Office: (Office 2016) Excel Vorlage mit Daten aus Access Tabelle füllen.

Hallo allerseits,

bin seit ein paar Wochen dabei mich im Programmieren zu üben.
Habe derzeit ein Projekt bei dem ich versuche eine Firmen Datenbank für einen Verteildienstleister zu erstellen.

Derzeit möchte ich eine Excel Vorlage mit Daten aus einer Access Datenbank füllen.
Wie ich eine Excel Mappe mit Access verbinde habe ich verstanden. Auch wie ich beim importieren Datensätze anpasse und Filtere etc. .

Ich möchte das über mein Access Formular per Tastendruck Daten aus einem ausgewählten Datensatz (Kundendaten) in eine Vorlage in Excel einfügen.

Es geht um die Erstellung von Angeboten und Aufträgen etc.
Ist da jemand Fit ?

Danke im Voraus !!

:)

 

Moin,
zur Übertragung nach Excel gibt's hier im Forum zig Beiträge, such mal nach "TransferSpreadsheet" oder "CopyFromRecordset" oder "Excel Automation".
Wozu brauchst du unbedingt Excel für Aufträge und Angebote? Warum machst du das nicht auch gleich in Access?
maike

 

Hallo,
was brauchst Du denn Konkret?
Reicht Dir ein Beispiel, oder hast Du das Excel-Sheet das gefüllt werden soll und die zugehörigen Tabellen?

Ansonsten such hier mal nach "Excelobject"

Servus
Peter

 

Danke euch beiden erstmal!

@Maike: Wusste nicht genau nach was ich suche viel mehr was ich machen will. Werde mal im Forum nach genau diesen Einträgen schauen.

Wieso ich das in Excel mache?
Habe in Excel eine Vorlage die ich zuvor genutzt hatte welche sehr gut Funktioniert. Wenn das in Acc auch so gut umsetzbar ist wäre das sicherlich einfacher.

@Peter: Auch nach deinem Punkt werde ich mich erstmal informieren.
Was ich konkret brauche ist die Möglichkeit Dokumente für Angebote, Aufträge, Rechnungen und ähnliches direkt mit einem bestimmten Datensatz aus meiner tblKontakt zu erstellen.

Des weiteren sollen diese Dokumente in einer Art Dokumentenverwaltung für den Kunden/Kontakt angelegt werden.

Nun ja, vorerst brauche ich das.
Geht dann weiter ins Detail was aber später geschehen soll. Unterformulare etc.

Muss sagen ich bin von diesem Forum begeistert! Sehr schnelle Reaktionen *biggrin.gif* DAUMEN HOCH danke euch nochmals!

Lass das Thema erstmal noch offen.

 

Dann guck dir mal die Möglichkeiten von Access Berichten (Reports) an.

maike

 

Hallo nochmal,

ich habe mir die Möglichkeiten alle einmal angeschaut und die Excel Automation erscheint mir am besten für meinen Zweck.
Berichte sind mir Visuell zu eingeschränkt.

Also hier mal ein Paar screenshots um besser zu erklären was ich will:






Das ist das Formular von dem aus ich die Dokumente erstellen will.
Die Kundennummer soll zum Filtern des Datensatzes dienen. Um genau diesem Kunden ein Angebot/Anfrage/Rechnung zu erstellen.






Die gesamte Tabelle der Kontakte habe ich in Excel eingefügt über "Externe Daten abrufen" dann "aus anderer Quelle" dann "aus MS Query" und die Information direkt aus der Datenbank importiert bzw. eher verbunden!





Diese Visitenkarte Soll befüllt werden. Meine Idee war die Kundennummer als Referenz zum Filtern des Datensatzes. In diesem Fall werden nnur alle Daten für genau diesen Kunden angezeigt springt auf Zeile 858. Die Visitenkarte soll dann die Firma aus E858 nehmen und so weiter.

Auch soll erkannt und automatisiert werden das im Briefkopf die Anrede auf M/W angepasst ist





Ich weis das wirk alle über motiviert doch sicherlich gibt es einen weg meine Vorstellung umzusetzen ich bin nur noch nicht erfahren genug zu wissen wie genau *biggrin.gif*...


Danke euch schon mal für die Bemühungen.

