Office: Erstellen und Veröffentlichen einer Access-Datenbank in SharePoint

Erstellen und Veröffentlichen einer Access-Datenbank in SharePoint
Access 2016 Access 2013 Access 2010 Mehr... Weniger Sie können Access 2010 und Access Services in SharePoint verwenden, um Webdatenbankanwendungen zu erstellen. Dadurch wird Folgendes für Sie vereinfacht:

• Sichern und Verwalten des Zugriffs auf Ihre Daten
  
• Freigeben von Daten in einer gesamten Organisation oder über das Internet
  
  Hinweis:  Zum Verwenden einer Webdatenbank ist ein Benutzerkonto erforderlich. Der anonyme Zugriff wird nicht unterstützt.
  
• Erstellen von Datenbankanwendungen, für deren Verwendung Access nicht erforderlich ist
  

Dieser Artikel bietet eine Übersicht über den Entwurf von Webdatenbanken mit Access. Der Abschnitt Siehe auch enthält Links zu Artikeln, in denen Sie eine Einführung in das Entwerfen von Desktopdatenbanken finden.

Hinweise: 

• Wenn diese Informationen nicht dem entsprechen, was bei Ihnen angezeigt wird, verwenden Sie möglicherweise die Version von Office 365 nach dem Dienstupgrade. Versuchen Sie, eine Webdatenbank in SharePoint 2010 zu bearbeiten oder zu veröffentlichen , um die für Sie zutreffenden Informationen zu finden.
  
• Verwende ich die Version von Office 365 nach dem Dienstupgrade?
  

Inhalt dieses Artikels
Übersicht

Und so funktioniert es

Formulare werden im Browser ausgeführt

Informationen zu Berichten auf Office 365

Daten werden in SharePoint-Listen gespeichert

Abfragen und Datenmakros werden im Dienst ausgeführt

Erstellen einer Webdatenbank

Übersicht
Access 2010 und Access Services bieten Ihnen eine Plattform, mit der Sie Datenbanken erstellen können, die Sie auf einer SharePoint-Website verwenden können. Sie entwerfen und veröffentlichen eine Webdatenbank, indem Sie Access 2010 und Access Services verwenden, und Benutzer, die Konten auf der SharePoint-Website haben, können die Webdatenbank in einem Webbrowser verwenden.

Und so funktioniert es
Wenn Sie eine Webdatenbank veröffentlichen, wird von Access Services eine SharePoint-Website erstellt, die die Datenbank enthält. Alle Datenbankobjekte und Daten werden in SharePoint-Listen auf dieser Website verschoben. Im folgenden Video wird dieser Vorgang gezeigt.


Nach dem Veröffentlichen können SharePoint-Besucher die Datenbank entsprechend den Berechtigungen verwenden, die sie für die SharePoint-Website haben.

• Vollzugriff     Diese Berechtigung ermöglicht Daten- und Entwurfsänderungen.
  
• Mitwirken     Diese Berechtigung ermöglicht Daten-, aber keine Entwurfsänderungen.
  
• Lesen     Diese Berechtigung erlaubt das Lesen von Daten, ohne diese jedoch ändern zu können.
  

Sie können die Webdatenbank in Access öffnen, den Entwurf überarbeiten und dann ein Synchronisieren mit Ihren Änderungen vornehmen – d. h., die Änderungen werden auf der SharePoint-Website gespeichert. In dem folgenden Video wird gezeigt, wie Sie eine Entwurfsänderungen vornehmen, nachdem Sie Ihre Webdatenbank veröffentlicht haben.


Sie können die Webdatenbank auch in den Offlinemodus schalten, die Offlineversion verwenden, und dann eine Synchronisierung der Daten- und Entwurfsänderungen vornehmen, wenn Sie wieder online sind.

Hinweis:  Damit Sie eine Webdatenbank erstellen können, müssen Sie "Vollzugriff"-Berechtigungen auf der SharePoint-Website haben, auf der Sie die Datenbank veröffentlichen möchten. Weitere Informationen zu SharePoint-Berechtigungen finden Sie über den Abschnitt Siehe auch.

