Office: Excel, WennUnd in Komb. mit dem SVerweis

hallo zusammen,

also ich habe eine Frage zu einer Excelherausforderung, vor der ich sitze (für einige andere wahrscheinlich ein Klacks):

Ich möchte Daten abgleichen, genauer gesagt Namen. Ich habe 1 Exceldatei mit zwei untersch. Kladden. Die erste Kladde enthält ca 5000 Zeilen mit Namen und Informationen. Die 2. Kladde enthält ca. 20 Namen mit ergänzenden Informationen, was allerdings keine Rolle spielt. Ziel ist es, die Namenpaare (jeweils Vor- und Nachname) miteinander der beiden Kladden zu vergleichen . D.h. ich möchte in der 2. Kladde eine Formel eingeben, die lautet: wenn du diesen Namen in Kombination mit dem Nachnamen in der ersten Kladde findest, dann sag mir "Einladung muss noch verschickt werden" (z. B.), sonst sage mir :"Einladung ist bereits verschickt". Ich habe es bisher mit einer WennUnd-Formel und einem integrierten S-Verweis probiert. Hat nicht funktioniert. Ich habe die Namen anschließend verkettet (jedoch ungern) und diese Formel dann abermals angewandt (dieses Mal ohne das UND in der Wenn Formel, da es ja jetzt nur noch eine Zeile zu vergleichen galt.), hat wieder nicht funktioniert. Das Ergebnis ist immer das Gleiche= es gibt keins. Excel meckert. Was kann ich tun? War meine Schilderung zu abstrakt? Bin ich es völlig falsch angegangen? Danke für eure Hilfe. PS Die Datei kann ich leider nicht hochladen, zu sensibel.

 

Hallo!

Ich würde sowas vorschlagen:

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Nachname	Vorname				Nachname	Vorname
2	Müller	Anna				Hermann	Anna	Einladung ist bereits verschickt
3	Meier	Berta				Schulze	Carla	Einladung muss noch verschickt werden
4	Schulze	Carla				Schulze	Carl	Einladung ist bereits verschickt

Zelle	Formel
H2	=WENN(SUMMENPRODUKT(N(A$2:A$999&"#"&B$2:B$999=F2&"#"&G2));"Einladung muss noch verschickt werden";"Einladung ist bereits verschickt")
H3	=WENN(SUMMENPRODUKT(N(A$2:A$999&"#"&B$2:B$999=F3&"#"&G3));"Einladung muss noch verschickt werden";"Einladung ist bereits verschickt")
H4	=WENN(SUMMENPRODUKT(N(A$2:A$999&"#"&B$2:B$999=F4&"#"&G4));"Einladung muss noch verschickt werden";"Einladung ist bereits verschickt")

 

Danke Schatzi, hat prima geklappt!

 

PS kann ich dich noch fragen, welche Bedeutung das "#" in der Formel hat?

 

Hallo!

Das "#" dient als Trenner zwischen Vor- und Nachnamen, denn in Ausnahmefällen könnte es auch zu Misverständnissen kommen:

"HanspeterMeier" und "HansPetermeier" sind z.B. kritisch, deshalb lieber
"Hanspeter#Meier" und "Hans#Petermeier"

Daher wähle ich in solchen Fällen lieber noch zusätzlich ein "exotisches" Trennzeichen wie "#".