Office: Erstellen und Verwenden von Persönlichen Ordnern

Probieren Sie es aus!  Wenn Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern verwalten möchten, sollten Sie die Persönlichen Ordner kennen. Zum Erstellen eines solchen Ordners beginnen Sie mit einer Outlook-Datendatei.

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen

Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Manchmal werden zusätzliche Datendateien benötigt. Beispielsweise können ältere Nachrichten und Elemente, die Sie nicht häufig verwenden, in einer Outlook-Datendatei (PST) archiviert werden. Wenn sich Ihr Online Postfach in der Nähe Ihres Speicherkontingents befindet, können Sie einige Elemente in einer Outlook-Datendatei (PST) verschieben.

1. Klicken Sie auf Start.
   
   
2. Klicken Sie in der Gruppe neu auf neue Elemente, zeigen Sie auf Weitere Elemente, und klicken Sie dann auf Outlook-Datendatei.
   
   
3. Geben Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei erstellen oder öffnen im Feld Dateiname den Namen so ein, wie er in der Outlook- Ordnerbereich angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.
   
   
4. Standardmäßig sind Datendateien nicht kennwortgeschützt. Wenn Sie Ihrer Datendatei ein Kennwort hinzufügen möchten, geben Sie unter Kennwortdas Kennwort ein, das Sie in den Textfeldern Kennwort und Kennwort bestätigen verwenden möchten.
   
   Wenn Sie ein Kennwort festlegen, müssen Sie es jedes Mal eingeben, wenn die Datendatei geöffnet wird. Beispiel: Wenn Outlook gestartet wird oder wenn Sie die Datendatei in Outlook öffnen.
   
   Wichtig:  Microsoft, Ihr Internetdienstanbieter (ISP) oder Ihr e-Mail-Administrator haben weder Zugriff auf Ihr Kennwort, noch können Sie Ihnen dabei behilflich sein, den Inhalt der Outlook-Datendatei (PST) zu speichern, wenn Sie das Kennwort vergessen.
   
   

Wenn Sie auf Ihr e-Mail-Konto von mehreren Computern oder Geräten aus zugreifen, ist es wichtig zu wissen, dass Sie beim Verschieben von Nachrichten in eine Outlook-Datendatei (PST) nur auf dem Computer verfügbar sind, auf dem die Datei gespeichert ist.

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