Formulare werden im Browser ausgeführt
Formulare und die meisten Makros werden im Browser ausgeführt. Dadurch wird es Access ermöglicht, Daten auf dem Bildschirm zu aktualisieren, ohne die gesamte Seite wiederholen zu müssen.

Sie können ein Formular erstellen, mit dessen Hilfe Benutzer bequemer in Ihrer Anwendung navigieren können. Mit dem neuen Navigationssteuerelement ist es einfach geworden, zu diesem Zweck standardmäßige Navigationsschaltflächen im Webformat zu einem Formular hinzuzufügen.

Hinweis:  Der Navigationsbereich (der Bereich, den Sie in Access zum Durchsuchen der Objekte in einer Datenbank verwenden) steht in einem Webbrowser nicht zur Verfügung.

Informationen zu Berichten auf Office 365
Access 2010-Berichte können zwar erfolgreich in Access Services auf SharePoint veröffentlicht werden, in einem Browser werden sie aber nicht ausgeführt, nachdem Sie die Berichte auf Office 365 veröffentlicht haben. Es empfiehlt sich, die Datenbank in Access zu öffnen, um Berichte anzuzeigen, und Formulare oder Datenblätter zu verwenden, um Daten zum Drucken in einer Office 365-Umgebung zu formatieren.

Daten werden in SharePoint-Listen gespeichert
Alle Ihre Tabellen werden zu SharePoint-Listen, und Datensätze werden zu Listeneinträgen. Dadurch können Sie mithilfe von SharePoint-Berechtigungen den Zugriff auf Ihre Webdatenbank steuern sowie andere SharePoint-Funktionen nutzen.

Abfragen und Datenmakros werden im Dienst ausgeführt
Die gesamte SQL-Verarbeitung erfolgt im SharePoint-Dienst. Dadurch wird die Netzwerkleistung verbessert, da der Datenverkehr auf Resultsets beschränkt wird.

Seitenanfang

Erstellen einer Webdatenbank
In diesem Abschnitt werden die wichtigsten neuen Features beschrieben sowie die Schritte für die grundlegenden Entwurfsaufgaben ausgeführt, die Sie zum Erstellen einer Webdatenbank ausführen müssen.

In diesem Abschnitt
Vorbemerkung

Unterschiede beim Entwerfen von Desktop- und Webdatenbanken

Reine Desktop-Features ohne Entsprechung in Access Services

Mögliches Verwenden einer Vorlage

Beginnen mit einer leeren Webdatenbank

Entwerfen einer Webtabelle

Erstellen einer neuen Webtabelle

Hinzufügen eines Felds aus dem Feldkatalog

Hinzufügen eines Felds durch Klicken auf das Datenblatt

Ändern von Feldeigenschaften

Hinzufügen eines berechneten Felds

Einrichten von Gültigkeitsprüfungsregeln für Daten

Einrichten einer Gültigkeitsregel und -meldung für Felder

Einrichten einer Gültigkeitsregel und -meldung für Datensätze

Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Webtabellen

Erstellen eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht

Ändern eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht

Erhalten der Datenintegrität mithilfe von Datenmakros

Erstellen einer Webabfrage

Erstellen eines Webformulars

Erstellen eines Berichts

Erstellen eines Navigationsformulars, das als beim Start anzuzeigendes Standardformular festgelegt wird

Veröffentlichen einer Webdatenbank

Synchronisieren einer Webdatenbank

Vorbemerkung
Bevor Sie mit dem Entwerfen Ihrer Webdatenbank beginnen, müssen Sie verschiedene Aufgaben ausführen. Außerdem gibt es Unterschiede beim Entwurf von Web- und Desktopdatenbanken, die Sie kennen sollten, insbesondere wenn sie ein erfahrener Access-Entwickler sind.

