Office: Excel - Ausblenden von Zeilen mit Bedingung

hallo an alle Excel-Profis,
ich möchte auf einem Tabellenblatt - zumindest bei der Druckausgabe - nur Zeilen sichtbar haben, wenn sich (mit einer WENN-Bedingung zum Beispiel) in einer bestimmten Zelle eines anderen Blattes ein Wert befindet (z.B. größer als "0"). Das heißt also, es sollen nur die Zeilen untereinander erscheinen, die die Bedingung erfüllen.
Anmerkung: Die andere Tabelle (wo die Daten und der Wert herkommen) ist ziemlich lang - es wird aber immer nur eine kleine Auswahl max. 2-3 Zeilen geben, die die Bedingung erfüllen, so daß ich auf dem auszudruckenden Tabellenblatt eigentlich nur 3 Zeilen Platz halten muß.
Nur so bekomme ich eine vernünftige Druckausgabe hin.

Ich suche in der Hilfe und in einem Excel-Buch schon seit Tagen, komme aber einfach nicht weiter. Vielleicht ist es ja ein ganz einfacher Trick, den jemand "aus dem Ärmel schüttelt". Vielen vielen Dank im Voraus, Jens

 

Hallo Jens,

ob Excel irgendwo eine dafür braucbare Funktion bereitstellt, kann ich nicht sagen. Ich kenne keine und habe, auf die Schnelle, auch keine gefunden.
Aber mit sowas kenne ich mich auch nicht wirklich aus.

Was aber gehen würde, wäre eine Lösung mittels VBA.

Am besten Du erstellst eine Kopie Deiner Datei, löscht die Daten (Datenschutz und Dateigröße) und fügst statt dessen ein paar wenige Dummy-Daten ein.
Danach die Datei hier hochladen.
So kann man sich ein Bild machen wie die Datei aufgebaut ist, worauf man sich beziehen muss, und redet nicht völlig abstrakt aneinander vorbei.

Dann gibst Du noch die Bedingungen zum Aus- bzw. Einblenden an... und wir können mal schauen was da so geht....

 

Hallo!

Wenn es per Formel sein soll, dann geht dies vielleicht in die richtige Richtung:
http://excelformeln.de/formeln.html?welcher=28

Momentan frage ich mich allerdings noch, warum hier nicht ein einfacher Autofilter reichen sollte, um dann dasselbe Blatt auszudrucken!?

 

Hi Jens,

verwende eine Hilfsspalte mit deiner WENN-Bedingung und filtere dann per Autofilter nach dieser Spalte.

Bis später,
Karin

 

Ein/ausblenden von Zeilen

Hallo,
veieln Dank für die schnellen Antworten ! Bin echt angenehm überrascht, man fühlt sich gleich wohl hier im Forum als Neuling! :

Aber nochmal zur Verdeutlichung: Die Bedingung zu formulieren ist kein Problem. Ich nehme die WENN-Bedingung, sehe in der anderen Tabelle nach ob dort ein Wert > 0 drin steht und habe meine Bedingung.
Wenn diese erfüllt wird, dann soll die Zeile von der anderen Tabelle kopiert und angezeigt werden. Wenn nicht, soll die Zeile am besten garnicht auftauchen.
Zur Not würde es auch reichen, wenn zwar alle Zeilen angezeigt werden (also alle die die Bedingung erfüllen UND alle die sie nicht erfüllen).
Es geht hier lediglich darum, die erste Tabelle (zumindest im Druck!) übersichtlich zu machen - also die Zeilen ohne die Bedingung einfach "wegzudrücken" für die Präsentation.
Also eigentlich eine einfache Sache ohne höhere Mathematik!
Habe gemäß dem Rat von "fette Elfe" mal eine Beispiel-Datei beigelegt, die das verdeutlcht:
Also: Die Tabelle 1 ist die, die ausgedruckt werden soll zum Präsentieren. Dort sollen also von allen Leuten aus dem Dorf nur diejenigen gezeigt werden, die Kinder haben - und wie viele. Die Tabelle 2 enthält alle Dorfbewohner >also alle mit und ohne Kinder< und deren Namen.
Nochmal deutlich im Beispiel: In der Tabelle 1 (Präsentation zum Ausdrucken) sollen hier im Beispiel die Zeilen 8, 10, 13 und 15 ausgeblendet werden - also nicht erscheinen, weil die Bedingung nicht erfüllt ist!
Ich hoffe, das ist nun verständlich.....
Vielen Dank im Voraus für Eure Tips.!!

 

nochmal ausblenden Zeilen

hallo nochmal,
hatte die Beispiel-Datei vergessen...
jens

 

Hallo!

