Office: Excel-Verlinkungenspfade nicht abrufbar

Guten Morgen!

Ich versuche mal meine Situation zu erklären. Ich bin zur Zeit mit der Aufarbeitung unserer Ordnerstruktur beschäftigt. Über Jahre haben sich unzählige Ordner und Unterordner gesammelt und keiner hat einen wirklichen Überblick mehr wo was zu finden ist. Erschwerend kommt hinzu, dass es sich um eine Shared-Ordner-System handelt, d.h. es gibt verschiedene Berechtigungen für verschiedene Ordner.

Ich habe mich also dran gesetzt und habe die Berechtigungen herausgefiltert und für jeden eine separate Excel-Tabelle erstellt. Innerhalb dieser habe ich auch die notwendigen Verlinkungen eingefügt. So das die Mitarbeiter nur noch die Ordner anklicken müssen, dieser auffloppt, Sie zurück in ihre Excel-Tabelle gehen und ein entsprechendes Kreuzchen in eine der vorgegebenen Kategorien machen (Archivieren, Löschen etc..).

Nun klappt dieser Vorgang bei mir am PC auch. Ich habe also via E-Mail und Anhang diese Daten an meine Kollegen/Kolleginnen gesendet. Das Problem: Sie können diese Ordner (auf die Sie eigentlich Zugriff haben) nicht öffnen.

Wichtig: Wir nutzen alle ein und das selbe Netzwerk.

Meine Lösungsidee war: Vielleicht kam es durch den Versand via E-Mail zu irgendeiner Verzerrung kommen. Also habe ich versucht die Daten direkt vom PC meiner Kollegin zu starten - allerdings vergeblich..

Haben Sie eine Idee? Ich finde meine Variante für meine Kollegen nämlich "eigentlich" ziemlich ausgefuchst. ;)

Mit besten Grüßen

 

Ich wäre mit einer anderen Variante auch einverstanden. Vorgabe: Es muss pragmatisch sein - "idiotensicher" halt. ;)

 

Moin,

wirklich "idiotensicher" wäre wohl nur, die Liste für jedem Mitarbeiter ausdrucken und ihn/sie dann ausfüllen zu lassen.

Ansonsten habe ich da so einen Verdacht ... Schreibe hier doch mal ein, zwei auf deinem Rechner funktionierende Links auf. Vielleicht ist daraus schon ersichtlich, wo der Hase im Pfeffer liegt :).

 

Schlussendlich habe ich die Links jetzt entfernt und die Listen persé herumgeschickt.

Allerdings würde ich gern noch die Ursache klären. Für's Ego. ;)

Mit einem Rechtsklick auf die entsprechenden Ordner --> Copy Foldername erscheint dieses Fenster:
Ich habe es natürlich mit allen Links versucht, allerdings nach dem Einfügen jeglicher Links war das Ergebnis, dass der UNC URL eingefügt war.

Verständlich? :D