• Festlegen des Verwendungszwecks der Datenbank     Legen Sie sich einen klaren Plan zurecht, damit Sie beim Ausarbeiten von Entwurfsdetails die richtigen Entscheidungen treffen.
  
• Suchen und Organisieren der erforderlichen Informationen     In einer Webdatenbank können Sie keine verknüpften Tabellen verwenden. Daten, die Sie nutzen möchten und nicht ursprünglich in der Datenbank vorhanden sind, müssen vor der Veröffentlichung importiert werden. Wenn Sie Ihre Daten vor Beginn des Entwurfs richtig anordnen, können Sie Anpassungen am Entwurf aufgrund unerwarteter Datenanforderungen vermeiden.
  
• Bestimmen der SharePoint-Website, auf der die Veröffentlichung erfolgen soll     Ohne SharePoint ist keine Veröffentlichung möglich. Wenn Sie Ihren Entwurf während der Ausarbeitung in einem Browser testen möchten (was keine schlechte Idee ist), müssen Sie ihn zuerst veröffentlichen.
  
• Planen der Sicherheit     Zum Steuern des Zugriffs auf Ihre Webdatenbank können Sie die Sicherheitsfunktionen von SharePoint nutzen. Planen Sie Sicherheitsmaßnahmen frühzeitig, damit Sie sie in Ihren Entwurf integrieren können.
  

Unterschiede beim Entwerfen von Desktop- und Webdatenbanken
Einige Datenbankfeatures, die Sie in einer Desktopdatenbank verwenden können, sind mit Access Services nicht verfügbar. Es gibt jedoch neue Features, die viele derselben Aufgaben wie diese Desktop-Features unterstützen.

Die folgende Tabelle enthält die reinen Desktop-Features sowie das neue Feature, das zur Unterstützung derselben Aufgabe dient.

Aufgabe	Reines Desktop-Feature	Neues Feature
Entwerfen von Datenbankobjekten	Entwurfsansicht	Verbesserte Datenblattansicht, Layout-Ansicht
Überprüfen zusammengefasster Daten, z. B. Summen, Mittelwerte und Gruppen	Gruppenfunktionen	Datenmakros, Gruppenfunktionen in Berichten
Programmieren von Ereignissen	VBA	Makros und Datenmakros, neue Makroentwurfsumgebung mit IntelliSense
Navigieren zu einem Datenbankobjekt	Navigationsbereich, Übersichten	Navigationssteuerelement oder anderes Formularelement

Wichtig:  Sie können viele Clientobjekte in einer Webdatenbank erstellen, aber Sie können diese Objekte nicht in einem Browser verwenden. Die Objekte sind aber Bestandteile der Webdatenbank und können in Access 2010 auf dem Desktop verwendet werden. Benutzer können die Webdatenbank in Access öffnen und anschließend die Clientobjekte nutzen. Dies ist eine effektive Möglichkeit zur Freigabe einer Datenbank und eröffnet darüber hinaus neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit über das Internet. SharePoint verwaltet alle Parallelitätsprobleme.

Reine Desktop-Features ohne Entsprechung in Access Services
Hinweis:  Die folgende Liste ist nicht ausschließlich.

• Union-Abfragen
  
• Kreuztabellenabfragen
  
• Sich überlappende Steuerelemente in Formularen
  
• Tabellenbeziehungen
  
• Bedingte Formatierung
  
• Verschiedene Makroaktionen und Ausdrücke
  

Mögliches Verwenden einer Vorlage
Nachdem Sie festgelegt haben, welche Aufgabe Ihre Anwendung erfüllen muss, können Sie ermitteln, ob eine Datenbankvorlage dafür geeignet ist. Eine Datenbankvorlage ist eine vordefinierte Anwendung, die Sie in der vorliegenden Form verwenden oder an Ihre speziellen Anforderungen anpassen können.

Sie können sich die verfügbaren Vorlagen in der Backstage-Ansicht auf der Registerkarte Neu ansehen.

