Office: Excel Tabelle Sinnvoll Filtern

Ich habe folgendes Problem:

Es geht um Eine Excel Tabelle in der ich Akten eingetragen habe:

Diese Besteht aus:

Mandanten Nummer; Mandanten Name; Inhalt der akte; Jahr

jetzt Kommen noch 3 spalten einmal mit Verschicken einmal mit Behalten und einmal mit Archvieren.
und eine Spalte mit Ausgeführt

Dies ist soweit der Aufbau der Ersten Mappe

In der 2ten Mappe sollen nur die Mandanten stehen bei denen ein Kreuz in der Spalte verschicken steht. Diese Sollen dort stehen sobal das Kreuz bei Verschicken gemacht wurde. Und sollen dort solange bleiben bis ich in der Ersten mappe ein x bei ausgeführt eingeben habe.
In der 3ten Mappe solle es genauso aussehen wie in der 2ten Mappe nur das halt das Kreuz bei Archivieren Ausschlag gebend ist.
In der 4ten Mappe sollte nach möglichkeit Alles stehen wo noch kein Kreuz bei Ausgeführt ist und in der 4ten Mappe soll all das stehen wo ein Kreuz bei ausgeführt ist.

Ist dies machbar?

Ich wäre über eine rasche Hilfe sehr Dankbar.



MFG
Philipp Wurzer

PS:
Ich habe bereits die Funktion Spezieller Filter in Excel gefunden aber komme dort auch nicht mit Hilfe der Excel Hilfe weiter.

 

Hallo Haggy,

der Autofilter ist hierfür die beste Möglichkeit. An Deiner Stelle würde ich eine Basistabelle machen in der alle Daten sind. Dann 3 weitere Tabellenblätter in denen Du die Werte des ersten Blattes verlinkst. Damit hast Du 4 identische Blätter. Nun kannst Du mit dem Autofilter im zweiten Blatt filtern auf alles wo in der entsprechenden Spalte ein x steht und die spalte ausgeführt leer ist.

Analog gehst Du in den anderen Blättern vor. Das einzig dumme am Autofilter ist, dass Du wenn Du was änderst den Filter nochmals aktualisieren musst.

Meiner Meinung wärst Du mit einer Access Datenbank wesentlich besser bedient. Ich meld mich mal per ICQ wenns recht ist.

Gruß
Michael

 

vielen dank für die Hilfe ich denke ich werde die Autofilter möglichkeit nehmen, da diese Liste ja auch von den anderen Tippsen im Büro ausgefüllt werden muss und wenn die schon Access hören klingeln dort alle Alarm Glocken ^^ aussderm bin ich selbst in Acces auch nicht so fit...

aber trotzdem vielen Dank für die Hilfe und ein Großes Lob an dieses Forum...
Super schnelle und nette Hilfe
Echt Top


MFG

Philipp Wurzer