Office: Erstellung eines Formulars aus 2 Tabellen

Hallo Zusammen,

ich habe ein Problem bei der Erstellung eines Eingabefomulars und erhoffe hier von Euch etwas Hilfe.

Habe folgenden Sachverhalt vorliegen:

Tabelle 1 (Automarke)
Auto-ID (Primärschlüssel, Autowert)
Automarke (Text)
...

Tabelle 2:
Auto-ID (1 zu n Beziehung aus Tabelle 1)
Kennzeichen (Primärschlüssel, Autowert)
Motorleistung
Fahrleistung
...

Das Problem stellt sich nun derart dar, dass ich ein Eingabeformular erstellen möchte, mit dem ich in Tabelle 2 neue Daten eingeben kann. Dabei möchte ich aus Tabelle 1 allerdings immer die Automarke angezeigt bekommen, ohne dass in Tabelle 1 Daten neu eingetragen oder geändert werden.

Habe ich das verständlich fomuliert? Falls ihr Ideen habe wäre ich euch sehr sehr dankbar!

Viele Grüße
Thorgrimm

 

Jau, das sollte ohne größere Probleme machbar sein.

Grundbedingung für das Formular ist, daß es eine Datenquelle gibt, in der die Informationen verfügbar sind. Das heißt also im Klartext: Du mußt Dir eine Abfrage bauen, die beide Tabellen miteinander verbindet.

Ziehe im Abfrage-Entwurf zuerst die Tabelle mit den Autos, danach die Tabelle mit den Marken in den Entwurfs-Editor. Die beiden Tabellen werden dann auch direkt (wie unter "Extras - Beziehungen) mit einer Linie verbunden.

Mach jetzt jeweils einen Doppelklick auf jedem Feld der Autos, danach auf jedes Feld der Marken. Raus aus dem Editor mit Speichern der Abfrage und dann ab zum Formular-Entwurf.

Dort gibst Du jetzt die neue Abfrage als Datenquelle an und hast Zugriff auf die Felder beider Tabellen.

Und wenn die Daten der Marken nicht veränderbar sein sollen, dann setzt Du einfach "aktiviert: nein" und "gesperrt: ja" und schon sehen die Felder wie normale Eingabefelder aus, können aber nicht verändert werden.

Dies bedingt aber, daß die Autos bereits den Marken zugeordnet sind! Du müßtest demnach also irgendwo noch ein Formular haben, in dem Du das Auto eingibst und aus einer Liste die passende Marke auswählst, oder?

Gruß, Michael