Office: (Office 2016) Excel-Tabelle: "Querfilter" oder Spaltengruppen

Hallo,
ich habe da eine Inventurliste, in der ich die wichtigsten Daten jedes Jahres aufgelistet habe. Für jedes Jahr sind das 4 Spalten.
Nun stört es mich ab und zu, dass die anderen Jahre auch zu sehen sind, wenn ich etwas aus dem letzten Jahr "abschreiben" möchte.
Nun kann ich die Spalten Markieren und ausblenden, das ist klar. Auch kann ich alle Jahre Gruppieren, so dass ich nur das letzte Jahr sehe.
Ich frage mich aber, ob das auch irgendwie eleganter geht. Also so ähnlich wie ein Datenschnitt, nur eben Quer.
Mir ist da nichts bekannt, aber vielleicht hat ja jemand eine Idee.
Ich könnte es ja gruppieren, aber wenn ich neben einer Gruppe eine weitere erstelle, wird diese in der Regel in die erste integriert. Außerdem dürften die Gruppierungs-Zeichen oben in 10 Jahren schon einiges an Platz verbrauchen.
Vielleicht kennt ja jemand eine Lösung.

Vielen Dank

 

Hallo Andreas,

das Problem liegt in deinem Listenaufbau. So etwas gehört untereinander angeordnet, dann kannst du auch mit den Bordmitteln nach Kalenderjahren filtern.


So könnte das aussehen:

Werkstein

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
2					Naturstein
3	Pos.	Box	Preisliste Pos.	Keine Aufnahme	Materialbezeichnung	Artikelnummer	Einheit	Material Gesamt	Einheit2	EP pro Tonne	Bestand	Kalenderjahr
4	1		AW10		Granit Palisade 12x12x30	123543	Stück	233,00		2,33 €	542,89 €	2020
5	2		AW20		Granit Palisade 12x12x50	321655	Stück	34,00		5,44 €	184,96 €	2020
6	3		AW30		Granit Palisade 12x12x75	423234	Stück	233,00		22,33 €	5.202,89 €	2020
7	1		AW10		Granit Palisade 12x12x30	123543		322,00		2,65 €	853,30 €	2021
8	2		AW20		Granit Palisade 12x12x50	321655		233,00		6,77 €	1.577,41 €	2021
9	3		AW30		Granit Palisade 12x12x75	423234		234,00		33,22 €	7.773,48 €	2021
10	1		AW10		Granit Palisade 12x12x30	123543		323,00		2,80 €	904,40 €	2022
11	2		AW20		Granit Palisade 12x12x50	321655		323,00		7,55 €	2.438,65 €	2022
12	3		AW30		Granit Palisade 12x12x75	423234		334,00		33,56 €	11.209,04 €	2022

Formeln der Tabelle

Zelle Formel I4 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K4 =H4*J4 I5 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K5 =H5*J5 I6 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K6 =H6*J6 I7 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K7 =H7*J7 I8 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K8 =H8*J8 I9 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K9 =H9*J9 I10 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K10 =H10*J10 I11 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K11 =H11*J11 I12 =WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Pos.]];'K:\048 Havelstein\99 Inventur\2024\048 - Inventur Werkstein 2024 - Aufnahme.xlsx'!Jahr2022[#Daten];7;FALSCH);"") K12 =H12*J12

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8 [parse/HTML]

 

Hallo,

hier noch einmal in Farbe:

Pos.	Box	Preisliste Pos.	Keine Aufnahme	Materialbezeichnung	Artikelnummer	Einheit	Material Gesamt	Einheit2	EP pro Tonne	Bestand	Kalenderjahr
1	-	AW10	-	Granit Palisade 12x12x30	123543	Stück	233		2,33	542,89	2020
2	-	AW20	-	Granit Palisade 12x12x50	321655	Stück	34		5,44	184,96	2020
3	-	AW30	-	Granit Palisade 12x12x75	423234	Stück	233		22,33	5202,89	2020
1	-	AW10	-	Granit Palisade 12x12x30	123543	Stück	322		2,65	853,3	2021
2	-	AW20	-	Granit Palisade 12x12x50	321655	Stück	233		6,77	1577,41	2021
3	-	AW30	-	Granit Palisade 12x12x75	423234	Stück	234		33,22	7773,48	2021
1	-	AW10	-	Granit Palisade 12x12x30	123543	Stück	323		2,8	904,4	2022
2	-	AW20	-	Granit Palisade 12x12x50	321655	Stück	323		7,55	2438,65	2022
3	-	AW30	-	Granit Palisade 12x12x75	423234	Stück	334		33,56	11209,04	2022

Letzte Änderung am 20.11.2024

 

Ja, aber dann habe ich ja am Ende eine Endlos lange Liste, wo die ganzen Artikel untereinander auftauchen.. So wie sie jetzt ist, finde ich sie übersichtlicher, weil ich in einer Reihe sehe, wie sich Preis und Menge verändern.

Aber ich verstehe das Prinzip. Das muß ich mir mal verinnerlichen. Es ist dann am Ende halt so, wenn wir 500 Artikel haben und dann nach 10 Jahren hat man da 5000 Zeilen oder mehr.. Und wenn etwas neues dazu kommt, wird es noch unübersichtlicher, weil man sie so schnell nicht wiederfindet.. Ich glaube dann werde ich hier mit Heugabeln aus dem Büro getrieben :D

Zudem kommt glaube ich noch ein Problem mit den Formeln dazu. Diese Tabelle (nicht im Beispiel umgesetzt) holt sich die Zahlen selbstständig anhand der Positionsnummer aus einer Jahrestabelle. Wenn ich das Untereinander anordne kann eine Änderung an der Formel bewirken, dass sämtliche Zahlen verändert werden..Und jedes Jahr muß ja seine Daten aus einer anderen Tabelle holen..

Totzdem danke für die Mühe

 

Hallo Andreas,

wenn man mit EDV arbeitet, sollte man auch nach den Regeln der EDV arbeiten. Es hat schon seinen Grund, warum ein Tabellenblatt über eine Million Zeilen, aber nur rund sechzehntausend Spalten hat. Nur der von mir vorgeschlagene Listenaufbau ermöglicht den Einsatz aller Excelfunktionen, die es für Auswertungen usw. gibt. Nicht Excel muss sich uns anpassen, wir müssen uns schon an Excel anpassen, wenn wir damit arbeiten wollen.

Eine Liste, wie sie dir vorschwebt, kann man aus der anderen zum Beispiel mit eine Pivot-Tabelle ableiten. Was du da aufgebaut hast, gehört ganz klar in den Bereich Datenauswertung. Mein Vorschlag stellt dar, wie eine Datenerfassung aussehen muss.

 

Du filterst erst die Liste nach den Vorgaben von Klaus-Dieter. Danach kannst Du daraus mit INDEX Jahre nebeneinanderstellen.

Wichtig: Eine Liste und ihre Filterung muss dann gewährleisten, dass die Blöcke trotzdem ihre Länge behalten.

 

Hallo Andreas,

Im Prinzip sollte man eine Tabelle von oben nach unten alle Daten nebst Jahr von Grund auf anlegen. Damit kann man immer gut arbeiten. Falls sich ein Umbau nicht umsetzen lässt, kann man sich eine Notlösung bauen.

Um jetzt mal nur ein Jahr herauszuziehen, kann man ja um deine Liste nicht über den Haufen zu werfen, eine Ausgabe in einer weiteren Tabelle machen.

Im Dropdown wählst du das gewünschte Kalenderjahr aus und die entsprechenden Artikel nebst allen Werten werden ausgegeben.

Gruß Uwe