Office: (Office 2013) Excel Filter Hilfe

Hallo zusammen!

Brauche mal Hilfe von einem Excelprofi.
Ich habe eine Excelliste in der ich Artikel eintrage, die wir online als auch im Laden verkaufe.
Sobald der Artikel verkauft wurde, markiere ich diesen Rot - ist der Artikel Lagernd ist er Grün markiert.

Da die Liste mittlerweile schon ziemlich Groß ist und ich die Artikel lagernd/verkauft gerne trennen würde bzw. ein-/ausblenden will und mir das leider zu kompliziert ist, dachte ich ich frag bei euch mal um Hilfe.

Hier habe ich mal ein Beispiel hochgeladen: https://file.io/pmYHpY

Wie gesagt wäre mein Wunsch, dass sobald ich ein Artikel verkauft habe und diesen Rot markieren, dass dieser automatisch auf eine extra Seite (Tabelle 2 zb.) verschoben wird und auf Tabelle 1 (oder Seite 1 oder wie auch immer man das nennen will) nur die lagernde Artikel aufgelistet werden.

Außerdem würde ich gerne die Ware nach Hersteller filtern können - dies kann ich über Filter hinzufügen machen habe ich rausgefunden.

Eine große Hilfe wäre mir, wenn man das automatische verschieben erstellen könnte.
Weil wenn ich die verkauften ARtikel über Filter ausblende und dann neue Ware eintragen würde, nehme ich an passt es mit der Listennummer nicht mehr überein, falls ich mal ALLE Artikel anschauen möchte.

Naja am Besten schaut ihr euch die Datei mal an um meine Angelegenheit eventuell besser zu verstehen ;-)

LG

 

Hallo,

könntest Du die Tabelle auch so aufbauen? Alo alles untereinander und ggf. auch durcheinander?
Dann könnte man eine Grundtabelle machen und die Daten dann per Pivottabelle auswerten.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G
1		=Online gestellt + Lagerstand eingetragen
2		= Verkauft
3
4	ID	Hersteller	Artikelnr.	Herstellernr / unsere SKU	Gr.	Info
5	11495253 (neu)	Hersteller234	526268	S6AHT31-S6A031A*DARK NAVY	36
6	11495253 (neu)	Hersteller234	526269	S6AHT31-S6A031A*DARK NAVY	38
7	11495253 (neu)	Hersteller234	526270	S6AHT31-S6A031A*DARK NAVY	38
8	11495253 (neu)	Hersteller234	526271	S6AHT31-S6A031A*DARK NAVY	40
9	11495253 (neu)	Hersteller234	526272	S6AHT31-S6A031A*DARK NAVY	40	im Laden verkauft	rausgenommen!
10	11495253 (neu)	Hersteller234	526273	S6AHT31-S6A031A*DARK NAVY	42
11	11495231 (neu)	CREATOR	526274	S6ARO20-S6A034*BLACK	36	MaxMustermann genommen	rausgenommen!
12	11495231 (neu)	CREATOR	526275	S6ARO20-S6A034*BLACK	36
13	11495231 (neu)	CREATOR	526276	S6ARO20-S6A034*BLACK	38
14	11495231 (neu)	CREATOR	526277	S6ARO20-S6A034*BLACK	38
15	11495231 (neu)	CREATOR	526278	S6ARO20-S6A034*BLACK	40
16	11495231 (neu)	CREATOR	526279	S6ARO20-S6A034*BLACK	40

 

hallo rene!

ja das wäre auch kein problem. wenn ich zb. alles nach farbe filtere ist es sowieso sinnvoller, wenn vor jedem artikel die ID auch steht...sprich von dem her wäre es kein problem zum alles so gestalten wie du es sagst...doch was ist eine pivotabelle?

 

Hallo,

ok, dann mal los, es wird jedoch nichts auf ein anderes Blatt geschupst, macht für Dein Vorhaben keinen Sinn. :D Alle Daten bleiben hübsch zusammen!
Wenn Du die Daten so umgestellt hast und auch alle Leerzeilen (!!) entfernt hast, dann klicke auf A4 und gehe unter "Einfügen" auf "Liste". Nun wird der gesamte Bereich markiert, welcher relevant ist. Ggf. musst Du jedoch noch Spalte G mit aufnehmen (in Deinem Bsp. sollte A4:G48 markiert sein). Haken setzen bei "Überschriften" und gut.
Nun kannst Du filtern und egal was Du gefiltert hast, in die erste freie Zeile kannst Du was reinschreiben und diese Zeile wird immer unten an die Liste angehangen. Sortieren und Filtern geht dann über alle Daten.

