Office: (Office 2000) Fehlermeldung in Excel nach Export aus Access

Hallo an alle Accessler,

ich exportiere Daten einer temporären Abfrage in eine Excel-Tabelle:

Set qdf = CurrentDb.CreateQueryDef("qry", Me.RecordSource)
DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "qry", acFormatXLS, Excel_Datei_Name, False
CurrentDb.Execute "drop table qry"

Das funktioniert alles sehr schön. Das Öffnen der Tabelle überlasse ich dem User, zur Laufzeit der Datenbank bleibt Excel erst einmal geschlossen.

Wenn der User die Tabelle öffnet, wird er von dem Spruch begrüsst:

"Dateifehler. Einige Zahlenformate sind möglicherweise verlorengegangen."

Die Tabelle sieht allerdings auf den ersten Blick völlig korrekt aus.
Exportierte Felder sind Strings, Zahlenwerte und Datumswerte.

Kann man diesen nervigen Fehler beseitigen, was ist die Ursache ?
Kann man eventuell im Exportbefehl noch den Blattnamen beeinflussen ?

Berti

:)

 

Hi,

hast du es mal mit einem TransferSpreadsheet ausprobiert? Und nein, man kann den Blattnamen nicht beeinflussen, es sei denn man würde sich ein Excelobjekt zu Hilfe nehmen.

 

Hallo Jan,

nach einem

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "Meine_Tabelle", Excel_Datei_Name

kommt kein Fehler.

Allerdings werden alle Datensätze der Tabelle exportiert, nicht nur die gefilterten. Gibt es hier noch eine Variante, die Recordsource mit einzubinden ?

Berti

 

Du kannst auch auf eine gespeicherte Abfrage zugreifen, genau wie bei deinem Code oben.

 

Hallo Jan,

Set qdf = CurrentDb.CreateQueryDef("qry", Me.RecordSource)

DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "qry",
Excel_Datei_Name

CurrentDb.Execute "drop table qry"


Bei dem DoCmd-Befehl kommt jetzt folgende Fehlermeldung:

"Aktualisieren nicht möglich; Datenbank oder Objekt ist schreibgeschützt"

Die Abfrage "qry" wurde angelegt.


Wenn ich spasseshalber die beiden Zeilen

DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "qry", acFormatXLS, Excel_Datei_Name, False
DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "qry", Excel_Datei_Name

kombiniere, funktioniert das Ganze wieder, im entstehenden Excel-File gibt es nun zwei Arbeitsblätter "qry" und "qry1", beim Öffnen kommt wieder der zuerst erwähnte Formatfehler.

So kann es aber doch nicht gehen ?
Funktioniert TransferSpreadsheet nur in ein schon bestehenden leeren File ?

Berti

 

Versuchs mal so:

Code:

 

Leider kein Erfolg,

wieder die Fehlermeldung mit "Aktualisieren nicht möglich..."


Berti

 

\@Jan,

Da bin ich anderer Meinung:
Entgegen der Onlinehilfe "....Wenn Sie einen Bereich eingeben, schlägt die Exportoperation fehl." funktioniert Code:

Jedoch noch ein wichtiger Zusatz. Das Problem ist wesentlich komplexer als es auf den ersten Blick scheint.
Es funktioniert nur zuverlässig, wenn die Tabelle noch nie in die aktuelle Exceldatei exportiert wurde.

Wenn Access eine Tabelle exportiert, legt es in Excel zusätzlich zum Blatt(namen) einen (Bereichs)Namen an (z.B. Tabelle1=Tabelle1!$A$1:$F$3).
Wird die Tabelle jetzt umbenannt (Tabelle1->Tabelle1_alt) orientiert sich ein späterer Export nicht am Blatt sondern am (Bereichs-)Namen ("Tabelle1"). Das hat den Effekt, dass nicht ein Blatt Tabelle1 angelegt wird, sondern der Export nach "Tabelle1_alt") erfolgt.
Vor dem Export in eine bestehende Datei sollte also sowohl der Blattname als auch der Bereichsname gelöscht werden.

 

Zur Info:

Bei meinem Export wird immer ein neuer Filename generiert.

Berti

 

Hallo Berti,

Also am sichersten funktioniert das ganze eigentlich in eine neue Datei (so wie du das ja auch machst).

Ansonsten gibt es (für mich) eigentlich keine Erklärung für den Fehler, falls du in eine neue Datei exportierst.
Versuch mal die "qry" von Hand zu exportieren.

 

Hallo Steffen,

der Export der "qry" per Hand funktioniert klaglos; wenn ich die Option "Mit Formatierung" einschalte, dann kommt anschliessend der Excel-Fehler (s.o.).

Ratlos-Berti

 

Hallo,
also das kann meiner Meinung nach nur was ganz "wirres" sein (Spaltennamen, Dateinamen, Excelversion).
7.16 Import/Export von Textdateien scheitert - Zwar anderes Thema, aber man sieht wie wirr die Fehlermeldung ist !!
Ich denk da ist aus der Ferne nichts zu machen.
Letzte Möglichkeit - abgespeckte DB hier reinstellen.

 

Sorry, viel zu umfangreich und zu komplex.

Trotzdem Danke für die Bemühung.

In der FAQ 7.16 geht es doch auch nur um Textdateien ?

Berti

 

Kannst du mal ein Beispiel zeigen, wie dein Excel_Datei_Name aussieht?

 

Hallo Anne,

der Name wird in der Form:

Daten_YYYYMMDD_HHMM.xls generiert, davor kommt noch das aktuelle Verzeichnis.

Das klappt ja auch sehr schön, die Datei wird korrekt angelegt.

Mich nervt nur der Formatfehler in Excel bzw. das Nichtfunktionieren des Transfer-Befehls.


Berti