Office: Excel 2010 - Pivot zeigt negative Zeit nicht an!

Hallo zusammen.

Ich möchte mir in einer Pivot Zeiten im Format: [h]:mm:ss anzeigen lassen. Das klappt auch soweit. Jedoch werden negative Zeiten nicht angezeigt! Wie kann ich dies umgehen?
Die Daten werden von einem SQL-Server als float übermittelt (Gesamtsekunden / 86400) und entsprechent formatiert.



Vielen Dank im Voraus.

Gruß, Helmbarte

 

Hallo Helmbarte,

Zeit ist so ein Thema in Excel. Du kannst negative Zeiten berechnen und anzeigen, allerdings musst du dazu in den Optionen etwas umstellen: 1904 Datumswerte verwenden heißt das Zauberwort ;-) Siehe Screenshot. Den Haken bei 1904 Datumswerte setzen und dann kann Excel auch negative Zeiten zeigen.



Viele Grüße
Michael

 

Hallo!

Wobei dieses Häkchen auch ungeahnte Folgen haben kann...
Daher würde ich komplett auf negative Zeiten verzichten!
Siehe z.B. hier: http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=25

 

Hallo und vielen Dank für die Antworten.

ist der Haken Dateibezogen oder wird der Haken allgemein gesetzt? Die fertige Datei wird von mehreren Rechnern/Personen genutzt werden. Da wäre es unpraktisch, wenn es nicht Dateibezogen wäre.

Was sind denn die negativen Folgen dieser Option?

Bei der alternative Lösung von Schatzi müssten die Daten außerhalb der Pivot liegen wenn ich das richtig sehe. Ich suche jedoch eine Lösung im Rahmen der Pivot oder alternativ beim Input der Daten vom SQL-Server.

Gruß und Dank
Helmbarte

 

Der Haken wird Dateibezogen gesetzt.

 

Hallo!

Richtig!

Die negativen Folgen könnten sein, dass z.B. Wochentage nicht mehr korrekt erkannt werden würden, weil die Zeitrechnung eben nun bei 1904 beginnt und nicht mehr bei 1900.

 

Hallo und nochmals vielen Dank.

bei dieser Datei stört mich diese Einschränkung nicht wirklich, da ich nur das Format [h]:mm:ss habe oder übersehe ich hier noch etwas? Gibt es noch weitere Einschränkungen dieser optionalen Option?

Werde dies morgen sofort ausprobieren und bedanke mich für die wirklich sehr schnelle Hilfe.

Gruß
Helmbarte

 

Hallo!

Bei reinen Uhrzeiten dürftest du mMn auf der sicheren Seite sein.
Trotzdem: Teste es dir zuliebe ausgiebig!

 

Grüezi zusammen

Unliebsame Überraschungen können sich ergeben wenn Daten aus Mappen mit unterschiedlich gesetzter Option hin und her kopiert werden - diese verschieben sich dann jeweils um 4 Jahre und 1 Tag.

Ich würde daher auf die Darstellung im Uhrzeitformat verzichten und in diesem Falle nur mit den dezimalen Werten weiter rechnen.

Ggf könnte man den Werte aus der fertig erstellten Pivot-Tabelle auslesen und dann mit String-Funktionen als Text im Uhrzeiformat darstellen lassen, wenn das wirklich notwendig sein sollte.


Aber die 1904-Datumsoption ist trügerisch und kann nicht bemerkbare Folgen nach sich ziehen - eine Bekannte hatte mal den Fall in einer Mitarbeiterliste in die neue Daten aus einer anderen Datei eingepfelgt wurden. Sie durfte dann sämtliche Datumswerte manuell auf ihre Richtigkeit prüfen....