Beginnen mit einer leeren Webdatenbank

• Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Neu.
  
  
  
  
  

Über die Registerkarte Datei wird die Backstage-Ansicht geöffnet, ein neuer Bestandteil der Access-Benutzeroberfläche, in dem Sie Befehle finden, die für eine gesamte Datenbank gelten, beispielsweise In SharePoint veröffentlichen.

In der Backstage-Ansicht hat die Registerkarte Neu Befehle zum Erstellen einer Datenbank.





1. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Webdatenbank.

2. Prüfen Sie den vorgeschlagenen Dateinamen im Feld Dateiname und den Pfad für die Datenbankdatei, der direkt darunter angezeigt wird. Sie können den Dateinamen ändern, indem Sie das Feld Dateiname bearbeiten.

3. Wenn Sie den Pfad ändern möchten, klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Feld Dateiname, und navigieren Sie zu dem Speicherort, in dem die Datenbankdatei gespeichert werden soll.

4. Klicken Sie auf Erstellen. Die neue Webdatenbank wird geöffnet, und in ihr wird eine neue leere Tabelle angezeigt.

Entwerfen einer Webtabelle
Hinweis:  Sie verwenden die Datenblattansicht, um einer Webtabelle zu entwerfen.

Wenn Sie zunächst eine leere Webdatenbank erstellen, erstellt Access eine neue Tabelle und öffnet diese Tabelle in der Datenblattansicht. Sie können die Befehle auf den Registerkarten "Felder" und "Tabelle" verwenden, um Felder, Indizes, Gültigkeitsprüfungsregeln und Datenmakros zu erstellen – ein neues Feature, das es Ihnen ermöglicht, Daten anhand von Ereignissen zu ändern.

Nachdem Sie begonnen haben, die neue Tabelle zu bearbeiten und zu verwenden, möchten Sie wahrscheinlich weitere Tabellen erstellen.

Erstellen einer neuen Webtabelle
Bei geöffneter Webdatenbank:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Tabellen auf Tabelle.
  

Wenn Sie erstmals eine Tabelle erstellen, enthält sie mit dem ID-Feld AutoWert-Datentyp ein Feld. Sie können neue Felder zum Speichern der Informationen hinzufügen, die für die Aufgabe der Tabelle benötigt werden. Sie können beispielsweise ein Feld hinzufügen, in dem das Datum gespeichert wird, an dem Sie mit einer Nachverfolgung beginnen.

Hinzufügen eines Felds aus dem Feldkatalog
Sie können unter einer Vielzahl von vorformatierten Feldern wählen und diese zu Ihrer Tabelle hinzufügen, indem Sie den Feldkatalog verwenden.

• Klicken Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Hinzufügen und Löschen auf den gewünschten Feldtyp.
  

Hinzufügen eines Felds durch Klicken auf das Datenblatt

1. Klicken Sie bei geöffneter Tabelle auf Zum Hinzufügen klicken, und wählen Sie dann einen Feldtyp aus.
   
2. Geben Sie dem Feld einen Namen, der den Feldinhalt kennzeichnet.
   
   Tipp:  Möchten Sie den Namen eines vorhandenen Felds ändern, doppelklicken Sie auf den Feldnamen.
   
3. Wiederholen Sie dies für jedes Feld, das Sie erstellen möchten.
   

Ändern von Feldeigenschaften
Das Verhalten eines Felds, z. B. die Art von Daten, die in ihm gespeichert werden können, wird durch die Formatierung und Eigenschaften bestimmt. Sie können diese Einstellungen ändern, damit sich das Feld Ihren Anforderungen entsprechend verhält.

1. Wählen Sie das Feld mit der Formatierung und den Eigenschaften aus, die Sie ändern möchten.
   
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Felder.
   
3. Über die Befehle in den Gruppen Formatierung und Eigenschaften können Sie die Einstellungen ändern.
   

