Office: (Office 365) Excel Kalender mit Daten versehen

Hallo zusammen,
ich habe ein etwas komplexeres Problem. Die angehängte Excel soll dabei zum Verständnis beitragen. Folgendes ist gegeben:

• Tabelle 1: ID-Nummern (in Reihenfolge) sowie ein Kalender
  
• Tabelle 2: Eine unsortierte Liste, welche verschiedene Daten zu den IDs enthält.

Die Excel sol nun folgendes können und ich habe nicht mal einen Ansatz, wie das funktionieren soll:

• In dem Kalender sollen Die Felder, in denen eine Nutzung geplant ist, gefärbt werden, sodass ein Balken über die Nutzungsdauer entsteht.
  
• In den Banken sollen die Nutzung und der Nutzer erwähnt werden.
• Der Balken soll außerdem einen farbigen Rahmen bekommen, je nachdem, welche Art der Balken ist (Entwurf grau, reserviert grün, beantragt gelb und storniert rot)
• Sollte es für eine ID in einem Zeitraum zwei Buchungen geben, so soll auf die leere Zeile darunter ausgewichten werden.

Wenn es dazu noch fragen gibt, einfach melden.

Grüße DerEliminator

 

Hola,
so soll auf die leere Zeile darunter ausgewichten werden.
welche leere Zeile? Von Zeile 7 bis 26 sind 20 IDs eingetragen. Die zweite Buchung einer ID würde dann bei einer anderen ID stehen.
Die Färbung geht mit der bedingten Formatierung und hier mit Summenprodukt() weil du bei den Daten in Tabelle 2 auch noch eine Uhrzeit hast. Daher musst du auf Ganzzahl() abstellen. Außerdem sind deine Werte in Tabelle alle TEXT. Schreibe in eine leere Zelle eine 1, kopiere diese, markiere deine Datumswerte, rechte Maustaste, Inhalte einfügen, multiplizieren.
Da du noch verschiedene Rahmenfarben haben möchtest musst du für jede Farbe eine eigene Regel anlegen.
Den Inhalt, Nutzen und Nutzer, bekommst du zB mit Index/Aggregat in die Zellen:
AGGREGAT - die Unvollendete
Gruß,
steve1da

 

Hallo,

dass die bedingte Formatierung der Datumsbereiche nicht funktioniert liegt daran, dass in Tabelle2 die Datumsbereiche als Text vorliegen.
Das was du willst wird nur müßig lesbar sein. Vielleicht solltest du dir das Ganze nochmals überdenken.

Gruß Uwe

 

Hallo,

Ich habe es mal mit VBA gebaut. Aktualisieren der Tabelle1 passiert beim Tabellenblattwechsel.
Die Doppelbelegung ist im jeweiligen Balken anhand der untereinanderstehenden Namen ersichtlich und auch der Start- und Endzeitpunkt nebst Namen im Balken vermerkt. Das schien mir die brauchbarste Lösung zu sein.

Gruß Uwe

 

Hallo,

da habe ich mal eine Datei erstellt, mit folgenden Zutaten.
Jahrestabelle neu, Zählenwenns, Spaltenwahl / Filter, sortieren /eindeutig, Xverweis und einige DropDown.

Die Farben darfst du selber machen.
siehe Datei.

Gruß
Roger

 

Hallo,

ich hatte vergessen die Überläufe vor Beginn der Timeline und nach Ende der Timeline zu berücksichtigen.
Dann habe ich die Timeline mit Vorwahl des Startjahres angelegt, so dass Wochenenden, Kalenderwochen und die Monate via bedingte Formatierung gefärbt werden.
Was noch offen ist, wäre die Zuordnung von Feiertagen und Urlaub. Lege dazu die fehlenden Tabellen an. Wie die bedingte Formatierung dazu funktioniert findet man bei Google.

Gruß Uwe

 

Hi,
also zunächst einmal danke für eure ganzen Antworten. Da ich die Excel im Sharepoint verwende, kann ich leider keine Makros verwenden. Die Antwort von Roger ist ja schonmal ganz gut, allerdings ein zu großer Eingriff in meine Grundexcel. Hilflsspalten sind kein Problem. Allerdings sollte der Grundaufbau der Excel nach Möglichkeit so bleiben, wie er ist. Ist das möglich?

 

Ja.

 

Hallo,

warum hast du nicht gleich zu Beginn nicht mitgeteilt, dass es prinzipiell via Sharpoint verwendet wird. Da hätte ich mir die Sache ersparen können.

 

Sorry
Habe erst beim Versuch, deine Lösung zu verwenden festgestellt, dass Sharepoint keine Makros unterstützt.

 

Und wie?

 

Das steht in #2.
Zusammen mit einer Frage auf "die leere Zeile darunter".
Ein Feedback gab es weder zu den Funktionen noch zur Anmerkung.