Office: Erstellen und Verwalten von Rückzugsräumen während Kursbesprechungen (Vorschau)

Erstellen und Verwalten von Rückzugsräumen während Kursbesprechungen (Vorschau)
Microsoft Teams for Education Mehr... Weniger Verwenden Sie Rückzugsräume, um Kursteilnehmer während Kursbesprechungen in kleine Gruppen aufzuteilen. Sie können Räume während einer Sitzung mehrmals öffnen und schließen oder Teilnehmer zwischen Räumen verschieben. Nur Besprechungsorganisatoren können Gruppenräume erstellen und verwalten

Hinweise: 

• Das Organisieren einer Besprechung mit Gruppenräume ist derzeit nur im Teams für Education-Desktopanwendung verfügbar. Stellen Sie sicher, dass Sie über die zum Ausführen dieses Features erforderliche Minimalversion verfügen, indem Sie den Avatar mit Ihrem Bild auswählen und dann Info > Version.
  
  
• Die Teilnehmer können an Gruppenräume aus Teams für Education-Desktop-, IOS- oder Android-Apps teilnehmen. Überprüfen Sie auf mobilen Geräten, ob Sie zum Ausführen dieses Features mindestens den erforderlichen Build benötigen, indem Sie auf Einstellungen > Info tippen.
  
  
• Minimale Desktop-App-Version: 1.3.00.24755
  
  
• Minimaler IOS-Build: 1.0.77.2020100603
  
  
• Minimaler Android-Build: 1.0.0.2020091301
  
  

Für Lehrkräfte Für Schüler und Studierende  Erstellen von Rückzugsräumen 

1. Treten Sie zur geplanten Zeit Ihrer Besprechung bei, und warten Sie, bis auch Ihre Kursteilnehmer beigetreten sind. Ihre Besprechung wird in einem eigenen Fenster geöffnet.
   
   Lesen Sie: Wenden Sie die folgenden bewährten Methoden an, um für eine sichere Besprechung zu sorgen.
   
   
2. Wenn Ihre Kursteilnehmer beigetreten und Sie bereit sind, wählen Sie in den Steuerelementen Rückzugsräume aus.
   
   
3. Wählen Sie aus der Dropdownliste aus, wie viele Räume Sie erstellen möchten.
   
   
4. Wählen Sie aus, ob Microsoft Teams Kursteilnehmer automatisch Räumen zuordnen soll, oder ob Sie dies selbst manuell tun möchten.
   
   Tipp: Dies ist das einzige Mal, dass Sie die Möglichkeit haben, Schüler automatisch zu Räumen zuzuweisen. Sie können diese Option später nicht mehr auswählen.
   
   
5. Wählen Sie Räume erstellen aus.
   
   

Teilnehmer Räumen zuordnen

Wenn Sie automatisch ausgewählt haben, werden die Teilnehmer bereits verschiedenen Rückzugsräumen zugeordnet.

So fügen Sie Teilnehmer Räumen hinzu:

1. Erweitern Sie die Liste unter Teilnehmer zuweisen.
   
   
2. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Namen von Kursteilnehmern, bis Kontrollkästchen angezeigt werden. Wählen Sie Kursteilnehmer durch aktivieren der Kontrollkästchen aus.
   
   
3. Wählen Sie Weitere Optionen
   
   und dann einen Raum aus der Liste aus.
   
   
4. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Kursteilnehmer Räumen zugeordnet wurden.
   
   
5. Um die einem Rückzugsraum zugeordneten Teilnehmer anzuzeigen, erweitern Sie den Pfeil neben dem Namen des Raums.
   
   

Umbenennen von Räumen

Benennen Sie die Gruppenräume so, dass sie kleinen Kursteilnehmergruppen oder Projekten entsprechen.

1. Wählen Sie Weitere Optionen
   
   neben dem Raum und dann Raum umbenennen aus.
   
   
2. Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie Raum umbenennen aus.
   
   

Rückzugsräume zugänglich machen

So können Sie Räume einzeln zugänglich machen:

• Wählen Sie Weitere Optionen
  
  neben dem Raum und dann Raum öffnen aus.
  
  

So können Sie alle Räume gleichzeitig zugänglich machen:

• Wählen Sie Räume öffnen aus.
  
  

Sie wissen, dass die Räume erfolgreich geöffnet wurden, wenn sich Ihr Status in " Öffnen" ändert.













Einem Rückzugsraum beitreten

So können Sie an einem Raum beitreten und sich über dessen Fortschritte auf dem Laufenden halten:

1. Wählen Sie Weitere Optionen
   
   neben dem Raum und dann Raum beitreten aus.
   
   
2. Wählen Sie Verlassen aus, wenn Sie den Gruppenraum verlassen und zur Hauptbesprechung zurückkehren möchten.
   
   

Senden einer Ankündigung an Rückzugsräume

Nach dem Start von Rückzugsräumen können Sie Benachrichtigungen mit Echtzeitupdates oder Meldungen senden.

1. Wählen Sie Weitere Optionen
   
   > Eine Ankündigung verfassen aus.
   
   
2. Geben Sie Ihre Ankündigung ein, und wählen Sie dann Senden aus.
   
   
3. Die Kursteilnehmer erhalten eine Benachrichtigung in ihrem Besprechungschat mit dem Hinweis, Ihre Ankündigung zu lesen.
   
   

​





Erneutes Zuweisen von Teilnehmern

Sie können die Teilnehmer einzeln in verschiedene Rückzugsräume verschieben.

Hinweis: Derzeit können Sie Teilnehmer nur dann verschieben, wenn die Rückzugsräume geschlossen sind.

