Office: (Office 365) Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen

Helfe beim Thema Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, ich versuche gerade den bisher händisch erstellten Schichtplan in dem Kleinbetrieb meiner Frau mit Hilfe von Excel etwas zu... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Vanadin, 23. Dezember 2022.

  1. Vanadin Neuer User

    Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen


    Hallo zusammen,

    ich versuche gerade den bisher händisch erstellten Schichtplan in dem Kleinbetrieb meiner Frau mit Hilfe von Excel etwas zu automatisieren und zu vereinfachen. Bin jedoch lediglich mehr seeehr oberflächlichen Kenntnissen in Excel gesegnet.

    Zunächst benötigte ich eine Automatisierung der jeweiligen Daten eines Monats,
    dazu habe ich in Zelle A3 und B3 die Möglichkeit geschaffen Monat (1-12) und Jahreszahl einzugeben.
    Über diese beiden Werte generiert Excel dann in Spalte A ab Zelle A6 mit Hilfe der Formeln:
    A6: =DATUM(B3;A3;1) Ergebnis: 01.12.22
    A7: =DATUM(B3;A3;2) Ergebnis: 02.12.22
    A8: =DATUM(B3;A3;3) Ergebnis: 03.12.22
    usw...

    Als nächsten Schritt habe ich dann den Daten ihren jeweiligen Wochentag zugeordnet (=TEXT(A6;"tttt")... Das ganze findet sich in Spalte B ab Zelle B6.

    Jetzt reicht es, dass ich in den Zellen A3 (Monat) und B3 (Jahr) die Daten ändere, so bekomme ich Datum + Wochentag in den Spalten A und B automatisiert.

    In den Spalten C+D werden nun Vormittagsschichten und den den Spalten E und F Nachmittagsschichten aufgeführt. Mittels DropDown Auswahllliste können die Mitarbeiter:innen einfach zugeordnet werden. Der Schichtplan ist so erstellt.

    Um einen Überblick über die geleisteten Stunden zu bekommen, muss ich das ganze jedoch nun auch "Live" auswerten und in eine kleine tabellarische Übersicht packen.

    Ich habe also neben den Schichtplan eine weitere Tabelle angelegt, in der jeder Mitarbeiter eine Zeile bekommt.

    In der Spalte H stehen die Namen
    In der Spalte I die Soll Stunden
    in der Spalte J die Vormittage
    in der Spalte K die Nachmittage
    in der Spalte L die Samstage

    Wie bekomme ich es nun hin, dass er automatisch zählt, wie viele Vormittage, Nachmittage und Samstage die jeweilige Person gearbeitet hat?

    Ich habe es mit ZählenWenn, ZählenWenns, Summenprodukt versucht, bekomme aber entweder einen #Wert fehler oder er wendet die Formel erst gar nicht an, sondern meckert wegen Formatierungsfehlern...

    Ich bastel nun schon einige Stunden dran herum und komm einfach nicht weiter.

    Über Hilfe würde ich mich sehr freuen.

    LG

    PS: Sollte es zusätzlich noch eine Möglichkeit geben die Zellen der Spalten C bis F zu schwärzen, sofern in Spalte B in der jeweiligen Zeile ein Sonntag steht, wäre das auch grandios.
     
  2. Vanadin Neuer User
    Sorry für den Doppelpost... das automatische Einfärben von Zeilen die ein Sonntag sind, habe ich mittlerweile hinbekommen. Die Auswertung krieg ich leider immer noch nicht hin.
     
  3. steve1da Office Guru
    Hola,
    lade bitte ein Exceldatei hoch.
    Gruß,
    steve1da
     
    steve1da, 23. Dezember 2022
    #3
  4. Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen

    Moin!
    Wenn Du schon ein aktuelles Excel hast, solltest Du auch dessen Möglichkeiten nutzen.
    Die Liste der Monatstage/Wochentage erschlägt man dann mit einer einzigen Formelzelle.
    Excel spillt dann die Liste automatisch:
     AB
    322024
    401.02.2024Do
    502.02.2024Fr
    603.02.2024Sa
    704.02.2024So
    805.02.2024Mo
    906.02.2024Di
    1007.02.2024Mi
    1108.02.2024Do
    1209.02.2024Fr
    1310.02.2024Sa
    1411.02.2024So
    1512.02.2024Mo
    1613.02.2024Di
    1714.02.2024Mi
    1815.02.2024Do
    1916.02.2024Fr
    2017.02.2024Sa
    2118.02.2024So
    2219.02.2024Mo
    2320.02.2024Di
    2421.02.2024Mi
    2522.02.2024Do
    2623.02.2024Fr
    2724.02.2024Sa
    2825.02.2024So
    2926.02.2024Mo
    3027.02.2024Di
    3128.02.2024Mi
    3229.02.2024Do
    33  
    34  

    ZelleFormel
    A4=LET(Monats_Tage;DATUM(B3;A3;SEQUENZ(TAG(DATUM(B3;A3+1;0)))); HSTAPELN(Monats_Tage;TEXT(Monats_Tage;"TTT")))
    Gruß Ralf
     
