Office: Exceltabelle als Grundlage für Erinnerungsprogramm/-funktion

Hallo,

um meine Frage näher zu erläutern möchte ich meine Excel-Tabelle näher erläutern.

In dieser Tabelle sind die Zeilen einzelnen Projekten zugewiesen und die Spalten sind Ziele die die Projekte nach und nach erreichen müssen. Jedem Projekt und jedem Ziel wird per Hand ein Datum hinzugefügt. Nun möchte ich das bei eintreten eines Datums dass Outlook oder ein anderes Programm warnt bzw. meldet, dass das Datum überschritten ist.

Kennt jemand so ein Programm oder kann mir auf einfachem Wege eine Lösung erklären?

Ansonsten bleibt mir nur die Termine in einzeln in den Outlook-Kalender einzutragen, aber das macht sehr viel arbeit, besonders wenn sich ein Termin verschiebt, verschieben sich die folgenden meist auch!

Viele Grüße aus Berlin

Daniela

 

Re: Exceltabelle als Grundlage für Erinnerungsprogramm/-funk

Warum nicht Excel selbst, im einfachsten Fall durch "bedingte Formatierung"?

Das Problem mit externen Programm stellt sich genau dann, wenn sich Termine verschieben. Bei der Synchronisation zwischen der Tabelle (Excel) und dem Kalender (z.B. Outlook) müßte ja der Eintrag anhand des "vorherigen" Datums herausgefunden werden. Da das aber nicht mehr vorhanden ist, weil es durch ein neues überschrieben wurde, ist das ziemlich schwierig.

Die Synchronisation kann also nur in dem "kurzen" Augenblick erfolgen, wenn sowohl das alte, wie auch das neue Datum bekannt sind. Im Excel würde das bedeuten:

Ereignis "Zelle anwählen" - Wert merken (altes Datum)
Ereignis "Wert ändern" - Wert merken (neues Datum)
Synchronisation mit Kalender --> Suchen des Eintrags mit "altes Datum", löschen, Eintragen "neues Datum".

Gruß, Michael

 

Ok, das Versuch ich doch gleich mal. Vielen Dank für den Hinweis.

Viele Grüße daniela