Office: (Office 2013) Export von Access nach Excel

Hallo Forum,

ich würde gerne das Ergebnis einer Auswahlabfrage exportieren.
Soweit erstmal kein Problem. Allerdings hab ich es bisher mit nem festen Speicherort und nem festen Dateinnamen gemacht und bei der Nutzung der Datenbank ist dann aufgefallen das die Exportierte Exceldatei immer um 1 Tabellen Blatt ergänzt wird und das sollte eigentlich nicht so sein.

Deshalb hab ich mir überlegt das man dieses Problem umgehen könnte in dem man entweder einen typischen Speicherdialog beim Export öffnen lässt bei dem der Nutzer selbst entscheiden kann wie er die Datei nennt und wo diese gespeichert werden soll oder man der exportierten Datei einen variablen Namen gibt z.B. Abfragexy01-09-15-11-38-54 Datum + Uhrzeit oder etwas in der Art.

Wüsste da vllt. jmd. eine Lösung für einen der beiden Wege ? Die Transferspreadsheet Beispiele die ich bisher gefunden habe waren leider alle mit festen Namen und festen Speicherort.

:)

 

Moin,
du kannst den Namen variabel zusammensetzen und mit der Angabe Date() oder Now() das aktuelle Datum/Uhrzeit anhängen.
Code:

maike

 

Ich hab das jetzt mal so eingefügt

Code:

k21_Lagerspiegelabgleich_mm_u_kg_mit_Platz_und_Duplikaten ist der Name der Abfrage

Z:\ASP_LOG2\Allgemein\Daten\Stammdaten\Vergleiche_SAP__LVS\Datenvergleich\Datene xport ist ein Ordner im Netzlaufwerk.

Es wird zwar angezeigt das eine Abfrage ausgeführt und exportiert wird, allerdings erscheint in dem Ordner keine neue Exceldatei. Der Ordner bleibt einfach leer...

 

Könnte das an dieser Fehlermeldung liegen ? Screenshot im Anhang.
Die kommt allerdings immer und bei meiner alten Exportmethode konnte trotzdem ein Export durchgeführt werden.

 

Hab die exportierten Dateien gefunden *biggrin.gif*

sind alle im Ordner "Dokumente" gelandet.. dabei hab ich den Ordner doch garnicht als Ziel angegeben.

 

Beim Pfad fehlt der letzte Backslash.
Bist du sicher, dass die Spezifizierungen aus meinem Beispielcode (acSpreadsheetTypeExcel9, ... & ".xls", True) für dich stimmen?
Was ist das für eine Abfrage die du da exportierst? Eine Anfügeabfrage?
Solltest du dann nicht erstens dafür sorgen, dass sie vernünftig funktioniert und zweitens die entsprechende Ergebnistabelle exportieren?
maike

 

Es ist eine Auswahlabfrage.
Ich habs jetzt angepasst

Code:

acSpreadsheetTypeExcel12Xml hab ich genommen da ich excel 2013 habe und ein möglichst aktuelles Format verwenden möchte. Den Tipp hab ich von hier http://www.*************************536971_0_0_asc.php

Allerdings landet die exportierte Datei trotzdem im Ordner Dokumente

 

Code:

maike

 

Also das hier funktioniert jetzt. Vielen Dank für deine Hilfe ( :
Code:

Ich würde diesen Export jetzt gerne über einen Button ausführen (nicht öffnen) lassen. Wenn ich bei dem Button allerdings den Namen des Moduls angebe (k11_Export) oder "k11_Export_mak" verwende, zeigt der mir allerdings an "Das Objekt "xy" wurde von Microsoft Access nicht gefunden".

 

Wo ist der Buttoncode, wo ist k11_Export_mak?
Wenn sich nicht beide im gleichen Formularmodul befinden, muss k11_Export_mak als public in einem allgemeinen Modul sein.
maike

 

Der Button wurde mit dem Formularassistenten erstellt.
k11_Export_mak hab ich jetzt als Public Sub allerdings kommt die Fehlermeldung trotzdem.

Code:

Wie genau funktioniert das mit dem allgemeinen Modul ?

 

Wie lautet der Code des Buttons?
Wo befindet sich die Public Sub k11_Export_mak?

Normalerweise sollte sich das so aufrufen lassen:
Code:

Du kannst die Befehle für den Export doch auch gleich mit in diese Ereignisprozedur einfügen.

Ein allgemeines Modul erstellst du über "Neues Modul", das darf dann aber nicht genauso heißen wie die enthaltene Sub oder Function. Nach deinem Screenshot ist das aber ja auch so angelegt.

maike

 

Nachtrag: Ist es die Sub k11_Export_mak die nicht gefunden wird, oder vielleicht die Abfrage? Hat die Abfrage evtl. Parameter (Formularbezüge o.ä.)?
maike

 

Public Sub k11_Export_mak ist hier (siehe Bild). Alles ist der gleichen Access Datei falls du das meinst.

Code:

Wenn ich hier anstatt "DeinButton" den Namen des Buttons angebe. Wird dann k11:Export_mak ausgeführt ? Soll ich das in einem neuen Modul machen ?

Zum Nachtrag
Public Sub k11_Export_mak wird nicht gefunden.

 

Screenshot von den Eigenschaften des Buttons. An der Stelle muss ich doch den Namen angeben oder ?
Habs auch mit Public Sub k11_Export_mak() als Namen probiert