Hinzufügen eines berechneten Felds
Sie können ein Feld hinzufügen, das einen Wert enthält, der anhand anderer Daten in derselben Tabelle berechnet wird. Daten aus anderen Tabellen können nicht als Quelle der berechneten Daten dienen. Einige Ausdrücke werden von berechneten Feldern nicht unterstützt.

1. Klicken Sie bei geöffneter Tabelle auf Zum Hinzufügen klicken.
   
2. Zeigen Sie auf Berechnetes Feld, und klicken Sie dann auf den für das Feld gewünschten Datentyp.
   
   Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet.
   
3. Erstellen Sie mithilfe des Ausdrucks-Generators die Berechnung für das Feld. Denken Sie daran, dass Sie nur andere Felder aus derselben Tabelle als Datenquellen für die Berechnung verwenden können. Der Abschnitt Siehe auch enthält Links zu Artikeln, in denen beschrieben wird, wie der Ausdrucks-Generator verwendet werden kann.
   

Einrichten von Gültigkeitsprüfungsregeln für Daten
Für die meisten Feldern können Sie einen Ausdruck, um die Gültigkeit einer Eingabe zu prüfen. Mithilfe eines Ausdrucks können Sie auch die Gültigkeit der Eingabe in eine Tabelle prüfen, was nützlich sein kann, wenn Sie die Gültigkeit der Eingabe in ein Feld prüfen möchten, das keine Gültigkeitsprüfung unterstützt, oder wenn Sie die Eingabe in ein Feld basierend auf dem Wert anderer Felder der Tabelle prüfen möchten.

Sie können auch die Meldung angeben, die angezeigt wird, wenn eine Gültigkeitsregel eine Eingabe verhindert (die als Gültigkeitsmeldung bezeichnet wird).

Einrichten einer Gültigkeitsregel und -meldung für Felder

1. Wählen Sie die Felder aus, denen Sie eine Gültigkeitsregel hinzufügen möchten.
   
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Felder.
   
3. Klicken Sie in der Gruppe Feldüberprüfung auf Überprüfung und dann auf Feldüberprüfungsregel.
   
   Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet.
   
4. Erstellen Sie mit dem Ausdrucks-Generator die Gültigkeitsregel.
   
5. Klicken Sie in der Gruppe Feldüberprüfung auf Überprüfung und dann auf Feldüberprüfungsmeldung.
   
6. Geben Sie die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn die Eingabedaten ungültig sind, und klicken Sie dann auf OK.
   

Einrichten einer Gültigkeitsregel und -meldung für Datensätze
Sie können eine Gültigkeitsprüfungsregel für Datensätze verwenden, um doppelte Datensätze zu verhindern oder zu erzwingen, dass für einen Datensatz eine bestimmte Faktenkombination zutrifft, etwa [Startdatum] liegt hinter dem 01. Januar 2010 und vor dem [Enddatum].

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie eine Gültigkeitsregel hinzufügen möchten.
   
2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Felder.
   
3. Klicken Sie in der Gruppe Feldüberprüfung auf Überprüfung und dann auf Datensatz-Gültigkeitsprüfungsregel.
   
   Der Ausdrucks-Generator wird geöffnet.
   
4. Erstellen Sie mit dem Ausdrucks-Generator die Gültigkeitsregel.
   
5. Klicken Sie in der Gruppe Feldüberprüfung auf Überprüfung und dann auf Datensatz-Gültigkeitsprüfungsmeldung.
   
6. Geben Sie die Meldung ein, die angezeigt werden soll, wenn die Eingabedaten ungültig sind, und klicken Sie dann auf OK.
   

Erstellen einer Beziehung zwischen zwei Webtabellen
Zum Erstellen einer Beziehung in einer Webdatenbank erstellen Sie zuerst mit dem Nachschlage-Assistenten ein Nachschlagefeld. Dieses Feld wird der Tabelle hinzugefügt, die sich auf der "n"-Seite der Beziehung befindet, und zeigt auf die Tabelle auf der "1"-Seite der Beziehung.

