Office: (Exel 2003) 2 Tabellen vergleichen und eine Dritte erstellen

Hallo,

ich habe folgendes Problem und hoffe hier eine Lösung zu finden:

Ich erhalte jeweils am Anfang eines Monats eine Exeltabelle mit ca. 500 Kunden, die noch Zahlungen zu leisten haben. Die Tabelle hat 5 Spalten (Kundennummer, Name, Bemerkungen, Frist und Summe).
Bei Kunden, die ihre Zahlungen geleistet haben, lösche ich die Eintragungen in den Spalten Bemerkungen, Frist und Summe (Kundennummer und Name bleiben).
Es bleiben aber jeweils am Monatsende ca. 100 Kunden über, die noch nicht alles gezahlt haben und somit noch Eintragungen in allen Spalten haben. Diese Kunden erscheinen dann natürlich auch in der neuen Liste. Kommt nun die neue Liste (z.B. jetzt Januar 2009), drucke ich mir die Liste Dezember 2008 aus und übertrage diese Daten (Bemerkungen, Frist und Summe) manuell in die Januarliste.

Nun meine Frage:

Gibt es eine Möglichkeit die beiden Tabellen zu vergleichen und eine dritte daraus zu erstellen?
Optimal wäre es, wenn man die Tabellen anhand der Kundennummern vergleicht. Sollten dann in der Dezembertabelle in den Spalten Bemerkungen, Frist und Summe noch Eintragungen sein, so sollten diese dann in der Januartabelle in den selben Spalten erscheinen.

Ich hoffe, ich habe es nicht zu kompliziert erklärt.

MfG
Michael

 

..zum besseren Verständnis:

In den Tabellen die ich erhalte, steht nur die Kundennummer und der Name.
Die Spalten Bemerkungen, Frist und Summe werden von mir im Laufe des Monats gefüllt (oder bei Beahlung wieder gelöscht).

 

Hallo Michael,

wenn die unbezahlten Fälle des Vormonats stets in der Liste des laufenden Monats mit Kundennummer und Name bereits vertreten sind, sodass nur mehr die Bemerkungen, die Frist und die Summe aus dem Vormonat in den laufenden Monat zu übertragen sind, dann ist das ein klassischer Fall für die SVERWEIS-Funktion:
1) Angenommen die Daten des Vormonats stehen im Blatt 'Dez' im Bereich $A$1:$E$100 inklusive Kopfzeile in $A$1:$E$1 wie oben beschrieben, die Daten für Januar sollen im Blat 'Jan' im Bereich $A$1:$E$500 ebenfalls mit Kopfzeile in Zeile 1 stehen, dann bitte in Zelle Jan!C2 folgende Formel eingeben:
=SVERWEIS($A2;Dez!$A$2:$E$100;SPALTE(C$1);FALSCH)
Diese Formel in die Zellen D2 und E2 kopieren, ferner die Formeln im Bereich C2:E2 in die darunterliegenden Zeilen kopieren.
2) Falls die Formeln danach entfernt und durch ihre Werte ersetzt werden sollen:
Formelbereich markieren, kopieren, Inhalte einfügen... (Werte)
3) Falls die Zellen mit den Werten '#NV' geleert werden sollen:
Bereich wie unter 2) markieren, Ersetzen...(Suchen nach '#NV', Ersetzen durch: (leer))

 

Vielen Dank für die Hilfe. Bis zum folgenden Punkt klappt alles super:


3) Falls die Zellen mit den Werten '#NV' geleert werden sollen:
Bereich wie unter 2) markieren, Ersetzen...(Suchen nach '#NV', Ersetzen durch: (leer))

Ich möchte die Zellen mit den Werten '#NV' leeren. Das klappt aber nicht.
Kannst du mir dieses bitte etwas genauer erklären?

Vielen Dank
Michael

 

Hallo Michael,

da ich Excel2007 habe, habe ich es zur Vorsicht auf einem PC mit Excel2003 ausprobiert und es funktioniert dort genauso, nur das Menü ist anders.
1) Wichtig dabei ist, dass Schritt 2) tatsächlich durchgeführt wurde; steht nämlich in den Zellen, in denen das #NV (= Abkürzung für: Nicht Verfügbar) angezeigt wird, noch die SVERWEIS-Funktion drinnen, dann funktioniert das Ganze nicht.

2) Also sollte dort noch die SVERWEIS-Funktion zu sehen sein, bitte wie folgt vorgehen:
a) den Formelbereich markieren,
b) die Tasten Strg+C drücken, um den Bereich in die Zwischenablage zu kopieren
c) Klick mit rechter Maustaste in den markierten Bereich ausführen
d) im Kontextmenü den Befehl 'Inhalte einfügen...' anklicken, im Auswahldialog im Abschnitt 'Einfügen' den Radiobutton 'Werte' auswählen, 'OK'-Schalter klicken.
e) Jetzt müssten alle Formeln im markierten Bereich entfernt sein und nur mehr die Resultate in den Zellen enthalten sein.

3) Jetzt erst können die #NV-Werte erfolgreich entfernt werden:
a) Bitte nochmals den Bereich von vorhin markieren, falls er nicht mehr markiert sein sollte.
b) Die Tasten Strg+H drücken, der 'Suchen und Ersetzen'-Dialog erscheint
c) Dort den Tabulator 'Ersetzen' auswählen
d) In der Combobox 'Suchen nach:' Folgendes eingeben: #NV
e) Die Combobox 'Ersetzen durch:' leer belassen
f) Den Schalter 'Alle ersetzen' anklicken.
h) Als Ergebnis dieser Bemühung müssten alle #NV-Werte verschwunden sein, während alle andere Werte unverändert da sein müssten.

 

...vielen Dank. Hat alles bestens geklappt.

Marc