Office: Excel 2007 Datensatz auslesen aus Tabelle

hi alle zusammen,
mein Problem:
ich habe als Quelldatei eine Excel-Tabelle (Aufbau KdNr., Name, Adresse, etc.) mit vielen vielen Einträgen (>3000)
Nun möchte ich ein seperates Blatt haben, wo ich nur die KdNr. eingebe und der Rest "erscheint" als ene Art Infoblatt:

KdNr. 0815
Name: Müller
Str.: Musterweg 1
PLZ & Ort: 4711 Musterhausen

Wie kriege ich das hin? :shock:

lg Gil

 

Hallo!

Das klingt mir sehr nach SVERWEIS:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nr.	Name	Straße	PLZ	Ort			Nr.	222
2	111	aaa	ddd	12345	ggg			Name	bbb
3	222	bbb	eee	23456	hhh			Straße	eee
4	333	ccc	fff	34567	iii			PLZ	23456
5								Ort	hhh

Zelle	Formel
I2	=SVERWEIS(I1;A:E;2;0)
I3	=SVERWEIS(I1;A:E;3;0)
I4	=SVERWEIS(I1;A:E;4;0)
I5	=SVERWEIS(I1;A:E;5;0)

Die Bezüge musst du natürlich entsprechend deiner Tabelle anpassen.

 

tausend Dank !!! Und alles Gute für´s neue Jahr!!!

Nur noch eine Frage: Kann ich die Daten mir auch in eine Worddatei reinschieben?

Also unsere Quelldaten-Tabelle wie gehabt. Nun gebe ich in einer Maske die Kunden-Nr. ein und dann werden die Daten in ein Word-Dokument geschrieben.

Klingt mehr nach VB - oder?

Trotzdem Dank für eure Hilfe !!

 

Hallo Gil
1.Seriendruck
2.Word öffnen und F 1 --> Suchen "Verknüpfen oder Einbetten eines Excel-Tabellenblatts"
muss nicht immer VBA sein

 

Hallo,

dafür ist in Word die Feldfunktion { DATABASE } mit diversen Schaltern zuständig, um Datenbank- bzw. Tabellenabfragen von verschiedenen Datenquellen durchzuführen.

1) Diese Feldfunktion ist in der Word-Hilfe beschrieben.

2) Ist man jedoch nicht sattelfest in Sachen ODBC/OLE-DB bzw. SQL-Abfragen, ist es am besten, man geht interaktiv vor: Word führt nämlich durch das Verbindungsaufbau- und Abfrageerstellungsprozedere:

2a) Man gibt an besagter Stelle die Tastenkombination Strg+F9 ein, um die geschweiften Klammern für ein neues Feld einzugeben: in diese Klammern schreibt man DATABASE und macht einen Rechtsklick auf dieses Wort. Aus dem Kontextmenü wählt man den Befehl 'Feld bearbeiten...' aus.
Der 'Feld'-Dialog erscheint, in dem man auf dem Button 'Datenbank einfügen...' anklickt (--> interaktive Variante).

2b) Der 'Datenbank'-Dialog erscheint. Darin klickt man den 1.Button 'Daten importieren...' an, sodass das Dateidialogfenster erscheint, mit dessen Hilfe man ins gewünschte Verzeichnis geht, die Datei markiert, den 'Öffnen'-Button anklickt.
Im 'Tabelle auswählen'-Dialog markiert man noch das gewünschte Arbeitsblatt, 'Ok'-Button klicken

2c) Im 'Datenbank'-Dialog klickt man den nächsten Button 'Abfrageoptionen...'. Dieser Dialog hat 3 Tabulatoren fürs Filtern von Sätzen (=Tabellenzeilen), fürs Sortieren und fürs Auswählen von Feldern (=Tabellenspalten). Insbesondere musst Du im Filter-Tab Dein Feld 'KdNr' einstelellen mit Vergleich 'Gleich' und Vergleichen mit zB.'0815'.
Zum Schluss wieder 'Ok'-Button.

2d) Im 'Datenbank'-Dialog nächster Button 'Tabelle AutoFormat...' klicken, im Autoformat-Dialog die gewünschten Optionen einstellen, 'Ok'-Button klicken.

2e) Zum Abschluss letzten Button 'Daten einfügen...' klicken. Im folgenden Dialog die Checkbox 'Daten als Feld einfügen' anhaken, 'Ok'-Button
und es erscheint das praktisch vollständig ausgefüllte DATABASE-Feld, wäre da nicht die von Dir gewünschte Abfrage auf die Textmarke in der Eingabemaske.

2f) Falls die Eingeweide dieses DATABASE-Feldes nicht angezeigt werden: Tastenkombination Alt+F9 drücken.
Dann den Schalter \s suchen. Auf diesen folgt der SQL-Abfragebefehl "SELECT", gefolgt eventuell von einer Felderliste, dem Wort FROM mit dem Namen des Arbeitsblattes und schließlich gefolgt von WHERE und dem Namen des Filterfeldes (zB. 'KdNr'), gefolgt von ein =-Zeichen und dem Filterwert (zB. '0815').
Statt dieses Filterwertes gibst Du das Referenzfeld auf die Textmarke ein, zB. { REF Textmarkenname } - eh schon wissen: Strg+F9 und "REF "+Markenname.
Ein wichtiger Hinweis noch: falls der Filterwert in einfachen Anführungszeichen eingeschlossen war, musst Du diese unbedingt stehen lassen und innerhalb dieser die geschweiften Klammern fürs REF-Feld einfügen!!

3) Eventuell wieder Alt+F9 drücken (um die Feldinnereien wegzublenden) und Taste F9 drücken, um die Berechnung/Aktualisierung durchzuführen.

4) Nachfolgend ein Muster des DATABASE-Feldes:
{ DATABASE \d "I:\\ACCESS\\Adressen\\WEIHPOST2002.XLS" \c "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;User ID=Admin;Data Source=I:\\ACCESS\\Adressen\\WEIHPOST2002.XLS;Mode=Read;Extended Properties=\"HDR=YES;IMEX=1;\";Jet OLEDB:System database=\"\";Jet OLEDB:Registry Path=\"\";Jet OLEDB:Engine Type=35;Jet OLEDB:Database Locking Mode=0;Jet OLEDB:Global Partial Bulk Ops=2;Jet OLEDB:Global Bulk Transactions=1;Jet OLEDB:New Database Password=\"\";Jet OLEDB:Create System Database=False;Jet OLEDB:Encrypt Database=False;Jet OLEDB:Don't Copy Locale on Compact=False;Jet OLEDB:Compact Without Replica Repair=False;Jet OLEDB:SFP=False;Jet OLEDB:Support Complex Data=False" \s "SELECT `Anrede`, `Titel`, `Vorname`, `Nachname`, `Beruf`, `Strasse`, `Land`, `PLZ`, `Ort` FROM `Tabelle1$` WHERE ((`KdNr` = '{ REF MarkeKdNr }'))" \l "7" \b "191" \h }

 

ich werd verrückt! Ihr seit die Besten!!!
Problem gelöst in ein paar Stunden - ich hätte Monate gebraucht!!!
Nochmal 1000Dank to all und alles Gute für 2010