Erstellen eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle, die sich auf der "n"-Seite der Beziehung befinden soll.
   
2. Klicken Sie auf den Pfeil neben Zum Hinzufügen klicken, und klicken Sie dann auf Nachschlagen und Beziehung.
   
3. Befolgen Sie die Anweisungen im Nachschlage-Assistenten zum Erstellen des Nachschlagefelds.
   

Ändern eines Nachschlagefelds in der Datenblattansicht

1. Öffnen Sie die Tabelle mit dem Nachschlagefeld, das Sie ändern möchten.
   
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Klicken Sie auf der Registerkarte Felder in der Gruppe Eigenschaften auf Suchen ändern.
     
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Nachschlagefeld und dann auf Suchen ändern.
     
   Befolgen Sie die Anweisungen des Nachschlage-Assistenten.
   

Erhalten der Datenintegrität mithilfe von Datenmakros
Mithilfe von Datenmakros können Sie Aktualisierungs- und Löschweitergaben implementieren. Über die Befehle auf der Registerkarte "Tabelle" können Sie eingebettete Makros erstellen, mit denen Daten geändert werden. Im folgenden Video werden die Grundlagen gezeigt.


Der Abschnitt Siehe auch enthält Links zu Artikeln, die weitere Informationen zum Erstellen von Datenmakros enthalten.

Erstellen einer Webabfrage
Sie können eine Abfrage als Datenquelle für Formulare und Berichte verwenden. Abfragen werden im Dienst ausgeführt, wodurch sich der Netzwerkdatenverkehr minimieren lässt.

Angenommen, Sie verfolgen mithilfe einer Webdatenbank Spenden für wohltätige Zwecke nach. Sie möchten prüfen, wer im Verlauf einer Veranstaltung Geld gespendet hat. Mithilfe einer Abfrage können Sie Daten auswählen und diese für eine Nutzung in Formularen und Berichten vorbereiten.

Hinweis:  Bei diesem Verfahren wird die Spendenvorlage als Beispiel verwendet. Sie können eine Nachverfolgung einleiten, indem Sie mithilfe der Datenbankvorlage für Spenden eine neue Datenbank anlegen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Abfragen auf Abfrage.
   
2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Tabelle anzeigen auf die Tabelle, die Sie in der Abfrage verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Schließen.
   
   Doppelklicken Sie in diesem Beispiel auf Constituents, Donations, Events und EventAttendees.
   
3. Erstellen Sie erforderliche Verknüpfungen, indem Sie im Abfrageentwurfsfenster Felder von einem Objekt auf ein anderes ziehen.
   
   Ziehen Sie in diesem Beispiel das Feld ID aus Constituents zum Feld DonorConstituentID in Donations, und ziehen Sie dann das Feld DonorConstituentID aus Donations zum Feld ConstituentID in EventAttendees.
   
4. Fügen Sie die Felder hinzu, die Sie verwenden möchten. Sie können die Felder auf das Raster ziehen, oder auf ein Feld doppelklicken, um es hinzuzufügen.
   
   Fügen Sie in diesem Beispiel Event aus der Tabelle Events, DonationDate aus der Tabelle Donations und Greeting, FirstName und LastName aus der Tabelle Constituents hinzu.
   
5. Fügen Sie alle Kriterien hinzu, die Sie verwenden möchten.
   
   In diesem Beispiel möchten Sie DonationDate so eingrenzen, dass das Spendendatum zwischen StartDate und EndDate der Veranstaltung liegt. Geben Sie in der Zeile Kriterien unter DonationDate Folgendes ein: >=[StartDate] Und <=[EndDate].
   

Erstellen eines Webformulars
Formulare stellen die wichtigste Möglichkeit zum Eingeben und Bearbeiten von Daten in einer Webdatenbank dar und eignen sich auch zum Überprüfen von Daten. Formulare werden im Browser ausgeführt, wodurch die Systemleistung optimiert wird. Beim Öffnen eines Formulars ruft der Browser die benötigten Daten aus SharePoint ab. Sie können die Daten im Formular filtern und sortieren, ohne sie nochmals abrufen zu müssen.