    RPP63_neu, 24. Dezember 2022
    #4
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  5. Und als kleine Spielerei:
    Auflistung der Feiertage im entsprechenden Monat per Formel.
    Der Arbeitnehmer kann sich schon mal auf Mai 24 freuen.
    5 Feiertage, davon 4 in der Arbeitswoche:
     ABC
    352024 
    401.05.2024MiMi,01.05.24
    502.05.2024DoDo,09.05.24
    603.05.2024FrSo,19.05.24
    704.05.2024SaMo,20.05.24
    805.05.2024SoDo,30.05.24
    906.05.2024Mo 

    ZelleFormel
    A4=LET(Monats_Tage;DATUM(B3;A3;SEQUENZ(TAG(DATUM(B3;A3+1;0)))); HSTAPELN(Monats_Tage;TEXT(Monats_Tage;"TTT")))
    C4=LET( FFT;DATUM(B3;1;{1;121;276;305;359;360})+WENN(MONAT(DATUM(B3;2;29))=2;{0;1;1;1;1;1}); OFT;RUNDEN((TAG(MINUTE(B3/38)/2+55)&".4."&B3)/7;)*7-6+{-2;0;1;39;49;50;60}; FT;SORTIEREN(VSTAPELN(FFT;OFT)); FILTER(FT;MONAT(FT)=A3;"leider keiner"))
     
    RPP63_neu, 24. Dezember 2022
    #5
    1 Person gefällt das.
  6. Vanadin Neuer User
    Oh wow, vielen Dank für die Hilfe bisher. Die Formel hab ich mal eingebaut, macht das ganze noch einfacher.

    Ich lad die Excel mal in Ihrem aktuellen Stand hoch :)...

    Mit den Feiertagen ist auch interessant, richtig interessant wäre es, wenn man diese automatisch im Schichtplan "schwärzen" könnte :O, wie ich es momentan bei Sonntagen und an Samstagen für 2 der 4 Schichten gemacht habe.

    LG
     
    Zuletzt bearbeitet: 24. Dezember 2022
  7. Moin!
    Ich habe Dir mal meine Übungsdatei hochgeladen.
    Wem meine bedingten Formatierungen und Formeln reichen, hier mit dem Tool:
     ABCDEFGHIJKLM
    1          Mi,01.05.2420201
    2          Do,09.05.2420212
    352024        So,19.05.2420223
    4Mi01.05.2024        Mo,20.05.2420234
    5Do02.05.2024        Do,30.05.2420245
    6Fr03.05.2024         20256
    7Sa04.05.2024         20267
    8So05.05.2024         20278
    9Mo06.05.2024         20289
    10Di07.05.2024         202910
    11Mi08.05.2024         203011
    12Do09.05.2024          12
    13Fr10.05.2024           
    14Sa11.05.2024           
    15So12.05.2024           
    16Mo13.05.2024           

    ZelleFormel
    K1=LET( FFT;DATUM(B3;1;{1;121;276;305;359;360})+WENN(MONAT(DATUM(B3;2;29))=2;{0;1;1;1;1;1}); OFT;RUNDEN((TAG(MINUTE(B3/38)/2+55)&".4."&B3)/7;)*7-6+{-2;0;1;39;49;50;60}; FT;SORTIEREN(VSTAPELN(FFT;OFT)); FILTER(FT;MONAT(FT)=A3;"leider keiner"))
    L1=SEQUENZ(11;;2020)
    M1=SEQUENZ(12)
    A4=LET(Monats_Tage;DATUM(B3;A3;SEQUENZ(TAG(DATUM(B3;A3+1;0)))); HSTAPELN(TEXT(Monats_Tage;"TTT");Monats_Tage))

    Zellebedingte Formatierung...Format
    A41: ZÄHLENWENNS($K:$K;$B4)abc
    A42: (WOCHENTAG($B4;2)>5)*($B4<>"")abc
    C41: ZÄHLENWENNS($K:$K;$B4)abc
    C42: (WOCHENTAG($B4)=1)*($B4<>"")abc

    ZelleGültigkeitstypOperatorWert1Wert2
    A3Liste =M1# 
    B3Liste =L1# 
    Gruß Ralf
     
    RPP63_neu, 25. Dezember 2022
    #7
  8. Vanadin Neuer User

    Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen

    Hallo Ralf,
    vielen Dank dafür, ich verstehe aber nicht so ganz, wie ich damit die Vormittage/Nachmittage und Samstage zählen kann?
    Wenn du in die von mir hochgeladene Tabelle schaust, siehst du ja, dass ich rechts vom Schichtplan eine kleine Statistik brauche, auch nach Tagen des Probierens komme ich da immer noch nicht weiter.
    Ich kriege es hin Vormittage und Nachmittage zu zählen, jedoch bekomme ich es nicht hin die Samstage da "rauszurechnen" und gesondert zu zählen. Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen :(
     
  9. Vanadin Neuer User
    So schaut die Datei mittlerweile aus, habe deine Monatsliste als Ausgangspunkt genommen.
     
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Excel - Statistik aus Schichtplan erstellen

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