Office: (Office 2019) Fälligkeiten und Prioritäten

Helfe beim Thema Fälligkeiten und Prioritäten in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo zusammen, ich habe mir ein nettes Office Template für eine TO-DO Liste gezogen und würde gerne noch eine Sache einbauen von der ich 1. nicht weiß... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von NSNDonTom, 18. Mai 2021.

  1. NSNDonTom Neuer User

    Fälligkeiten und Prioritäten


    Hallo zusammen,
    ich habe mir ein nettes Office Template für eine TO-DO Liste gezogen und würde gerne noch eine Sache einbauen von der ich 1. nicht weiß ob es überhaupt geht und 2. wenn ja, wie es gehen könnte. Leider habe ich im Forum bisher nichts passendes gefunden.
    Fälligkeiten und Prioritäten upload_2021-5-18_6-47-4.png
    Das ist meine TO-DO Liste. Ich würde gerne, anstatt der Nummerierung in Spalte B ein Ampelsystem erstellen, das sowohl eine Überfälligkeit nach Termin, als auch einen Bezug zum Status in Spalte G herstellt. Bei etwas ähnlichem, allerdings mit Bezug zum Datum (ohne Status) hat mir Kollege steve1da bereits super weitergeholfen, aber in diesem Fall wäre mir der Status noch sehr wichtig.
    Ist also Spalte G auf "Erledigt, wird die Ampel automatisch grün, wenn nicht dann soll das Datum +>21t grün, Datum +<=21T orange und Datum +<=7T rot werden.

    Ist so etwas umsetzbar, oder habe ich fieberhafte Fantasien? Ich bin leider nur ein durchschnittlicher Excel User mit Basic Wissen und für mich ist das schon sehr fortgeschritten (wie gesagt, unter der Bedingung das geht überhaupt).

    Ich danke schon mal für eure Antworten und bitte mich nicht zu lynchen :)

    LG, Tom
     
    NSNDonTom, 18. Mai 2021
    #1
  2. steve1da Super-Moderator
    Hola,

    eine Beispieldatei wäre jetzt sinnvoller als das Bildchen.
    Gruß,
    steve1da
     
    steve1da, 18. Mai 2021
    #2
  3. NSNDonTom Neuer User
    Ist nun im Anhang :)
     
    NSNDonTom, 18. Mai 2021
    #3
  4. steve1da Super-Moderator

    Fälligkeiten und Prioritäten

    In deinem Beispiel würden also alle Zahlen grün werden?
     
    steve1da, 18. Mai 2021
    #4
  5. NSNDonTom Neuer User
    Oder Zeichen, also zB Kreise wie bei einer Ampel oder Ähnliches. Die Nummerierung möchte ich so und so weg haben, unabhängig davon ob wir hier eine Lösung finden oder nicht.
    Fälligkeiten und Prioritäten upload_2021-5-18_10-1-45.png so Ähnlich wie das.
     
    NSNDonTom, 18. Mai 2021
    #5
  6. steve1da Super-Moderator
    Wir finden schon eine Lösung. Leider hast du meine Frage nicht beantwortet. in deinem aktuellen Beispiel würden also alle Zellen grün werden?
     
    steve1da, 18. Mai 2021
    #6
  7. NSNDonTom Neuer User
    Sorry ich versteh die Frage nicht 100%ig glaube ich :D
    Also "Trigger" soll das Datum und Spalte G, wo alles was nicht grün ist zu rot bzw. gelb im Ampelsystem (Spalte B) führen soll.
    Falls ich gerade komplett verpeil was du meinst, bitte mal mir ein Bild oder so. Ich sitze auf der Leitung :)
     
    NSNDonTom, 18. Mai 2021
    #7
  8. steve1da Super-Moderator

    Fälligkeiten und Prioritäten

    In deinem Beispiel gibt es in C4:C14 Datumswerte. Welche davon sollen jetzt welche Farbe bekommen?
    Deine Aussagen wie:
    das Datum +>21t grün
    sind leider mehr als schwammig.
     
    steve1da, 18. Mai 2021
    #8
  9. NSNDonTom Neuer User
    Aso sorry. Das war blöd ausgedrückt.

    Spalte B soll die Fälligkeit anzeigen.
    In Spalte C kommt das Datum des TO-DOs rein. Also heute zB der 18.05.2021.

    Abhängig vom "=HEUTE()" in Zelle G1 sollen die Regeln:
    Spalte C+21T >= HEUTE() = grün
    Spalte C+21T < HEUTE() aber Spalte C+14T >= HEUTE() = orange sowie
    Spalte C+14T < HEUTE() aber Spalte C+7T <= HEUTE() = rot gelten.
    Diese Regeln wiederum sollen nur dann aktiv sein wenn in Spalte G entweder "Nicht begonnen" oder "In Bearbeitung" ausgewählt ist, ansonsten soll Spalte B grün sein oder ich lösche sie manuell weg.

    Im Grunde geht es mir um eine Timeline bzw. das angesprochene Ampelsystem von >21T-G >14T-O und >7T-R vom Eintragsdatum im Bezug auf "Heute" um die Fälligkeit/Dringlichkeit zu automatisieren. Die Spalte F soll die generelle Priorität des Themas beschreiben, das Ampelsystem wiederum den zeitlichen Faktor hinzufügen.

    Grundsätzlich das gleiche wie das Thema bei dem du mir schon vor kurzem geholfen hast, aber ich möchte gerne die Spalte G zusätzlich in das System eingebaut haben, wenn das möglich ist.
     
    NSNDonTom, 18. Mai 2021
    #9
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Fälligkeiten und Prioritäten

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