Office: (Office 2010) Excel VBA Email schreiben

Helfe beim Thema Excel VBA Email schreiben in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Guten Morgen, ich bin gerade dabei eine E-Mail über Excel zu generieren. Bin dabei auf ein Problem gestoßen, nämlich: Bei den beiden Punkten... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von Fabidi, 19. Oktober 2016.

  1. Fabidi Erfahrener User

    Excel VBA Email schreiben


    Guten Morgen,

    ich bin gerade dabei eine E-Mail über Excel zu generieren. Bin dabei auf ein Problem gestoßen, nämlich:
    Bei den beiden Punkten "Seller" und "Buyer" soll nur eine Zelle übernommen werden. Je nachdem in welcher Zelle etwas steht. Außerdem soll in der Email dann für die Zelle, die leer ist "Wir" eingefügt werden.

    Code:
    Sub Send_Kontraktbestätigung()
    
    Dim UserName As String
    Dim MailDbName As String
    Dim Recipient As Variant
    Dim Maildb As Object
    Dim MailDoc As Object
    Dim session As Object
    Dim stSignature As String
    Dim ritemtext As Object
    
    With Application
    .ScreenUpdating = False
    .DisplayAlerts = False
    
    
    
    AWS = ActiveWorkbook.FullName
    Set Worksheet = Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Item(1)
    Set session = CreateObject("Notes.NotesSession")
    Set Maildb = session.CurrentDatabase
    Set MailDoc = Maildb.createdocument
    MailDoc.Form = "Memo"
    Set Workspace = CreateObject("Notes.NOTESUIWORKSPACE")
    stSignature = Maildb.GetProfileDocument("CalendarProfile").GetItemValue("Signature")(0)
    Recipient = ""
    'MailDoc.Display = "Testgruppe"
    MailDoc.sendto = ""
    MailDoc.copyto = ""
    MailDoc.Subject = "bla bla"
    MailDoc.SAVEMESSAGEONSEND = saveit
    Set ritem = MailDoc.CREATERICHTEXTITEM("Body")
    For i = 2 To 2
    With ritem
            .AppendText ("bla bla")
            .addnewline (3)
    End With
    Next
    For i = 3 To 3
    
    
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Date:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 2).Value)
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     
     
     
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Seller:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 3).Value)
            .addnewline (1)
    End With
    
    
    
    
     Next
    
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Buyer:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 4).Value)
            .addnewline (1)
    End With
    
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Goods:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 5).Value & " " & Cells(i, 6).Value & " " & Cells(i, 7).Value)
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Price:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 8).Value & " " & Cells(i, 9).Value & "/mt")
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Quantity:" & vbTab & Cells(i, 12).Value & "mt")
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Period:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 11).Value)
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Parity:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 14).Value)
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Contract:")
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
     For i = 3 To 3
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Ref.:" & vbTab & vbTab & "to follow")
            .addnewline (1)
    End With
    
     Next
    ritem.Update
    
    
    Call Workspace.editdocument(True, MailDoc).GOTOFIELD("Subject")
    
    
    
    MailDoc.PostedDate = Now()
    'Call MailDoc.SEND(False)
    Set Maildb = Nothing
    Set MailDoc = Nothing
    Set AttachMe = Nothing
    Set session = Nothing
    .ScreenUpdating = True
    .DisplayAlerts = True
    End With
    Range("a1").Select
    ActiveWorkbook.Save
    End Sub
    Ich hoffe, dass ihr mir helfen könnt.

