Office: (Office 2016) Feld Aktueller Bearbeitungsstand

Hallo Community,

ich bin auf der Suche nach einen Lösungsansatz mit VBA für folgendes Problem:

Ich habe ein Formular mit mehreren Arbeitschritten. Sobald ein Arbeitsschritt erledigt ist, trrägt man jeweils ein Datum ein.

Ich möchte in einem Kombinationsfeld darunter für jeden Arbeitsschritt einen Bearbeitungsstand (z. B. Auftragseingang, Freigabe erhalten, Weitergeleitet, Auftrag erledigt - die sind in der entsprechenden Liste hinterlegt) eintragen, der automatisch befüllt wird, sobald ich weiter oben ein Datum eintrage.

Wenn ich ein Datum (z. B. des letzten Arbeitsschritts) wieder lösche, sollte der Bearbeitungsstand des letzten ausgefüllten Feldes/Arbeitsschritts wieder eingetragen werden. Ferner soll es möglich sein, später noch Bearbeitungsschritte im Formular (auch vor dem letzten Schritt) zu ergänzen und dafür den Code leicht anzupassen.

Leider bin ich noch Anfänger und habe noch keine Kenntnisse mit Schleifen. Im Forum habe ich bisher nichts finden können dazu, hat jemand eine Idee, wie man das angehen könnte oder Links zu ähnlichen Lösungen? Das wäre echt toll, danke schon mal.

LG zencups

:)

 

was hälst du von der Idee, einfach eine Ampel rot/grün für jeden Arbeitsschritt.
so sieht man auf anhieb den Stand der Abarbeitung
könnte ganz einfach über die bedingte Formatierung gemacht werden

 

Hallo,
@Axel
Eine Ampel halte ich bei einem halben Dutzend Arbeitsschritten für ungeeignet.

@zencups
Ohne dein Datenmodell zu kennen, würde ich so spontan an eine n:m-Tabelle
zwischen Aufträgen und einer Wertetabelle mit den Arbeitsschritten denken.
Diese als UFo bei den Aufträgen. Da hast du alle Arbeitsschritte auf einen Blick
und kannst mit einer geeigneten Sortierung (Datum?) beliebig Arbeitsschritte
an- bzw. einfügen und löschen.

gruss ekkehard

 

Hallo,
@zencups
Beschreibe bitte mal den Tabellenaufbau genauer.
Am Besten, Du zeigst mal ein Bild des Beziehungsfensters.
Bei richtiger Tabellenstruktur ist hier auch keine Notwendigkeit von VBA zu erkennen.

 

Hallo,

es geht um zwei Tabellen:

1. Tabelle "Projekt"
2. Tabelle "Bearbeitungsstand"

In der Projekt-Tabelle gibt es die Felder für
- Projektname, Deadline, Bemerkungen
- eins für jeden Bearbeitungsschritt
- Kombifeld "Bearbeitungsstand"

In der Tabelle Bearbeitungsstand sind die verschiedenen möglichen Bearbeitungsstände aufgelistet (z. B. Auftragseingang, zugewiesen an MA).

Die Schritte in der Projekttabelle sollen fest hinterlegt - notfalls leer - bleiben. Im Feld Bearbeitungsstand soll immer der letzte Schritt hinterlegt werden (in der Liste übersichtlicher als ein Haufen Datumsfelder).
Eine Lösung über Tabellenbeziehungen kann ich mir momentan nicht vorstellen, aber vielleicht täusche ich mich ja.

Nochmals vielen Dank für euren Input.
VG zencups

 

Hallo,
Du brauchst 3 Tabellen (wie in #3 bereits beschrieben).

- Projekt (ohne ! Bearbeitungsschritte)
- Arbeitschritt
- ProjektArbeitschritt

In der 3. Tabelle gibt es einen Fremdschlüssel (FS) zum Primärschlüssel (PS) des Projekts und einen FS zum PS des arbeitschritts. Jeder Arbeitschritt in je einem Datensatz gepeichert. Mit einem Feld für das Datum.

Mit Hauptformular (Projekt) und darin einem verknüpften Unterformular wirst Du hier keinen Buchstaben VBA benötigen.
Allenfalls später zur Programmierung der Benutzersteuerung.