Office: Excel enthält Hyperlinks zu PDF´s und per Mail an Empfänger

Wir haben eine umfangreiche Excel erstellt. Diese verfügt über Hyperlinks, die auf PDF´s verweisen. Das ganze soll per Mail versendet werden und der Empfänger soll die Hyperlinks öffnen können.
Bei unseren Versuchen klappt es aber nicht, da derEmpfänger die Hyperlinks nicht öffnen kann.
Gibt es Lösung?

 

Hallo,

da es sich um PDF-Dateien handelt, auf die die Hyperlinks zielen, nehme ich an, dass diese Dateien in einem Verzeichnis auf Deiner lokalen Festplatte (meist Laufwerk C:) liegen.

Die Hyperlinks zeigen in der Regel dann keine Reaktion, wenn der im Hyperlink enthaltene Pfad nicht zum Dateisystem (des Empfängers) passt.

Dazu muss man wissen, dass es 2 verschiedene Hyperlinks gibt (ähnlich wie bei den Dateipfaden): absolute und relative.

Handelt es sich um absolute Hyperlinks, muss der Aufbau des Dateisystem (Verzeichnisstruktur) des betreffenden Laufwerkes exakt zum Hyperlink passen.
Handelt es sich um relative Hyperlinks, muss der Aufbau der Verzeichnisstruktur ab dem Verzeichnis, in dem die Datei mit den Hyperlinks gepeichert ist, exakt zum Hyperlink passen.

Aus diesem Grund sind Hyperlinks für einen solchen Zweck eine problematische Angelegenheit.
Es gibt zwar auch noch die Möglichkeit, eine Hyperlinkbasis anzugeben - aber auch diese muss natürlich zum Dateisystem des Empfängers (und auch zu Deinem) passen.

Die Hyperlinks können natürlich auch deshalb streiken, weil der Empfänger mit der Dateierweiterung *.PDF keine PDF-Dateien öffnen kann, weil dies im Windows-Explorer nicht definiert ist bzw. weil der Empfänger keinen Acrobat-Reader hat oder aber die Version seines Readers so veraltet ist, dass er die von den jeweiligen PDF-Dateien geforderte Version nicht mehr öffnen kann (am Anfang jeder PDF-Datei ist eine Versionsangabe enthalten).