Grüße
iTouch

 

Leider seh' ich keine Screenshots?
Aus dem Text entnehme ich aber, dass du im Prinzip alles außer der Kontakttabelle in Excel machen willst?
Dann verstehe ich nicht, warum du überhaupt Access bemühst *wink.gif* .
Was ist das für eine "Visitenkarte"?
maike

 

Wenn Du es nun noch schaffst, Deine Screenshoots als Anhang einzufügen, dann würde man was sehen.
Ich gebe dem Maikek recht dass da sehr viel in Excel ablaufen soll - warum dann nicht gleich alles in Excel?
Befasse Dich doch mal mit dem Gedanken alles in Access zu speichern, und dann daraus Dein Angebot/Autrag (zur Not in Excel) auszugeben.

Der ACCESS-Report ist zwar stark, und mann kann vieles damit erschlagen. Aber eben nicht alles gerade was das Formatieren z.B. Blocksatz, oder in eiener Zeile ab einer bestimmten Stelle als Fettdruck oder lilablassblau oder oder. Da kommt der Access-Report nicht mehr mit bzw. nur mit "Kopfstand".

Mit dem Excel-Objekt kannst Du an der Stelle alles was Du auch in Excel kannst automatisiert machen.
Also füge Deine Screenshots nochmals ein.

Servus
Peter

 

Ohne deine Screenshots gesehen zu haben, sondern nur von der Beschreibung her: Das wirkt nicht übermotiviert, sondern eher so, als möchtest du nur mit Access als Frontend auf irgendwelchen Excel-Blättern und -Zellen arbeiten.
Warum dann überhaupt Access?

Und was heißt, bei Berichten bist du visuell zu eingeschränkt?

 

Hallo,

die Bilder lassen sich mit Rechtsklick "Bild in neuem Tab" öffnen.
Hier nochmal alle Bilder vom Beitrag zuvor in der selben Reihenfolge:

















Wieso Access und nicht Excel:
Die Ausgabe von Angeboten etc. über Excel ist ein nur ein Teil der Funktionen die ich benötige.

Im allgemeinen möchte ich Access Aufgrund der überschaubaren Oberfläche nutzen.
Außerdem sollen Mitarbeiter mit einer Oberfläche arbeiten können die Idioten sicher ist.
Die Menge der Daten ist zu groß um diese in Excel übersichtlich darzustellen da sind die Formulare mit Access um einiges besser.

Wieso Berichte visuell eingeschränkt:
Es gibt eine Bereits bestehende Vorlage für die Angebote etc. welche übernommen werden soll.
Wenn es möglich ist diese genau so anzupassen würde ich versuchen das auf die Berichte zu übernehmen.

Im Grunde sollen über Access alle Kontaktinformationen zu Kunden und Partnern hinterlegt sein. Außerdem habe wir viele Daten in Form von Excel Tabellen welche über Access verbunden werden sollen. Da es sehr umständlich ist zwischen vielen Tabellen informationen zusammen zu suchen.

Access soll die Arbeitsweise optimieren. Kürzere Wege, weniger Klicks, mehr Informationen auf einem blick, sinnvolle Informationsausgabe und vor allem sollen mehre Nutzer gleichzeitig mit diesen Informationen arbeiten können.

So sehen die Vorlagen aus.

 

Sorry,
aber im IE11 kann man die Bilder (rechte Maustaste - Link in neuer Registerkarte nicht öffnen) und Chrome oder Firefox habe ich hier nicht zur Verfügung.
Das in Deinem letzten Thread gezeigte Bild (so sehen die Vorlagen aus) geht aber.
Die hier gezeigte Vorlage geht sicher prima in einem Access-Report - aber natürlich auch in Excel. Wie schon oben beschrieben hat Excel schon Vorzüge bei der Formatierung von Text, dafür musst Du halt alles relativ manuell mit VBA programmieren. Ich denke da nur an einen Blattvorschub der ja manuell programmiert werden muss je nach der Anzahl der Zeilen die vorkommen. Sowas ist im ACCESS-Report easy.
Aber wie schon geschrieben es geht beides!!

Servus
Peter

 

\@Peter,

ich werde das mal mit den Reports ausprobieren.
Bis später.

Servuz
iTouch