Tipp:  Begrenzen Sie zur Optimierung der Systemleistung die Anzahl der von Ihren Hauptformularen und -berichten abgerufenen Datensätze.

1. Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage als Datenquelle aus.
   
   Hinweis:  Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen möchten, überspringen Sie diesen Schritt.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf eine der folgenden Schaltflächen:
   
   • Formular     Dient zum Erstellen eines einfachen Formulars, das immer nur einen Datensatz anzeigt, mithilfe des Objekts, das Sie als Datenquelle ausgewählt haben.
     
     Hinweis:  Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen, steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung.
     
   • Mehrere Elemente     Dient zum Erstellen eines Formulars, das mehrere Datensätze gleichzeitig anzeigt, mithilfe des Objekts, das Sie als Datenquelle ausgewählt haben.
     
     Hinweis:  Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen, steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung.
     
   • Leeres Formular     Dient zum Erstellen eines Formulars, das nichts enthält.
     
   • Datenblatt     Dient zum Erstellen eines Formulars, das wie ein Datenblatt aussieht und sich so verhält, mithilfe des Objekts, das Sie als Datenquelle ausgewählt haben.
     
     Hinweis:  Wenn Sie ein nicht gebundenes Formular erstellen, steht diese Schaltfläche nicht zur Verfügung.
     

Erstellen eines Berichts
Hinweis:  Access 2010-Berichte können zwar erfolgreich in Access Services auf einem SharePoint-Server veröffentlicht werden, in einem Browser werden sie aber nicht ausgeführt, wenn sie in Office 365 veröffentlicht wurden. Es empfiehlt sich, die Datenbank in Access zu öffnen, um Berichte anzuzeigen, und Formulare oder Datenblätter zu verwenden, um Daten zum Drucken in einer Office 365-Umgebung zu formatieren.

Formulare stellen die wichtigste Möglichkeit zum Überprüfen und Drucken von Daten in einer Webdatenbank dar. In einer Office 365-Umgebung müssen Sie die Datenbank in Access öffnen, bevor Sie einen Bericht anzeigen können. Wenn Sie einen Bericht öffnen, ruft Access die benötigten Daten vom SharePoint-Server ab. Sie können die Daten im Bericht filtern und sortieren, ohne sie nochmals vom Server abrufen zu müssen.

Tipp:  Begrenzen Sie zur Optimierung der Systemleistung die Anzahl der von Ihren Hauptformularen und -berichten abgerufenen Datensätze.

1. Wählen Sie eine Tabelle oder Abfrage als Datenquelle aus.
   
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Berichte auf eine der folgenden Schaltflächen:
   
   • Bericht     Dient zum Erstellen eines einfachen Berichts mithilfe des Objekts, das Sie als Datenquelle ausgewählt haben.
     
   • Leerer Bericht     Dient zum Erstellen eines Berichts, der nichts enthält.
     

Erstellen eines Navigationsformulars, das als beim Start anzuzeigendes Standardformular festgelegt wird
Benutzer benötigen eine Möglichkeit zur Navigation durch Ihre Anwendung. Bedenken Sie, dass der Navigationsbereich in einem Webbrowser nicht zur Verfügung steht. Damit Benutzer Ihre Datenbankobjekte verwenden können, müssen Sie ihnen die Möglichkeit dazu bieten. Sie können ein Navigationsformular erstellen und festlegen, dass es angezeigt wird, sobald jemand Ihre Anwendung in einem Webbrowser öffnet. Wenn Sie allerdings kein Formular angeben, das beim Start der Anwendung angezeigt wird, dann wird auch kein Formular geöffnet, wodurch es anderen Benutzern erschwert wird, die Anwendung zu verwenden.

