Office: (Office 2016) Excel Teilnehmerliste/Anmeldung mit automatischer Mail/Kalendereintragung

Hallo zusammen,

ich bin neu hier im Forum aber kein kompletter Neuling was Excel angeht.
Bis jetzt habe ich meist "nur" mit verschiedenen Formeln gearbeitet was meist super geklappt hat.
Ich habe ein neues Aufgabengebiet bei uns in der Firma, wofür ich eine Excel Tabelle erstellen möchte.
Zusammenfassend hier was ich habe bzw. umsetzen möchte:
-Excel tabelle mit begrenzten Teilnehmerplätzen für ein Seminar.
-Mitarbeiter haben Zugriff auf die Exceltabelle über eine Online Dokumentenablage.
-per Button kann ein Platz durch den Mitarbeiter "reserviert/blockiert" werden, dieser soll danach für weitere nutzer gesperrt sein (OnTimeUse?)
-Durch reservieren(klicken des Buttons) soll beim Mitarbeiter automatisch eine Mail mit den Anmeldedaten des Seminars an mein Teampostfach verschickt werden und ein Kalenderbucheintrag beim Mitarbeiter erstellt werden.
Bis jetzt wurde das so gehandhabt das sich die Mitarbeiter einfach eingetragen haben(was aber wieder durch jeden anderen Mitarbeiter ersichtlich war), dies möchte ich unter dem Aspekt Datenschutz jedoch Anonymisieren und Automatisieren.

Als zusatz würde ich gerne, sofern möglich automatisch eine 2. Exceldatei auf die nur unser Team zugriff hat mit den Anmeldedaten der Mitarbeiter füllen. evtl. durch auslesen der Kennung welche die "Original-Liste" genutzt hat. Ich hätte jetzt sowas im Kopf wie erfassen der Kennung in Tabelle A und übertragen der Daten in Tabelle B(für unser Team).

Ich weiß das klingt nach Viel Aufwand, jedoch denke ich das sich das mit Sicherheit realisieren lässt.(zumindest ohne den Zusatz).

Vielen Dank schon mal für jegliche Hilfe.

Beste Grüße
Eddy