Office: Excel 2003 Tabellenblätter Userabhängig schützen/ausblenden

Hallo,

ich hätte hier folgendes Problem zu lösen:
(muss gleich mal dazu sagen, dass ich mich in Excel nicht besonders gut auskenn was Makros betrifft).

Wir haben bei uns im Unternehmen die Aufgabe zu lösen, dass wir eine Excel Datei erstellen sollen zur Erfassung kurzfristiger Beschäftigter.
Also Tabelle1 enthällt alle Infos zu allen Beschäftigten aller Abteilungen.
Diese wird von User1 und User2 gepflegt.

Nun sollen die Abteilungsleiter Zugriff auf die Excel Liste haben, aber nicht alle Infos sehen. Also eben nur von den Beschäftigten ihrer Abteilung.

Mein Ansatz wäre jetzt, für jede Abteilung ein eigenes Tabellenblatt anzulegen und die entsprechenden Infos von Tabelle1 zu übernehmen.

Nun soll aber Userabhängig die Tabelle1 und Tabellen der restlichen Abteilung nicht sichtbar sein und auch nicht sichtbar gemacht werden können.

Also:
Userxy darf alles
User1 darf nur Tabelle Abteilung1 sehen - nicht bearbeiten
User2 darf nur Tabelle Abteilung2 sehen - nicht bearbeiten
.
.
.

Hat jemand eine Idee oder "einfache" Lösung?

:)

 

Hallo resistbabylon

so sollte es funktionieren:
diesen code in die arbeitsmappe kopieren und die usernamen festlegen:

durch environ ( "username" ) wird der WIndowsanmeldename ausgelsen.

wenn Abeitlungsleiter 1 die Datei öffnet sieht er nur Tabelle2
wenn Ábteilungsleiter 2 die Datei öffnet sieht er nur Tabelle3
wenn Administrator die Datei öffnet sieht er die Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3
alle anderen User die die Datei öffenen sehen nur Tabelle1

ich hoffe das dir das weiterhilft.....



Code:

NoDeWa

 

Hallo nodewa,

werde ich heute oder morgen mal testen.

Besten Dank schon mal für die Info.

 

Hallo resistbabylon,

willkommen hier!

Jetzt kommt erstmal wieder mein Pflicht-Genörgel über Sicherheit bei Excel:
Wenn auch die Daten, die jemand nicht sehen soll, in einer Tabelle / Mappe enthalten sind, wird derjenige diese trotzdem sehen können, wenn er will und weiß wie. Das "wie" wird Dir hier zwar keiner verraten, aber wisse, dass es ein "wie" gibt. Ergo: Keine Daten sind in Excel sicher aufgehoben, schon garnicht, wenn die Tabelle Deinen Rechner verlässt.

Besser:
Nimm eine "Mastermappe", auf die nur die Bearbeiter 1 und 2 Zugriff haben (separates Netzlaufwerk z. B.) und in der alle Daten vorhanden sind.
Lagere dann nur jeweils die Daten in eine neue Mappe aus, die für Mitarbeiter x und y bestimmt sind und versende diese an die jeweiligen Kollegen.

Grüße
EarlFred

 

Hallo Earl Fred,

genau das war eigentlich auch mein erster Gedanke zu der Sache.

Ich erstell eine Mastertabelle in einem Share, auf dem nur die User der Verwaltung Zugriff haben;
Dann gibt es in den Abteilungsordnern noch jeweils eine Excel Datei, welche sich nur die entsprechenden Infos aus der Master holt.
Funktioniert das, wenn der User keine Leserechte auf die Freigabe hat, wo die Master liegt??

Wegen der Sicherheit:
Ist jetzt bei dieser Sache nicht so schlimm; Selbst wenn ein User die Daten der anderen Abteilung sieht... Sollte zwar nicht sein, aber ann ists halt so;

 

Hallo resistbabylon,

"Daten holen" würde nicht klappen, aber "Daten hinbringen" schon.

Da das aber eh hinfällig ist, da "Sicherheit" nicht gefordert wird, kannst Du den Gedanken ja auch wieder verwerfen.

Grüße
EarlFred

 

\@EarlFred:
OK, da hast du recht...
Bin das ganze eben noch mit den Kollegen aus der Verwaltung durchgegangen.
Wir werden es trotzdem mit den Tabellenblätter machen (da eben keine wichtigen Daten erfasst werden).
Trotzdem Danke.

@nodewa:
Hab ich so gemacht wie du geschrieben hast.
Hat super funktioniert.
Danke

Jetzt hätte ich nur noch eine abschließende Frage:
Wie kann ich es machen, dass von der Tabelle1 Einträge automatisch in die restlichen Tabellen übernommen werden.
z.B.:
In Tabelle1 steht in Spalte C die Abteilung.
Nun sollen alle Zeilen - wo in Spalte C Abteilung2 vorkommt in die Tabelle2 automatisch übernommen werden.
(ohne alles händisch mit z.B. =Tabelle1!B3 anlegen zu müssen).