Office: Erstellung Berichte auf Basis verschiedener Abfragen

Als absoluter Access-Neuling habe ich eine für meine Arbeit wichtige Datenbank aufgebaut. Anschließend habe ich mehrere Abfragen erstellt, die z.T. auch Formeln beinhalten. Nun möchte ich einen Bericht erstellen, der sich auf mehrere Abfragen bezieht. Ich benutze dazu den Berichtsassistenten. Die erste Abfrage ist easy, ich kann dann anschließend auch die zweite Abfrage auswählen (dann die gewünschten Datenfelder auswählen), erhalte bei der Auswahl "weiter" dann jedoch eine Fehlermeldung. Auch ein Tipp, dass ich nach Auswahl der ersten Abfrage + Selektion der gewünschten Datenfelder auf "zurück" gehen soll, funktioniert nicht, da sich diese Option bei mir nicht aktiviert. Hat jemand eine Lösung für mich ?

 

Hi,

ist das denn so überhaupt sinnvoll?

Vielleicht wäre es besser, wenn Du eine neue Abfrage erstellst, die Deine Abfragen, die in dem Bericht verarbeitet werden sollen, beinhaltet. Dan nerstellst Du aufgrund dieser einzelnen Abfrage einen Bericht.

Vielleicht habe ich auch was nur falsch verstanden.... Ich weiß natürlich nicht, was die Abfragen inhaltlich bedeuten und in welcher Beziehung sie zueinander stehen...

 

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung. Also genau genommen handelt es sich um eine Risikodatenbank. Ich stelle Risiken inklusive Risikofaktoren ein. Dafür habe ich ein Formular erstellt.

Normalerweise wäre es toll einfach einen Bericht auf Basis der Tabelle zu erstellen, aber ich benötige zwei Berechnungen unter Verwendung der ins Formular eingegebenen Risikofaktoren. Im Formular funktioniert zwar die Berechnung, allerdings werden die Ergebnisse in der Tabelle nur mit "0" wiedergegeben. Ich benötige genau diese Ergebnisse jedoch für die Selektion von Risiken. Also musste ich über eine Abfrage die Berechnung vornehmen lassen. Mein Bericht sollte also nun die Datenfelder der Tabelle und die Berechnungen in der Abfrage verbinden.

Leider reicht auch die Anzahl der vorgegebenen Spalten in der Abfrage nicht aus, um einfach nochmal alles als Abfrage zu gestalten. Oder gibt es hier eine Möglichkeit???

 

Hi,

das habe ich nciht verstanden...

Welche Felder reichen nicht aus? Du kannst Du festlegen, welche Felder in Dein Bericht aufgenommen werden. Und warum wird da nichts gespeichert, wenn es im Formular berechnet wird?

Wenn Du in der Abfrage etwas "berechnest" so müssen doch die Felder dort enthalten sein? Warum machst Du dann den Bericht nicht aufgrund dieser Abfrage?

...ich denke ohne Beispiel kommen wir nicht wieter....