    Vielen Dank im Voraus
     
  2. BoskoBiati Erfahrener User
    Hallo,

    ich weiß zwar nicht, wie man eine E-Mail über Excel in der Forme versendet, aber der Code scheint mir doch etwas überfrachtet. Ungetestet das:

    Code:
    Sub Send_Kontraktbestätigung()
    
    Dim UserName As String
    Dim MailDbName As String
    Dim Recipient As Variant
    Dim Maildb As Object
    Dim MailDoc As Object
    Dim session As Object
    Dim stSignature As String
    Dim ritemtext As Object
    
    With Application
    .ScreenUpdating = False
    .DisplayAlerts = False
    
    
    
    AWS = ActiveWorkbook.FullName
    Set Worksheet = Application.ActiveWorkbook.Worksheets.Item(1)
    Set session = CreateObject("Notes.NotesSession")
    Set Maildb = session.CurrentDatabase
    Set MailDoc = Maildb.createdocument
    MailDoc.Form = "Memo"
    Set Workspace = CreateObject("Notes.NOTESUIWORKSPACE")
    stSignature = Maildb.GetProfileDocument("CalendarProfile").GetItemValue("Signature")(0)
    Recipient = ""
    'MailDoc.Display = "Testgruppe"
    MailDoc.sendto = ""
    MailDoc.copyto = ""
    MailDoc.Subject = "bla bla"
    MailDoc.SAVEMESSAGEONSEND = saveit
    Set ritem = MailDoc.CREATERICHTEXTITEM("Body")
    
    With ritem
            .AppendText ("bla bla")
            .addnewline (3)
    End With
    
    
    i = 3
    
    
    With ritem
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Date:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 2).Value)
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            If Cells(i, 3) = "" Then
                .AppendText ("Seller:" & "wir")
            Else
                .AppendText ("Seller:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 3).Value)
            End If
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            If Cells(i, 4) = "" Then
                .AppendText ("Buyer:" & "wir")
            Else
                .AppendText ("Buyer:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 4).Value)
            End If
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Goods:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 5).Value & " " & Cells(i, 6).Value & " " & Cells(i, 7).Value)
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Price:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 8).Value & " " & Cells(i, 9).Value & "/mt")
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Quantity:" & vbTab & Cells(i, 12).Value & "mt")
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Period:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 11).Value)
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Parity:" & vbTab & vbTab & Cells(i, 14).Value)
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Contract:")
            .addnewline (1)
    
            .AppendText ("")
            .AppendText ("Ref.:" & vbTab & vbTab & "to follow")
            .addnewline (1)
    End With
    
    
    ritem.Update
    
    
    Call Workspace.editdocument(True, MailDoc).GOTOFIELD("Subject")
    
    
    
    MailDoc.PostedDate = Now()
    'Call MailDoc.SEND(False)
    Set Maildb = Nothing
    Set MailDoc = Nothing
    Set AttachMe = Nothing
    Set session = Nothing
    .ScreenUpdating = True
    .DisplayAlerts = True
    End With
    Range("a1").Select
    ActiveWorkbook.Save
    End Sub
    
     
    BoskoBiati, 19. Oktober 2016
    #2
  3. Fabidi Erfahrener User
    Die Form hat vielleicht etwas damit zu tun, dass die Email via Lotus Notes versendet werden soll, aber war am Ende auch einfach mit viel ausprobieren :D
    Jedenfalls ist deine Lösung sehr gut. Hat wunderbar funktioniert :)
    Vielen Dank
     
  4. Fabidi Erfahrener User

    Excel VBA Email schreiben

    Um noch ein problem aufzubringen:

    Gibt es eine Möglichkeit, dass wenn ich das Makro ausführe, dass es mich fragt auf welche Zeile ich es beziehen möchte, da ich sonst 30 verschiedene Makros erstellen müsste und Schaltflächen (formularsteuerelement) und das sieht dann i.wann unübersichtlich aus, wenn das ganze Arbeitsblatt damit voll ist.
     
  5. BoskoBiati Erfahrener User
    Hallo,

    gibt es sicher. An den Anfang eine Inputbox oder Du beziehst Dich immer auf die aktuelle Zelle (ist gefährlich, wenn Du nicht aufpasst!).
     
    BoskoBiati, 19. Oktober 2016
    #5
Thema:

Excel VBA Email schreiben

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