Office: [excel 2003] protokollieren wann eine datei geö/geschl. wird

Hallo,

Eine Frage,

ich habe eine Datei, wo ich im 2ten Tabellenblatt gerne eine Übersicht haben möchte, wer diese Datei wann geöffnet hat und wann diese geschlossen wurde.

Die Tabelle soll dabei ungefähr so aussehen:

Benutzer geöffnet geschlossen


Danke..

Grüße

 

Dir ist schon klar das Du allen Leuten mittelen mußt das Du diese Sachen überwachst. In Deutschland ist das nicht zulässig.
Das muss mit Makros realisiert werden, falls jemand die Makros deaktiviert oder nicht speichert keine Information.

 

Ja mir ist klar das das mit Makros gemacht werden muß.

und eine Belehrung ohne Kenntnisse des Einsatzes und Pauschalisierung auf "Überwachung--> böse" kann ich nur lächeln

 

Das Lächeln könnte sehr schnell gefrieren, wenn plötzlich Leute mit Schulterklappen vor der Tür stehen. Den Bogen von "nicht zulässig" auf "böse" hast Du geschlagen.

Tatsache ist aber, daß eine personenbezogene Sammlung von Daten ohne Wissen (oder auch ohne Zustimmung) des Überwachten nicht zulässig ist. Eine anonymisierte Sammlung hingegen ist statthaft, wozu Du z.B. den Benutzernamen wegläßt oder durch eine Abteilungsbezeichnung ersetzt.

Und wenn alle Überwachten und sonstig beteiligten (insbesondere der Betriebsrat) informiert und einverstanden sind, dann ist ja auch alles im grünen Bereich. Dann braucht Dich der freundliche Hinweis ja nicht weiter belasten.

(Ansonsten gibt's da noch das Sprichwort mit den Hunden, dem Bellen und dem Treten...)

Und was waren Deine bisherigen Versuche, das zu realisieren?

Also als grober Ansatz:
im "nach Öffnen" Ereignis der Mappe
- Benutzernamen (PC-Login) ermitteln
- ggf. Benutzername auf Real-Namen übersetzen
- nächste (leere) Zeile in einer Tabelle suchen
- Daten eintragen
im "vor Beenden" Ereignis der Mappe
- letzte Zeile in einer Tabelle ermitteln
- Daten eintragen
- Mappe speichern

Und, wie Hajo schon schrieb: Wenn beim Öffnen der Mappe die Makros nicht aktiviert werden, dann erfolgt auch keine Protokollierung der Daten...

Gruß, Michael