Wie schon gesagt: Das einfachste wäre der Autofilter im selben Blatt:
Markiere deine Daten inkl. Überschriften und wähle Menü Daten > Filter > Autofilter
Filtere dann Spalte B nach nichtleeren Zellen.

Falls die Ausgabe zwingend auf einem anderen Blatt erfolgen muss, dann bietet sich auch der Spezialfilter an, oder eben die Formel-Lösung, die ich schon gepostet hatte.

 

Re: Ein/ausblenden von Zeilen

Hallo Jens,

jetzt wissen wir wodrums geht.
Ich hatte anfangs in eine ganz andere Richtung gedacht...

So kann ich mich eigentlich nur Schatzi anschließen:
Nimm den Autofilter.
Das ist so einfach, das bekomm sogar ich hin.

Andererseits (ich mags kaum glauben) muss ich Schatzi auch widersprechen:

Kann man, ja.
Aber wofür?
Auch auf dem Blatt "Druckausgabe" kann man wunderbar den Autofilter nutzen.
Wenn man denn unbedingt 2 Blätter haben will...

 

nochmal Ausblenden Zeilen

Hallo liebe Leute,
ich bastle und bastle, aber bekomme es einfach nicht hin > nicht mit Auto- u. Spezialfilter und auch nicht mit Formel! Daß die Zeile nicht angezeigt wird, wenn die Leute keine Kinder haben, ist ja kein Problem - ist ja so schon drin.
Was aber muß ich machen, damit in der Tabelle 1 automatisch die Leerzeilen zwischen Müllers und Schulzes sowie zwischen Friedrichs und Busches verschwinden ??
Habe mal als Tabelle 3 "Wunschausgabe" es so von Hand reingeschrieben, wie es es mir wünsche, daß es automatisch passiert!
Ich hoffe, daß ich mit meiner Unbeholfenheit(?) keine netten Menschen nerve??
Vielleicht kann ja einer mal in meine "Kinderzählung" einfach die Formel reinschreiben oder den Filter und die Datei wieder hochladen - dann fällt bei mir bestimmt der GRoschen. DANKE im voraus

 

Hallo Jens,

ich habs jetzt absichtlicht nicht eingebaut, sondern Dir ScreenShots gemacht, weil man so besser lernt (wenn mans selber macht).

Und es gibt vermutlich auch noch etwas abweichende Verwendungsmöglichkeiten des Autofilters.

 

und so sähe dann die Druckansicht aus.
Genau deshalb bin ich (wie Schatzi) der Meinung, dass sich in Deinem Fall die Zweiblatt-Lösung vermutlich nicht lohnt. Das geht doch alles schon direkt in einem Blatt...

 

nochmal Ausblenden zeilen

hallo Achim,
danke Daß Du so schreibst, daß ich es lernen kann, aber ich bekomm's noch nicht hin:
1. habe ich nur Excel97; das sieht etwas anders aus, hat aber auch schon Autofilter und Spezialfilter;
2. das 2. Tabellenblatt enthält die Datenbank mit den Kindern; nun soll es ja so sein, daß - wenn hier z.B. ein Kind dazu kommt - aus dieser Datenbank dieses (samt Name der Eltern>also ganze Zeile natürlich) dann in die Ausgabe-Tabelle (1) übernommen wird, ich also die gesamte Datei immer wieder verwenden kann (mit den Ergebnissen der Filterung werden dann noch Berechnungen gemacht)
Also - bevor ich ganz dumm sterbe: Bitte mal die Datei mit dem Filter wie Du es vorschlägst hochladen > möglichst für Excel97 kompatibel !
Vielen vielen Dank, Jens

 

Re: nochmal Ausblenden zeilen

Hallo Jens,

Dein '97 habe ich übersehen.
Tut mir leid, mein Fehler.
Jetzt kann ich nur hoffen das meine Änderung bei Dir auch funktioniert.


Im 3. Blatt, Deinem Wunschergebnis, habe ich gesehen, dass Du oben und unten eine Leerzeile hast.
Damit das funktioniert habe ich in diesen Zeilen etwas eingetragen (siehe Screenshot) und danach die Schriftfarbe auf weiß gesetzt.
So ist die Zelle nicht leer (wichtig für den Filter), es wird aber auch nichts angezeigt und auch nichts gedruckt.
(Edit: habe das untere a durch ne Reihe z ersetzt, wegen Sortieren)

Geht bestimmt auch anders, war aber das erste was mir einfiel.

Die Namensspalte kannst Du übrigens über Klick auf das DropDown-Zeichen auch sortieren, falls Du sowas brauchst.


Jetzt hoffe ich mal das die Datei bei Dir auch funzt.