 

Habe das Ganze jetzt mal so gemacht wie von dir erklärt.
Allerdings habe ich noch das Problem, dass ich mehrere verschiedene ID´s von einem Hersteller habe und wenn ich jetzt bei der Hersteller Spalte so eine Liste erstelle, wird mir Hersteller1 etliche male aufgelistet. Ich hätte eben gerne so, dass jeder Hersteller nur einmal in der Auswahlliste zur Auswahl steht und mir dann alle IDs usw. auflistet von diesem Hersteller.

Ein ID "Absatz" ist ja sozusagen ein eigenes Produkt von einem Hersteller und von einem Hersteller haben wir natürlich mehrere Artikel. Sprich pro Artikel gibt es eine ID und ich würde gerne nach Hersteller / Herstellernummer bzw. SKU / Info filtern können. Allerdings sollte es mir HerstellerX nicht 25 in der "Liste" dann aufzählen sondern eben nur einmal.

Hoffe du verstehst wie ich es meine ;-)

 

Dies kann ich jetzt so nicht nachvollziehen, denn in Deiner Datei kommt dies in den Auswahlfiltern nie doppelt vor. Siehe Bsp.-Datei.
Jedoch wenn unterschiedliche Schreibweisen, dann kann dies passieren, jedoch vermute ich die nicht...
Schau mal in die Datei und wenn es dort nicht vorkommt, dann ist etwas nicht korrekt umgesetz worden! ;-)

 

Okey so funktioniert es ja - muss es mir nur noch anschauen, wie ich es am einfachsten mache, damit es nur 3 Listen filtert und nicht alle (muss diese 3 eben als eigene Tabelle markieren - STRG + T).

Allerdings ist es doch egal, wenn ich zwischen den verschiedenen Artikeln eine Leer Zeile einfüge - dies dient für mich nur dafür, dass es etwas übersichtlicher ausschaut und nicht alles zusammenklebt.

Außerdem wird diese Liste ja Tag für Tag mehr und wenn ich mir nur die "lagernde" Artikel einblende und dann neue eintrage, kann es ja im blödsten Falle sein, dass ich in eine falsche Zeile diesen eintrage oder? Bsp. der letzte Artikel ist rot markiert und daher ausgeblendet und hat Zeile 135 - da ich aber den Filter aktiv habe und mir nur die lagernden anzeigt ist die nächste freie Zeile zb. 103 und genau deswegen sollte ich ja vermutlich KEINE leeren Zeilen zwischen die jeweiligen Aritkel einfügen oder?

Sprich eigentlich muss ich den Filter deaktivieren, sobald ich einen neuen Artikel anlege oder?
Mit der Zeit muss man eben doch ein Stückchen runter scrollen, bis man dann beim letzten Artikel angekommen ist - daher meine Frage.
Und gibt es eine Alternative um es übersichtlicher zu machen zwischen den jeweiligen Artikel - nachdem ein Freiraum nicht möglich ist?

Sorry für die viele Fragen ;-)

 

Nein, Du musst alles als eine Liste machen! Nur so funktioniert jegliches Filtern.

Die Übersichtlichkeit kommt ja mit filtern. ;-)

Genau!

Nein, nur die erste "sichtbare" freie Zeile nutzen!

Dann noch weiter filtern, bis Du nicht mehr so weit scrollen muss. Verkaufte Artikel können ja sowieso ausgeblendet werden!

Du kannst die Tabelle auch sortieren und somit alle Artikel zusammen stellen. Arbeite erst mal damit und mit der Zeit wirst Du sehen, dass dies genau zu Deiner Aufgabe passt, was ich Dir vorgeschlagen habe. Zu mal Du dann auch mit dieser Datenstruktur eine Auswertung machen kannst in meiner besagte Pivottabelle. Dazu aber sicher später...

Sorry für die viele Fragen ;-)

 

Also filtern funktioniert soweit problemlos. habe jetzt alle leerzeilen gelöscht und es etwas übersichtlicher gestaltet...allerdings hätte ich noch folgende wünsche:

1. sobald ich ein neuen artikel anlege, sprich in die nächste freie weiße zeile was schreibe, sollte es mir automatisch was eintragen (würde den text gerne vorgeben)
2. ein filter, damit es mir nur die lagernde anzeigt (diese sind grün markiert und in der info spalte steht kein text - dies ist nur bei verkauften der fall und nur deswegen kann ich die verkauften filtern) - nach farbe filtern wäre hier die einzige möglichkeit?!?

aber meine anfangswünsche sind schon alle erfüllt, dank deiner hilfe :-)
jetzt sind es nur noch feinschliffe

 

Dann zeig doch mal Deine jetzige Datei, wie weit Du bist und dann können wir schleifen...;-)

 

Habe sie dir per PN zugeschickt, da ich sie nicht Public machen möchte.