Office: Excel ändert Pfad zu verknüpften Dateien!?

Hallo Community,

ich hoffe, hier Hilfe für ein dickes Ärgernis zu finden.

Ich führe eine Datei, in der ich (Zeilen) die Arbeitstage bis 31.12.2013 und (Spalten) meine Mitarbeiter eingetragen habe.
(Formel ganz simpel: "=Datei xyz Tabellenblatt xyz Zelle xyz")
Soweit, so gut. Funktioniert auch erst einmal.

Die Dateien meiner Mitarbeiter, auf die sich meine Formeln beziehen, kommen einmal täglich per E-Mail. Die Anhänge speichere ich aus Outlook (E-Mail öffnen, "Anlagen speichern", usw. ...) auf meiner lokalen Festplatte im gleichen Verzeichnis, wo auch meine oben beschriebene Hauptdatei liegt. Die Abfrage beim Öffnen der Datei, ob aktualisert werden soll, habe ich auf "Aktualisieren, ohne zu fragen" geschaltet, so dass nach dem Öffnen automatisch die neuen Daten der Mitarbeiter drinstehen.
Funktioniert auch. :-)
Einen Tag lang. :-(

Soweit die Ist-Situation, nun das Problem:

Beim nochmaligen Öffnen der Hauptdatei taucht die Meldung auf, Excel könne "eine oder mehrere Verknüpfungen nicht durchführen". Ich darf wählen, ob ich ohne den Eintrag der neuen Daten weitermachen oder die "Verknüpfungen bearbeiten" möchte. Natürlich wähle ich Letzteres und stelle fest, dass die Pfade zu den Quelldateien allesamt auf das versteckte Verzeichnis "olk...", welches man unter temporary Internetfiles suchen muss, abgeändert wurden.

Hat es damit zu tun, dass ich die Dateien per E-Mail bekomme? (Dieses "olk.xyz"-Verzeichnis ist das, wo E-Mail-Anhänge automatisch abgespeichert werden, ohne dass der User davon etwas weiss).

Wenn ich nun also die "Quellen ändern" will, bekomme ich ein -gefühlt- tausend mal aufblinkendes Fenster "Formel zu lang" (ohne Task-Manager kommt man da nicht wieder raus).
Wenn ich auf "Werte aktualisieren" gehe, kann (und muss) ich den Pfad jeder einzelnen Quelldatei auf das Verzeichnis abändern, wo ich sie nach Empfang der E-Mail hingespeichert habe.
Und das leider JEDEN Tag auf's Neue... :-(

Ich hoffe, jemand kann mir

a) sagen, wie ich die ungewollte Änderung des Pfades verhindern kann (habe schon daran gedacht, die neuen Dateien einfach immer in das "olk"-Teil zu speichern, aber es ist als versteckt gekennzeichnet und daher bei "Speichern unter" nicht so einfach zu finden...)

b) eine kürzere Variante der Verformelung mitteilen, damit dieses "=Datei/Tabelle/Zelle" aufhört und die Fehlermeldung "Formel zu lang" nicht mehr kommt. Vielleicht kann ich dann das Problem über den Button "Quelle ändern" statt "Werte aktualisieren" lösen. Wobei das immer noch nicht beantworten würde, warum sich die Pfade überhaupt verändern...

Danke im voraus!

 

Hallo,

mMn steckt Dein Problem im Speichern der Datei mittels "Anlagen speichern". Denn OL erstellt einen TEMP Ordner, in dem dort alles eingelagert wird. Öffne mal den Anhang aus dem Mehl und speichere dann erst in den betreffenden Ordner. Denn auch die Pfadlänge wird durch das TEMP-Verzeichnis llllllaaaaaaaaaaaannnnggggg und länger!

 

Hallo Silex1,

danke für dn Tipp, werde ich gleich heute abend mal ausprobieren. Feedback folgt :-)

 

....aaaaaand we have a winner!!!

Silex1,

ich danke Dir recht herzlich, das war tatsächlich der Grund.

Nachdem ich die Dateien geöffnet und dann erst aus der Datei heraus in meinem Zielverzeichnis gespeichert habe, ist dieser "Outlook-Schatten" abgeschüttelt und der Pfad verändert sich nicht mehr in Richtung Nirwana...

D A N K E :-)