Office: (Office 365) Excel Einträge archivieren

Hallo zusammen,
ich bin leider ein Excel VBA Neuling und habe davon gar keine Ahnung. Ich wende mich vertrauensvoll an euch und bedanke mich im Vorfeld schon für eure Hilfe.

Ich habe eine Excel-Tabelle erstellt, in der "ToDo's" für ein Produkt getrackt werden sollen. Die ToDo's sind solange auf "nicht erledigt", bis sie erledigt sind. Sobald also jemand in Spalte i bei "Done" -> "Yes" einträgt soll die gesamte Zeile in einem weiteren Arbeitsblatt [Archiv] archiviert und im Arbeitsblatt [DNA] entfernt werden (das ToDo ist ja erledigt). Im Prinzip soll man im Arbeitsblatt [Archiv] sehen können, welche ToDo's in der Vergangenheit erledigt wurden.

Vielen Dank im Vorfeld für eure Hilfe!
Liebe Grüße,
Philipp

 

Moin

Best Practice ist dass man eine Spalte hat in der der Bearbeitungsstatus gepflegt wird. Danach kann man filtern. Niemals die Daten auftrennen.
Best Practice ist dass man keine verbundenen Zellen benutzt - zumindest nicht in Eingabe-Tabellen.
Best Practice ist das Verwenden einer intelligenten Tabelle (STRG-T).

 

Hi,

so etwas kann man natürlich machen. Aber sollte man nicht. Lass doch alles auf einem Blatt und verwende den Autofilter, wenn du nicht erledigte oder alte Aufgaben sehen willst. Die Praxis zeigt, dass man damit auf Dauer besser fährt.
Wieso? Erstens kann beim hin- und her-kopieren immer mal etwas schieflaufen, zweitens ist es bei Änderungen pflegeleichter (wer passt dein Makro an, falls die Spalte "Done" um zwei Spalten nach hinten wandert?) und drittens sind Auswertungen ("Wieviel Prozent der Aufgaben, die im August erstellt wurden, sind noch offen?") wesentlich einfacher.

 

Die Tabelle muss ausdruckbar sein (Vorgabe), daher war ich auf diese Idee mit dem Archiv fixiert. Ich werde es mit einem einfachen Filter machen, ich denke für den Anfang sollte das auch ausreichen. Vielen Dank für eure Hilfe und den Anstoß in die richtige Richtung! :)