Office: Excel 2007/WinXP: Hyperlinks gehen kaputt, warum?

Hallo Zusammen,

folgendes Problem: Es liegen unterschiedliche Exceldateien vor, die diverse von einander verschiedene Daten enthalten. Eine weitere Datei enthält Diagramme, deren Daten aus den Quelldateien stammen. In dieser Datei ist auch ein Hyperlink zur Quelldatei enthalten um dorthin springen zu können. Alle Dateien liegen im selben Laufwerk.

Andere können auf die Datendateien zugreifen und ihr Update machen. Nun zum Kern des Problems: Jeden Montag öffne ich die "Sammeldatei" und aktualisiere ihren Inhalt. Da kommt es dann vor das aus dem Hyperlink der nach T:...gucken sollte, auf einmal C:....geworden ist und ich kann mir das nicht erklären. Dann muss ich alle Links korrigieren und die Diagramme flicken was echte Zeitverschwendung ist. Habt Ihr eine Idee? Braucht Ihr präzisere Angaben? Lasst es mich wissen. Danke.

Sven

 

Hallo,ja dies macht XL so, wenn Du die Datei auf andere Speicherelemente (z.B. Stick) rüber kopierst. Schau mal unter "Eigenschaften"-"Erweiterte Eigenschaften", dort ist in einem Reiter die "Hyperlinkbasis" zu finden. Dort könntest Du schonmal den Pfad eintragen. T://... ist allerdings von mir nicht getestet, da ich nix am Hut hab mit Netzwerkexceln.

 

Ja genau DAS war mir auch bekannt, wenn man die Dateien bewegt, dann geht der Link mit. Die von mir benannten Dateien sollen sich aber nicht bewegt haben, bedeutet jeder User hat die Dateien auf T: geöffnet und gespeichert. Dann sollten die Links doch aber bestehen bleiben, oder? Die Eigenschaften werde ich mal ausloten, ob es dann besser wird...meine Vermutung geht ja dahin, dass die Dateien hin und her kopiert worden sind. Doch dann wäre der Link doch wieder T...irgendwas, oder?

 

Hallo,

es gab' da mal einen Bug, wenn ich mich recht entsinne. Ob folgendes helfen wird kann ich nicht sagen (weil ungetestet). Du könntest es aber ausprobieren.

• Schauen, ob die Einstellung "Excel Optionen - Erweitert - Allgemein - Beim Start alle Dateien öffnen in" mit T:\ Besserung bringt.
• Links ggf. mit der Formel HYPERLINK aufbauen und zwar so, dass sich der Basispfad in einer separaten Zelle befindet. Z.B. A1 = T:\Pfad, B1 = HYPERLINK(A1 & "\Unterpfad"; ...)
• In Excel gibt's die Möglichkeit, einen Basispfad für Hyperlinks für eine Datei einzutragen. Bei Excel 2007 über "Startknopf - Vorbereiten - Eigenschaften" und dann "Dokumenteigenschaften - Erweiterte Eigenschaften" und im Reiter Zusammenfassung den Eintrag Hyperlinkbasis

Gruß