Office: (Office 2013) EXCEL Spaltenwerte auswerten bin verzweifelt

Hallo liebe Gemeinde,

ich stehe vor der folgenden Aufgabe, die ich selbst einfach nicht lösen kann, dabei habe ich schon google verwendet und
auch schon ein paar weitere Versuche...


aaaaaalso, ich habe eine Spalte, in dieser Spalte stehen Werte, sagen wir einfach einmal Namen, (ca. 300 Werte oder mehr)

was ich möchte ist,

eine Auswertung der Werte aus der Spalte, nach den folgenden Kriterien:

- Liste der unterschiedlichen Werte
- Sortierung nach Anzahl der Unteschiedlichen Werte


Quelldaten


A ...

1 Peter

2 Peter

3 Markus

4 Peter

5 Tina

6 Markus

7 Tina

8 Tina


Ziel

K

Peter 3
Tina 3
Markus 2


Vielen Dank für eure Hilfe! :-)

Bin ehrlich gesagt schon ziemlich verzweifelt

 

Hallo Will,

wenn Du das nicht dynamisch benötigtst, sondern nur einmal eine Liste auswerten willst, könntest Du wie folgt vorgehen:
- kopiere die Datenspalte in Spalte K mit "Inhalte einfügen > Werte"
- sortiere diese neue Spalte über "Start - Sortieren & Filtern" und entferne danach die Duplikate über "Daten - Duplikate entfernen". Achte beim sortieren und filtern darauf, dass nur die Spalte K markiert ist.
- danach füge die folgende Formel in die Zelle L1 ein, und ziehe die Formel runter bis zum Ende der Liste in Spalte K:

Code:

=ZÄHLENWENN(A:A;K1)

Ich hoffe das ist soweit verständlich beschrieben.

 

Hi Will,

schreibe alle Namen jeweils 1-malig in die K Spalte, dann kannst mittels ZÄHLENWENN($A$1:$A$300;K1) in Spalte L die Anzahl auflisten, indem du die Formel entsprechend nach unten ziehst.

Bis später,
Karin

 

hey, danke!

das arbeitet

:-)

 

nun muss die Auswertung noch modifiziert werden,

die Spalte mit den Namen ist nach Datum sortiert, es gibt also direkt neben der Spalte mit den senkrecht angeordneten Namen auch eine Spalte mit dem Datum,

nun möchte ich z. B. für Januar also 01.01.2015 - 31.01.2015 auswerten lassen, wie häufig in dieser Zeit ein Name vorkommt und dies absteigend sortieren

 

Hi Will,

wahrscheinlich lässt sich das mit SUMMENPRODUKT() lösen.
Lade doch mal eine Beispielmappe hoch - damit kann man so etwas wesentlich leichter lösen als wenn man das nachbauen muss und die tatsächlichen Bedinugngen nicht kennt. Außerdem - die Zeit für das Erstellen der Mappe hast du ja bereits investiert.

Bis später,
Karin

 

hallo karin, aus datenschutzrechtlichen Gründen kann ich die Daten nicht bereitstellen, leider

 

Hi Will,

du musst ja nicht dir Originalmappe hochladen - eine Kopie mit ein paar Dummydaten, die jedoch das Prinzip eindeutig widerspiegeln, tut es schließlich auch.

Bis später,
Karin

 

Hallo Will,

Beispielmappen sind hier bei sowas eigentlich die Voraussetzung, um Hilfe zu erhalten (bitte nicht böse sein Karin).
Aber ausnahmsweise hab ichs auch mal so gemacht. ;)

Mein Vorschlag wäre:

Code:

=SUMMENPRODUKT(($A$1:$A$1000=O1)*(TEXT($B$1:$B$1000;"MMM")=TEXT(N1;"MMM")))

Den Aufbau kannst Du Dir hier anschauen:
Den Anhang WillRiker.xlsx betrachten

In Spalte N hab ich immer den 1. eines Monats geschrieben, und die Zellen mit "MMMM JJJJ" formatiert.
Die Spaltenbezüge must Du eventuell noch an Deine Datei anpassen.

Übrigens, weil ich es übersichtlicher finde, habe ich in der Monatsauswertung Monatsblöcke mit Leerzeilen dazwischen gebildet. Diese Leerzeilen kannst Du natürlich auch weglassen, und Du könntest die Auswertung auch spaltenweise (also pro Monat) machen. Das würde sich besonders anbieten, wenn Du eine deutlich längere Namensliste hast.
Egal wie Du es machst, die Formel funktioniert, es müssen nur eventuell die Bezüge angepasst werden.

Übrigens, dass ich diesmal nicht die kompletten Spalten durchsuchen lasse, sondern die Bereiche von Zeile 1 bis 1000 begrenzt habe liegt daran, dass die Formel ansonsten sehr spührbar langsam arbeitet. Und das kann man ja vermutlich vermeiden, oder kann sich die Größe Deiner Liste extrem ändern?