Office: (Office 2010) Fehlermeldung "Null-Wert in Index oder Primärschlüssel..." ausschalten

Guten Morgen allerseits (auch wenn das beim Blick aus dem Fenster/auf das Thermometer/auf den Bildschirm schwer fallen kann),

ich bin ziemlich angenervt von der Fehlermeldung "Null-Wert in Index oder Primärschlüssel...".

In einen Formular sollen die Stammdaten für einen Neukunden angelegt werden.
Und BEVOR die Kundennummer (=Primärschlüssel) vergeben wird läuft eine Dublettenprüfung (mittels Matchcode), ob der Kd. nicht schon vorhanden ist. Und erst dann wird die nächst höhere KD-Nr zugewiesen.
Klappt alles prima, bis auf diese blöde, nervige Fehlermeldung. Mit OK quittiert läuft alles.

Kann man/frau die ausschalten? über setwarnings false geht´s nicht.

DANKE

viele Grüß
Angelika

:)

 

Die Meldung besagt vermutlich, dass ein Datensatz angelegt werden soll, in dem a) ein Pflichtfeld nicht mit Werten belegt und/oder b) ein Schlüsselfeld (Fremdschlüssel, Verknüpfung) nicht / mit keinem gültigen Wert belegt ist.

Wahrscheinlich musst Du "nur" Deine Verarbeitungsreihenfolge anpassen: Erst die Dubletten-Prüfung, dann den (vollständigen) neuen Datensatz erzeugen.

Mehr glaskugeln könnte man, wenn Du den bisherigen Code posten kannst.

 

Morgen,

schon klar, wie schon gesagt, läuft ja auch, nur in dem Moment, in dem das letzte Pflichtfeld für die Erzeugung des Matchcodes mit der Tab-Taste verlassen wird, mault er.
Geht man mit der Maus raus und auf den Btn. "Kd. anlegen" (was de facto erstmal jene besagte Dublettenprüfung anschmeißt) tut er, was er soll (bzw. was ich von ihm will). Alles andere läuft: er prüft auf Dubletten, legt dann den neuen KD an und geht zum KD-Dblatt bzw. zeigt die Dublette an.

Ich will einfach auch das letzte Pflichtfeld mit der Tab-Taste verlassen können und gleich auf den btn. "Kd. anlegen" wechseln OHNE dass diese Fehlermeldung kommt und quittiert werden muss. Vielleicht habe ich es ja auch bisher mit den falschen Ereignissen probiert ...

viele Grüße
Angelika

 

Wann und wie wird denn der neue Datensatz tatsächlich angelegt?
Vor oder nach der Dublettenprüfung?
Welcher Code wird dazu ausgeführt?

 

Nach der Dublettenprüfung.

Die Felder aus dem Formular werden einfach in der entsprechenden Tabelle abgespeichert, bei den erweiterten KD-Daten (PRIVAT) wird noch der entsprechende DS über eine SQL-Anweisung angelegt und das Formular verlassen.

Wenn Dich der Code glücklich machen kann ... bitteschön!

If IsNull(DLookup("KDNR", "Kunden", "Matchcode=" & Chr(34) & Me!Matchcode & Chr(34))) Then 'Kd ist nicht vorhanden
Me!KDNR = DMax("[KDNR]", "KUNDEN") + 1 'KDNR vergeben
KD_seit = Date
DoCmd.SetWarnings (WarningsOff)
DoCmd.RunSQL ("Insert into PRIVAT(KDNR,KDVERB)values (Forms![Neuanlage Kunde Stammdaten].KDNR, '" & KD_seit & "')")
DoCmd.SetWarnings (WarningsOn)
KDNR = Me!KDNR
DoCmd.Close acForm, "Neuanlage Kunde Stammdaten", 2
DoCmd.OpenForm "Kd-DBlatt - Stammdatenbearbeitung"
DoCmd.Maximize
Forms![Kd-DBlatt - Stammdatenbearbeitung].RecordsetType = 1
Forms![Kd-DBlatt - Stammdatenbearbeitung].[Unterformular_Zusatzinfos].Form.RecordsetType = 1
Forms![Kd-DBlatt - Stammdatenbearbeitung].Section(acDetail).BackColor = RGB(249, 233, 142)
DoCmd.FindRecord KDNR, 1, False


Bitte keine Ratschläge zum Aufbau der einzelnen Tabellen an sich. Ich muss hier mit vorhandenem Datenmaterial weiterarbeiten.

Gruß
Angelika

 

Sieht für mich so aus, als würde [KDNR] erst mit einem (neuen) Wert belegt, NACHDEM das SQL-Statement ausgeführt wurde.

Lass dir das SQL-Statement mal per DEBUG.PRINT komplett ausgeben. Kann es sein, dass da die alte (noch nicht um 1 hochgesetzte) Nummer drinsteht?

 

nö, steht der richtige Wert drin ...

Die KD-Daten an sich sind ja alle richtig angelegt.
Mich nervt nur diese Fehlermeldung, wenn ich das letzte Pflichtfeld zur Matchcodeerzeugung mit der Tab-Taste verlasse.
Gehe ich mit der Maus raus kommt sie nicht.

 

Wenn Du das letzte Feld verlässt wechselt Access vmtl. in den nächsten Datensatz (bzw. versucht dies) und speichert somit implizit den aktuellen Datensatz.
Das schlägt aufgrund der Schlüsselverletzung fehl und wird Dir mitgeteilt.

Ergo: Kümmere Dich darum, dass per TAB nicht aus dem Datensatz "gesprungen" werden kann (z.B. indem Du den Zyklus in den Eigenschaften des Formulares anpasst)

Oder arbeitest Du mit ungebundenen Formularen? Wenn ja, warum?

 

Hallo
wie ist deine Kundennummer (=Primärschlüssel) Definiert ?
als Zahl ?
wie ist KD_seit Definiert ? Zahl oder Date

Was Benny schreibt dürfte sehr wichtig sein !

 

Bitte glaubt mir, die Routine läuft und es wird auch alles richtig angelegt (hat auch mein Chef geprüft und abgenickt).

Es geht nur noch um diese blöde Fehlemeldung, ob man die irgendwie ausschalten kann. Mir ist völlig klar, dass sie kommt (muss sie ja!).
Wenn´s nicht geht, dann kommt in die Doku rein, die Mitarbeiter müssen die einfach mit ok quittieren.

Aber vielleicht hat ja doch jemand die Antwort auf meine Frage:

Kann man die Fehlermeldung "Null-Wert in Index oder Primärschlüssel ..." A U S S C H A L T E N?

 

Hallo Benny,

ja genau das ist der Casus Knackus oder die Nuss die geknackt werden muss.

Was meinst Du mit Zyklus? Die Aktivierungsreihenfolge?
Wenn es die ist - habe ich schon. Egal welches Feld ich als letztes aktiviere, wenn das verlassen wird (per Tab; per Maus läuft alles) mault er.

 

Nein, ich meine die Eigenschaft "Cycle" (habe hier (leider) nur ein englisches Office) im Reiter "Other"; ist die 3te Option.

Die steht standardmäßig auf "All Records" (Alle Datensätze) und kann auf "Current Record" (Aktueller Datensatz) geändert werden.

 

Das war´s! Das ist die Lösung!

Super!!!! 1000-Dank!!!!

*grins *mrcool *grins

 

Hallo
nur so evtl für die Zukunft
Lies in meiner Doc s. Fusszeile unten rechts
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