leere Zeichenfolge ein, indem Sie zwei doppelte Anführungszeichen ohne Leerraum dazwischen eingeben ("").
Indiziert	Sie verwenden einen Index zum Beschleunigen von Abfragen, Sortieren und Gruppieren von Vorgängen, die für große Datenmengen ausgeführt werden. Sie können Indizes auch verwenden, um zu verhindern, dass Benutzer doppelte Werte eingeben. Entscheidungen Nein     Deaktiviert die Indizierung (Standard). Ja (Duplikate möglich)     Indiziert das Feld und ermöglicht doppelte Werte. So können Sie z. b. vor-und Nachnamen duplizieren. Ja (ohne Duplikate)     Indiziert das Feld und lässt keine doppelten Werte zu.
Unicode-Kompression	Access verwendet Unicode für die Darstellung von Daten in Text-, Langtext-und Link-Feldern. Da Unicode zwei Bytes pro Zeichen statt 1 verwendet, beansprucht es mehr Speicherplatz. Um diesen Effekt zu kompensieren und die optimale Leistung zu gewährleisten, legt Access den Standardwert dieser Eigenschaft auf Yes für Text-, Langtext-und Link-Felder fest. Wenn die Eigenschaft auf " Ja" festgelegt ist, wird ein beliebiges Zeichen, dessen erstes Byte 0 ist, komprimiert, wenn es beim Abrufen gespeichert und unkomprimiert wird.
IME-Modus	Gibt einen Eingabemethoden-Editor an, ein Tool für die Verwendung von englischen Versionen von Access mit Dateien, die in japanischen oder koreanischen Versionen von Access erstellt wurden. Standardwert: kein Steuerelement. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft wünschen, drücken Sie F1.
IME-Satzmodus	Gibt den Typ der Daten an, die Sie mit einem Eingabemethoden-Editor eingeben können. Wenn Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Eigenschaft wünschen, drücken Sie F1.
Smarttags	Nur in Access 2010 geben Sie ein oder mehrere Smarttags für das Feld und alle an das Feld gebundenen Steuerelemente an. Smarttags sind Komponenten, die die Datentypen in einem Feld erkennen und es Ihnen ermöglichen, auf der Grundlage dieses Typs eine entsprechende Aktion auszuführen. Beispielsweise kann ein Smarttag in einem e-Mail-Adressfeld eine neue e-Mail-Nachricht erstellen oder die Adresse zu einer Liste mit Kontakten hinzufügen. Klicken Sie auf , um eine Liste der verfügbaren Smarttags anzuzeigen.
Textausrichtung	Gibt die Ausrichtung für Daten in einem Textfeld an. Entscheidungen Allgemein     Richtet den gesamten Text linksbündig aus. Links     Richtet den gesamten Text linksbündig aus. Zentrieren     Zentriert den gesamten Text. Rechts     Richtet den gesamten Text rechtsbündig aus. Verteilen     Rechtfertigt den gesamten Text gleichmäßig an beiden Seiten des Felds oder des Textfelds.

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