Office: erweitern der Ansicht von Abfragen

Ich habe nunmehr mehrfach von Version zu Version upgegradet. Aktuell bin ich bei 2003.
Mein Problem: die Abfragen (pro Jahr /Monat) beanspruchen mitlerweile mehr Platz als ihnen zugestanden wird. In früheren Versionen war es so, daß man von der Normalansicht auf die Entwickleransicht wechselte; UND IM Anschluß wurde vorgeschlagen.., diese Ansicht zu übernehmen.

Mittlerweile sind etliche Jahre /Monate hinzu gekommen; WIE jedoch bekomme ich diese in die aktuelle Ansicht (wenn ich Monats- /Jahresübersicht aufrufe) -derzeit muß ich ewig scrollen!!!!!?

 

Hallo,

am unteren Rand des Fensters mit den Abfrageergebnissen (in der Datenblattansicht) müsste auf der linken Seite das Wort "Datensatz:" stehen und daneben 5-6 Steuerelemente folgender Bedeutung:
1) Steuerelement: Gehe zum 1. Satz
2) Steuerelement: Gehe zum vorigen Satz
3) Steuerelement: Textfeld <Akt.SatzNr>
4) Steuerelement: Gehe zum nächsten Satz
5) Steuerelement: Gehe zum letzten Satz
6) Steuerelement: Gehe zum nächsten leeren Satz
7) Textanzeige: von <Gesamtzahl Sätze>

Wenn Du auf das Steuerelement 5) "Gehe zum letzten Satz" klickst, wird automatisch ans Ende der Abfrage gesprungen, und ich nehme an, dass dort auch Deine aktuellen Sätze stehen werden.

 

@Exl121150

da hast Du natürlich Recht, möglicherweise habe ich mich ja auch falsch ausgedrückt!?

Am Beispiel der Jahresabfrage: diese würde, WENN mehr vom Bildschirm /dem Fenster genutzt werden WÜRDE auf eine Seite, OHNE scrollen passen.
Ab Office 2000 war /ist es jedoch nicht mehr möglich Veränderungen, welche beim Wechsel von der Abfrage in die Entwickleransicht (und umgekehrt) vorgenommen wurden (hier die Anpassung der Fenstergröße) automatisch zu speichern (wie dann??).

Seit Office /Access 2003 bekomme ich außerdem folgende >Nerv-< Meldungen:

Und: Sicherheitswarnung

Diese Datei ist möglicherweise nicht sicher, falls diese Code enthält der entwickelt wurde, um auf Ihrem Computer Schaden anzurichten.
Möchten Sie diese Datei ...



THX


Pit

 

Also, wenn ich das richtig verstehe... Du bearbeitest eine Abfrage in einem relativ kleinen Entwurfs-Fenster. Dann öffnest du die Abfrage normal und sie hat auch nur die Größe, wie das Entwurfsfenster. Wenn Du es dann größer ziehst, paßt alles.

Eigentlich ist es nicht schön, den Anwender direkt mit dem Datenbank-Fenster arbeiten zu lassen.Der direkte Zugriff auf Tabellen, Abfragen usw. ist ein ziemliches Wagnis.

Ich würde aber so oder so empfehlen: Bau für das Abfrage-Ergebnis ein Formular. Das kann ja gerne den Typ "Datenblatt" haben, womit es dann wieder so aussieht, wie die Abfrage direkt. Aber dann hast Du direkte Kontrolle über die Dimensionen.

Gruß, Michael

 

Jau, ich kann zwischen Entwurfsansicht und Abfrage hin und herschalten; eine Größenänderung bleibt bei beiden nicht bestehen!

Don't worry! Es ist meine Eigenkreation! Die Grund - DB ist mal unter Office 97 oder 98 entwickelt worden. Dies hat bei Folgeversionen mitunter zu Falschinterpretationen bis hin zu Nicht - Ausführbarkeit von Fenstern *schwitz* geführt.

Jetzt hast' mich.. ->Formular<hat>Abfragen<kenne>Bericht< zu tun..!???

Meine Abfragen werfen (für mich normal) eben Werte nach Monaten /oder Jahren, ganz normal in einer Tabellenasicht, gruppiert aus.
Mit dem einzigsten Manko (von der o.g. Fehlermeldung abgesehen..!), daß sich das Prog. /die Datei die Fenstergröße nicht "merkt".


Pit

 

Was auch immer Du mir damit sagen wolltest... ;-) (Tip: fleißig "Vorschau" benutzen und "[X] Html deaktivieren"...)

Aber als Ansatz:

Formular erstellen, unter Eigenschaften auf "Datenblatt" umstellen und Deine Abfrage als Datenquelle angeben. Wenn Du dann das Formular öffnest, sieht es eigentlich genau so aus, wie die Abfrage, nur daß´der Fensterrahmen etwas mehr drumherum hat (Navigationspfeile usw.). die kann man aber auch noch alle weg bekommen über die Formulareigenschaften.

Gruß, Michael