Office: Excel Tabelle via email

Hi!

ich hab folgendes Problem:

1 Arbeitsmappe mit 2 tabellen

1. Tabelle enthält nur text
2. tabelle enthält verknüpfungen auf die erste tabelle

ich versuche nun diese tabellen direkt via Excel per email zu versenden.. mit tabelle 1 kein problem, auch wenn ich den Autofilter aktiviere

bei tabelle 2 ergibt sich folgendes Problem, excel ignoriert die Autofilter und verschickt die komplette tabelle, inkl. formeln und macht die email ungefähr 10 MB groß.

Gibt es eine Möglichkeit zu bestimmen, das per email NUR die angezeigte Seite versandt wird?

LG
MaC

 

Hi Mac,

Excel verschickt immer die ganze Exceldatei mit allen Inhalten. Warum sollte es auch anders sein? Würde ja keinen Sinn machen. Wenn Du nur bestimmte Teile aus einer Tabelle verschicken willst, dann musst Du diese auch in eine Extra Tabelle kopieren. Wenn Du per Autofilter nur bestimmte Sachen anzeigen lässt, ist der Rest der Daten ja immer noch in der Tabelle und wird natürlich auch mit verschickt.

Gruß
Michael

 

Hi Michael,

da kann ich dir nicht ganz zustimmen.. excel verschickt nicht immer die ganze Datei. Wie schon gesagt, in der Datei sind 2 Tabellen... wenn ich versuch die Tabelle ohne die Formeln zu schicken dann klappt das ja auch und ich hab eine relativ kleine mail und auch die filter werden berücksichtigt, also versand wie gesehen.. .problem ist, das er das bei der Tabelle mit den Formeln nicht macht ich bin grad echt ein bisserl ratlos (

 

versteh ich ehrlich gesagt nicht. Der Autofilter löscht ja keine Daten aus der Tabelle. also wenn du tabelle 1 wo nur text drin steht mit dem autofilter verschickst sind nur die Daten drin die Du siehst?? Das kann ich mit beim besten Willen nicht vorstellen.

Hast Du einfach mal versucht die Datei zu zippen? Bei Exceldateien hilft das meistens.

Gruß
Michael

 

hmm.. vielleicht hab ich auch nen denkfehler.. und geh das von der falschen seite an... also nochmal *g*

ich verschicke keine komplette datei, sonder ich versuche die emailanbindung von outlook zu nutzen.. wie gesagt, in der 1. tabelle funktioniert das prima, das wird das Blatt so wie angezeigt versandt... wenn ich die 2. tabelle nehme, funktioniert das leider nicht, und er verschickt das blatt als hätte ich keine filter aktiviert... ich weiss nicht, wie ich das sonst noch erklären soll

 

also geht es dir nicht um die Größe sondern darum dass er bei der zweiten Datei den Autofilter ausschaltet wenn Du sie verschickst?

übrigens: die Emailanbindung von Outlook zu nutzen heißt eine Datei zu verschicken ;-)

 

hmm.. also wenn du mir deine emailadresse gibst, dann siehst du, das ich keine datei verschicke.. sondern eine email im HTML format mit der Tabelle drauf :)

 

ok verstehe. da muss ich dir dann aber leider sagen, dass ich mich damit nicht auskenne. Sorry. Aber immerhin weiß ich jetzt was Du machst ;-)

 

@mac,

falls das Problem noch besteht nochmals melden. Ich habe verschiedene makros für verschiedene Probleme:
- nur Teil einer Tabelle versenden
- mehrere Tabellen versenden ohne Verknüpfungen
- eine Tabelle versenden