Office: ewiger Schichtplan

Hallo,
Ich suche schon Wochenlang einen ewigen Schichtplan mit Feiertagen Bayern.
Wir haben 5er Schichtsystem.Im beigefügtem Plan ist das die A-Schicht.
Die B-C-D-E Schicht haben den Rythmus jeweils eine Woche später.
Wäre gut wenn man farblich verändern könnte.
Die Darstellung sollte einmal nur Meine Schicht sein(die Aschicht) ,oder alle 5 Schichten.
Zum selber erstellen habe Ich zu wenig Ahnung.


Vielleicht kann Mir Wer helfen

Gruß aus Burghausen
Hack Enst

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich Dir im Arbeitsblatt "Kalender" im Bereich A1:AJ32 den Schichtkalender eingebaut. Der Druckbereich ist so eingestellt, dass genau dieser Bereich auf einem liegenden DIN-A4-Blatt ausgedruckt werden kann.

Für die Anwendung ist Folgendes zu beachten:
1) Im Arbeitsblatt "Kalender" ist in Zelle AO16 das Kalenderjahr einzugeben (zB.: 2012), ferner in der Zelle AP16 die Schicht-Nr. (zB. 1 für die Schicht 1 bzw. für Schicht A).
Sind beide Zahlen eingegeben, errechnet sich Excel automatisch fürs betreffende Kalenderjahr und für die betreffende Schicht-Nr. den Kalender in A1:AJ32 mit Hilfe der eingebauten Funktionen und mit Hilfe eines VBA-Makros (dieses führt die bedingten Formatierungen aus).
Ferner werden auch die bayerischen Feiertage für das betreffende Jahr ermittelt. Um die von Ostern abhängenden Tage zu ermitteln, befindet sich in Zelle AO20 eine Osterformel. Diese ist für den Zeitraum 1900-2203 gültig unter der Voraussetzung, dass Du in der Excel-Datei das 1900er-Datumssystem (und nicht das 1904er-Datumssystem) verwendest.
In diesem Arbeitsblatt sind mehrere benannte Bereiche enthalten:
a) Die Bereiche: FarbeFW, FarbeNS, FarbeFS, FarbeSS: dienen zum Festlegen der Farben für die Schichtarten (freie Woche, Nachtschicht, Frühschicht, Spätschicht).
b) Die Bereiche: FarbeSa, FarbeSo, FarbeFt: dienen zum Festlegen der Farben für die Tagesarten (Samstag, Sonntag, Feiertag)
c) Der Bereich "Feiertage" enthält den Bereich für die Feiertage (AO17:AW31)
d) Der Bereich "Jahr" enthält die Kalenderjahreingabe, der Bereich "Schicht" die Schicht-Nr., ferner der Bereich "SchichtSp" den Spaltenoffset für die SVERWEIS-Funktionen im Schichtkalender für den Bereich "5er_Schicht!Vorgabe".

2) Im Arbeitsblatt "5er_Schicht" sind im Bereich A6:H40 die Festlegungen für die Abfolge der 5 Schichten enthalten. Auf der Basis dieser Festlegungen wird der Schichtplan für das aktuelle Arbeitsjahr im Arbeitsblatt "Kalender" ermittelt. Dabei spielen die Zahlen in Spalte B (0..34) die entscheidende Rolle bei der Verknüpfung der beiden Tabellen.
In diesem Blatt ist 1 benannter Bereich enthalten:
Bereich "Vorgabe" (B6:G40) enthält die Vorgabedefinition der Schichten

 

Servus Anton,
das ging ja superfix.
Herzlichen Dank dafür.
Eine Frage noch,wenn Ich im Schichtplan die Füll und Schriftfarben ändern möchte geht das über die Bereiche AO-AZ(Kalender)?
Sonst muss Ich immer die Farben für jeden Monat im Kalender mühsam einzeln ändern.
Und die Grünen Tage ohne Stern bedeuten eigentlich normal Schichtfrei.Die Sternchen Woche benutzen Wir für Einbringer.