Tipp:  Am besten ist es, das Navigationsformular zum Schluss zu erstellen, damit Sie dem Formular bei seiner Erstellung alle gewünschten Objekte hinzufügen können.

1. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Erstellen.
   
2. Klicken Sie in der Gruppe Formular auf Navigation, und wählen Sie anschließend in der Liste ein Navigationslayout aus.
   
3. Wenn Sie ein Element hinzufügen möchten, ziehen Sie es aus dem Navigationsbereich auf das Navigationssteuerelement.
   
   Hinweis:  Einem Navigationssteuerelement können nur Formulare und Berichte hinzugefügt werden.
   
4. Fügen Sie sonstige gewünschte Steuerelemente dem Hauptteil des Navigationsformulars hinzu. Sie können beispielsweise eine formularübergreifende Suchfunktion bereitstellen, indem Sie dem Navigationsformular entsprechende Steuerelemente hinzufügen.
   

Festlegen des Navigationsformulars als standardmäßiges Webanzeigeformular

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei unter Hilfe auf Optionen.
   
2. Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Aktuelle Datenbank.
   
3. Klicken Sie unter Anwendungsoptionenauf Webanzeigeformular, und wählen Sie in der Liste das gewünschte Formular aus.
   
   Hinweis:  Sie müssen nicht Ihr Navigationsformular als Webanzeigeformular auswählen, sondern können ein beliebiges Webformular angeben.
   

Veröffentlichen und Synchronisieren von Änderungen an Ihrer Anwendung
Veröffentlichen einer Webdatenbank
Hinweis:  Ein Video zu diesem Prozess können Sie sich im Abschnitt Übersicht ansehen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern und veröffentlichen, und doppelklicken Sie dann auf In Access Services veröffentlichen.
   
2. Klicken Sie auf Kompatibilitätsprüfung ausführen. 
   
   
    
   Mithilfe der Kompatibilitätsprüfung können Sie sicherstellen, dass die Datenbank ordnungsgemäß veröffentlicht wird. Wenn dabei Probleme erkannt werden, müssen Sie diese vor der Veröffentlichung beheben.
   
   Hinweis:  Alle erkannten Probleme werden in Access in einer Tabelle namens Webkompatibilitätsprobleme gespeichert. Jede Zeile in der Tabelle enthält einen Link zu Informationen zur Problembehandlung.
   
3. Füllen Sie unter In Access Services veröffentlichendie folgenden Felder aus:
   
   • Geben Sie in das Feld Server-URL die Adresse der SharePoint-Website ein, auf der Sie die Datenbank veröffentlichen möchten.
     
     Hinweis:  Verwenden Sie für Office 365 die "sharepoint.com"-Adresse (beispielsweise http://Contoso.sharepoint.com).
     
   • Geben Sie in das Feld Websitename den Namen für die Webdatenbank ein. Dieser Name wird an die Server-URL angefügt, um die URL für die Anwendung zu erstellen. Lautet die Server-URL beispielsweise Microsoft - Official Home Page, und lautet der Websitename "Kundendienst", ergibt sich die URL Microsoft - Official Home Page.
     
   Klicken Sie noch einmal auf In Access Services veröffentlichen.
   

Synchronisieren einer Webdatenbank
Nachdem Sie Entwurfsänderungen vorgenommen oder eine Datenbank offline geschaltet haben, müssen Sie eine Synchronisierung durchführen. Bei einer Synchronisierung werden Unterschiede zwischen der Datenbankbank auf Ihrem Computer und der SharePoint-Website beseitigt.

Hinweis:  Ein Video zu diesem Prozess können Sie sich im Abschnitt Übersicht ansehen.

1. Öffnen Sie die Webdatenbank in Access, und nehmen Sie die gewünschten Entwurfsänderungen vor.
   
2. Klicken Sie abschließend auf die Registerkarte Datei, und klicken Sie dann auf Alles synchronisieren. 
   
   
   
   

Seitenanfang Seitenanfang

Seitenanfang

:)