Office: (Office 2007) Excel beim Speichern automatisch PDF erzeugen/ersetzen

Hallo zusammen,

ich möchte, dass nach dem Ändern und Speichern einer Excel-Datei automatisch eine PDF, die in einem anderen Ordner liegt, erstellt/ersetzt wird.
Eigentlich würde ich das gerne mit einem kleinen Programm machen, dass im Hintergrund läuft oder so, aber nach ein bisschen googlen, befürchte ich, dass ich um VBA nicht drumherumkomme...

Daher meine Frage:
Hat jemand eine Idee, wie ich das ohne VBA lösen kann?
Und wenn nicht, kann mir jemand helfen, wie ich das mit VBA lösen kann? *grins

Beste Grüße
John

:)

 

Was ich mir auch vorstellen könnte wäre, dass ich einen Drucker-PDF-Creator habe und beim Speichern automatisch ein Druckauftrag an den Creator gesendet wird, der dann die entsprechende PDF erzeugt/ersetzt. Das eventuelle Ersetzen sollte dann möglichst so passieren, dass ich keine Frage bekomme, ob ich wirklich ersetzen will, sondern dass die ursprüngliche PDF "blind" ersetzt wird.

 

Hallo,

gibt es den PDF-Export nicht schon seit XL2007?

...ins Codefenster von 'DieseArbeitsmappe':

Code:

 

Funktioniert perfekt!

Danke!

 

Jetzt komme ich zum nächsten Problem. Hintergrund:
Wir haben ein Dokumentenverwaltungsmanagementsystem eingeführt, welches nur eine handvoll Formate wie PDF oder TIFF lesen kann, Excel ist leider nicht dabei. Also war jetzt die Idee, dass wir die Excel-Tabellen, die nur von einem Mitarbeiter geplegt werden, mithilfe der Dokumentenverwaltung allen zugänglich machen, daher die Umwandlung in PDF. Und nach jeder Änderung in Excel, soll die PDF automatisch aktualisert werden.
Nun ist es so, dass dieser Mitarbeiter etwa 200 Exceltabellen in einer Ordnerstruktur von etwa 50 Ordnern ablegt hat.
Nun möchte ich - ohne manuell 50 neue Ordner anlegen zu müssen - diese 2. Ordnerstruktur (ohne die Exceltabellen) quasi kopieren und allen Exceldokumenten (aus der ursprünglichen Ordnerstruktur) das gleiche VBA-Skript zu hinterlegen - bestenfalls natürlich für alle auf einmal, ohne dass mit jeder Excelliste einzeln machen zu müssen. Und das natürlich auch so, dass jede PDF den selben Namen bekommt wie die Excelliste, aus der die PDF erzeugt wurde.
Mit ist auch klar, dass dies ein wenig den Sinn dieses Forums "VBA in Excel" übersteigt, bin aber trotzdem für jede Hilfe dankbar *Smilie

Beste Grüße
John

 

Gut, dass keiner geantwortet hat, es haben sich noch andere Probleme ergeben, die nicht so einfach zu bewältigen sind, deswegen hab ich mich für eine etwas andere Lösung entschieden.

Wo ich aber nicht weiterkomme bzw. nicht mal einen Lösungsansatz habe, ist der Versuch eine Logdatei (gerne in .txt) zu erstellen, in der nach jedem speichern aufgeführt wird, was wann und von wem geändert wurde.

Vielleicht hat ja jemand eine Idee?

Beste Grüße
John

 

Hallo, *Smilie

das würde dann so gehen:

Beispiel

Servus
Case

 

ich hab das jetzt so gelöst:

Code:

 

Wie kann ich denn zu diesem Code:

Code:

etwas hinzufügen, damit gleiche mit Tabellenblatt 2 passiert?

Meine Idee einfach alles zu kopieren und Tabelle1 durch Tabelle2 zu ersetzen, war - hätte ich mir auch denken können - nicht so schlau...

Kann es sein, dass es schon in der ersten Zeile scheitert?:

Code:

Oder muss ich grundlegender etwas ändern, damit mit dem 2. Tabellenblatt das gleiche passiert?
Und kann ich beide Tabellenblätter in einer einzigen PDF zusammenfassen oder geht das nur, indem 2 PDFs erstellt werden?

Beste Grüße
John

 

Hi,
wenn es die ersten beiden Blätter der Mappe sein sollen

Code:

 

und kann ich das auch in einer einzigen PDF zusammenfassen? Also nicht so, dass die Tabellen nacheinander aufgereiht werden, sondern in einzelne Ebenen gepackt werden. Geht das?

 

Danke chris-kaiser, läuft 1A *Smilie

 

ich habe noch das Problem, dass die PDFs in DIN A4 ausgegeben werden. Das ist natürlich bei einer breiten Tabelle blöd, wenn die rechte Seite der Tabelle auf ein neues Blatt darunter steht.
Jetzt kann ich natürlich im Seitenlayout einstellen, dass die Seite breiter sein soll, aber ich würde das gerne "automatisch anpassen", also wenn sich die Tabelle nochmal verbreitert, dass Excel die Seiten dann entsprechend groß macht. Ich könnte natürlich die Tabelle im Seitenlayout provisorisch sehr groß machen, aber dann hab ich natürlich auch riesige PDFs, wo das meiste einfach weiß ist. Das wäre ja auch blöd...

 

Hi,

Die Tabellen gehören einmal eingerichtet (Seitenlayout), ggf. Druckbereich einrichten, Automatisch anpassen einstellen. Dann passt auch das PDF.
*Smilie

 

Hallo, *Smilie

unter dem Label "PDF" findest Du 11 Beiträge in meinem Blog - eventuell ist etwas dabei: *wink.gif*

PDF und mehr...

Servus
Case