Herzlichen Dank nochmal
Ernst Hack
Burghausen

 

Hallo Ernst,

ich habe Dir gepostet, dass ich mehrere benannte Bereiche angelegt habe (für die Farben der Schichtarten):
a) benannter Bereich "FarbeFW" (AO2:AO8), der momentan eine hellgrüne Hintergrundfarbe enthält mit schwarzer Textfarbe (Vordergrund); diese Farbe gilt für die Tage mit "*" bzw. ""
b) benannter Bereich "FarbeNS" (AR2:AR8), der momentan eine schwarze Hintergrundfarbe ennthält mit violetter Textfarbe (Vordergrund); diese Farbe gilt für die Tage mit "NS".
c) benannter Bereich "FarbeFS" (AU2:AU8), der momentan eine hellblaue Hintergrundfarbe enthält mit schwarzer Textfarbe (Vordergrund); diese Farbe gilt für die Tage mit "FS".
d) benannter Bereich "FarbeSS" (AY2:AY8), der momentan eine hellgelbe Hintergrundfarbe enthält mit scharzer Textfarbe für den Vordergrund; diese Farbe gilt für die Tage mit "SS".
Ferner habe ich mehrere benannte Bereiche angelegt (für die Farben der Tagesarten):
e) benannter Bereich "FarbeFt" (AO10:AZ10), der momentan eine graue Hintergrundfarbe enthält (die Textfarbe bleibt unbeachtet); diese Hintergrundfarbe gilt für die bayerischen Feiertage (wie sie im Bereich AO17:AO31 vorgegeben sind).
f) benannter Bereich "FarbeSa" (AO14:AT14), der momentan eine gelbe+fette Textfarbe enthält (die Hintergrundfarbe bleibt unbeachtet); diese Textfarbe (Vordergrund) gilt für die Tage, die Samstage sind.
g) benannter Bereich "FarbeSo" (AU14:AZ14), der momentan eine rote+fette Textfarbe enthält (die Hintergrundfarbe bleibt unbeachtet); diese Textfarbe (Vordergrund) gilt für die Tage, die Sonntage sind.
Diese 7 Farben sind in diesen 7 Bereichen einzustellen. Allerdings ist dabei zu beachten, dass durch eine solche Farbänderung im Arbeitsblatt kein Change-Ereignis ausgelöst wird. Da mein VBA-Makro aber genau (nur) auf das Change-Ereignis reagiert, bewirkt eine bloße Farbänderung in einen dieser Bereiche noch keine Neudarstellung des Kalenders. Damit sich der Kalender (mit neuen Farben) wieder aufbaut, muss man in einen der beiden benannten Bereiche "Jahr" (in AO16) bzw. "Schicht" (in AP16:AR16) eine (andere) Zahl eingeben. Das ist leider ein kleines Manko in Excel.

 

hallo,das mit den Farben hab Ich jetzt kapiert.
Die Grünen Tage ohne Stern bedeuten eigentlich normal Schichtfrei.Die Sternchen Woche benutzen Wir für Einbringer.
Kann man die Farben bei der sternchenwoche und die normalen Schichtfreien Tage jeweils andersfarbg ändern.
Zum Beispiel siehe Anhang

 

Hallo!

Da ich leider keinen Anhang gefunden habe, poste ich Dir meinen Vorschlag:
In der Datei im Anhang habe ich einen neuen zusätzlichen benannten Farbbereich "FarbeFR" (dunkelgrün; links neben dem hellgrünen Bereich "FarbeFW") hinzugefügt und das Makro für die Behandlung des Change-Events entsprechend angepasst, sodass jetzt die Tage, die weder Stern noch Text in der Schichtarten-Spalte aufweisen, in dieser Farbe eingefärbt werden.
Du kannst natürlich die benannten Farbbereiche (Anzahl=8) auch an andere Zellpositionen verschieben, solange sie nur irgendwo als benannte Zellbereiche erhalten bleiben. Die Farbe der linken oberen Zelle dieser benannten Zellbereiche legt dann die jeweilige Farbe im Schichtkalender fest. Wird einer dieser Bereichsnamen entfernt, tritt im Makro ein Fehler auf.

 

Servus Anton,
Klasse Arbeit!
Jetzt isses für Mich perfekt

Vielen Dank nochmal
Verregnete Grüße aus Burghausen

Ernst

 

Servus Anton,
vielleicht etwas unverschämt,aber kann man die Ferien Bayern eventuell mit farbigem Strich einbauen?