So verschieben Sie Teilnehmer einzeln:

1. Erweitern Sie die Liste der Teilnehmer unter einem Rückzugsraum.
   
   
2. Zeigen Sie mit der Maus auf den Namen eines Kursteilnehmers, und aktivieren Sie das angezeigte Kontrollkästchen.
   
   
3. Wählen Sie Weitere Optionen
   
   und dann den Rückzugsraum aus, zu dem Sie den Kursteilnehmer verschieben möchten.
   
   

Chatten mit Teilnehmern in einem Rückzugsraum

Jeder Rückzugsraum verfügt über einen eigenen Chat. Sie und die Kursteilnehmer können darauf über Ihre Chatliste sowie über den Chat

im Rückzugsraum zugreifen, ganz wie in normalen Besprechungen.

• Die Kursteilnehmer werden zu einem Rückzugsraum-Chat erst dann hinzugefügt, wenn Sie den Raum geöffnet haben. Sie werden daraus entfernt, sobald der Raum geschlossen wird.
  
  
• Sie haben Zugriff auf alle Chats in Rückzugsräumen.
  
  
• Die Kursteilnehmer können nach der Schließung des Rückzugsraums den Chatverlauf sowie alle freigegebenen Dateien anzeigen.
  
  

Hinzufügen oder Löschen eines Rückzugsraums

So fügen Sie einen zusätzlichen Rückzugsraum hinzu: 

• Wählen Sie Raum hinzufügen aus. Weisen Sie Ihrem neuen Raum einen Namen zu, und bestätigen Sie Ihre Angaben.
  
  
• Fügen Sie mithilfe der obigen Anweisungen Teilnehmer zu dem Raum hinzu.
  
  

So löschen Sie einen Rückzugsraum:

• Wählen Sie Weitere Optionen
  
  neben dem Raum und dann Raum löschen aus.
  
  

Schließen von Rückzugsräumen

So schließen Sie Räume einzeln:

• Wählen Sie Weitere Optionen
  
  neben dem Raum und dann Raum schließen aus.
  
  

So können Sie alle Räume gleichzeitig schließen:

• Wählen Sie Räume schließen aus.
  
  

Dass Räume erfolgreich geschlossen wurden erkennen Sie daran, dass sich deren Status zu Geschlossen geändert hat.

• Wählen Sie Fortsetzen aus, wenn alle wieder zurück aus ihren Gruppenräumen sind und Sie bereit sind, wieder als größere Gruppe zu arbeiten.
  
  

Speichern von Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus Breakout Rooms

In Ihrem Chat kann auf Dateien, Aufzeichnungen und Notizen aus einem Gruppenraum zugegriffen werden. Sie und Ihre Kursteilnehmer können nach dem Schließen des Raumes auf diese Materialien zugreifen, doch können die Kursteilnehmer nicht mehr chatten oder zusätzliche Materialien hinzufügen.

Bearbeiten der Einstellungen für Rückzugsräume

Rückzugsräume sind standardmäßig so eingerichtet, dass Kursteilnehmer automatisch in geöffnete Räume verschoben werden. So ändern Sie diese Einstellung:

1. Wählen Sie Weitere Optionen
   
   > Raumeinstellungen aus.
   
   
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für Personen automatisch in geöffnete Räume verschieben.
   
   

Wenn die Einstellung für das automatische Verschieben deaktiviert ist, erhalten die Kursteilnehmer eine Nachricht mit der Frage, ob sie einem Rückzugsraum beitreten möchten. Sie müssen Raum beitreten auswählen, bevor sie verschoben werden können.





Treten Sie zunächst einer Besprechung bei.

Sie können an Gruppenräume in Teams für Desktop-, IOS- oder Android teilnehmen.

1. Navigieren Sie in Ihrer App-Leiste zu Kalender
   
   .
   
   
2. Suchen Sie nach der Kursbesprechung, öffnen Sie sie, und wählen Sie dann Beitreten aus.
   
   

Hinweis: Nur Besprechungsorganisatoren können Gruppenräume erstellen und verwalten.





Einem Rückzugsraum beitreten

• Standardmäßig werden Sie in den Ihnen zugewiesenen Rückzugsraum verschoben, sobald der Kursleiter den Raum öffnet. Es ist keinerlei Aktion von Ihrer Seite erforderlich.
  
  
• Wenn der Kursleiter das automatische Verschieben deaktiviert hat, erhalten Sie eine Mitteilung, in der Sie über die Öffnung des Rückzugsraums benachrichtigt werden. Wählen Sie Raum beitreten auf dem Desktop oder Beitreten auf mobilen Geräten, um dem Raum beizutreten.
  
  
• Wenn Sie von Ihrem mobilen Gerät aus beitreten, navigieren Sie nicht von der Besprechung weg, während der Kursleiter Räume einrichtet.
  
  
• Sie erhalten außerdem Benachrichtigungen, wenn es an der Zeit ist, wieder an der Hauptbesprechung teilzunehmen, oder wenn Sie in einen anderen Raum verschoben werden.
  
  

Chatten in einem Rückzugsraum

Jeder Rückzugsraum verfügt über einen eigenen Chat. Sie können darauf über Ihre Chatliste sowie über den Chat

im Rückzugsraum zugreifen.

• Sie werden zu einem Rückzugraum-Chat hinzugefügt, sobald der Kursleiter den Raum öffnet. Sie werden aus dem Chat entfernt, wenn der Raum geschlossen wird.
  
  
• Sie können nach der Schließung des Gruppenraums weiterhin den Chatverlauf sowie alle freigegebenen Dateien anzeigen.
  
  

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