Office: (Office 2003) Feld konnte nicht aktualisiert werden

Hallo,

ich habe für unsere Buchhaltung eine Accessdatenbank entwickelt, und habe nun ein Problem mit einer Fehlermeldung, auf die ich mir keinen Reim machen kann.
Wenn ich einen Datensatz im Formular (Haupt- + Unterformular) eingebe, erhalte ich im ersten Feld des Ufos beim Schreiben die Fehlermeldung "Feld konnte nicht aktualisiert werden". Dann klicke ich auf ok, und die Zahl, die ich tippen wollte erscheint ohne Fehler. D.h. das Feld kann aktualisiert und beschrieben und gespeichert werden - es wird aber eine Fehlermeldung angezeigt obwohl es keinen Fehler gibt.
In den Eigenschaften des betreffenden Textfeldes konnte ich nichts ungewöhnliches finden (nicht gesperrt o.ä.), auch nicht im Ufo oder im Steuerelement des Ufos, und die Abfrage, auf die das Formular zurückgreift, scheint mir auch ok. Ich habe nach möglichen Ursachen des Fehlers gegoogelt, da der Fehler aber nicht auftritt, konnte mir das nicht weiterhelfen...

Die Fehlermeldung trat erst auf, nachdem ich die Datenbank in Front- und Backend gesplittet habe. Alles andere funktioniert soweit wie vorher.
Ich habe mir auch die Tabellen und Beziehungen noch einmal angeschaut, konnte dort auch nichts entdecken. An dem Textfeld wurde auch nichts geändert nach der DB-Aufsplittung.

Die Fehlermeldung erscheint also eigentlich ohne Grund.
Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?
Danke für Rückmeldung!
Ronja

:)

 

Hallo
Was ist datenherkunft Deiner Haupt-Formular und Unter-Formular ?
Tabelle / Abfrage ?
was für ein Feld ist das ? Zahl / Text ? mit ohne Index ? Verknüpft ?
evtl. Kombifeld ?

 

Hallo,

Datenherkunft für das Haupformular ist die Tabelle "Aufträge", für das Ufo eine Abfrage, die auf den Tabellen "Aufträge" und "Rechnungen" basiert. Das Feld ist ein Zahlenfeld ohne besondere Formatierung, ohne Index, ohne vorgegebene Eingabepflicht (es wird aber immer eingetragen). Es heißt "TeilzahlungNr" und erhält Zahlen ab 1 aufsteigend für jeden Auftrag. Diese Zahlen erscheinen auch, nachdem ich die Fehlermeldung weggeklickt habe.

Die Tabellen "Aufträge" und "Rechnungen" stehen zueinander in einer 1:n Beziehung über den Primärschlüssel "Auftragsnr", der als einziges Feld in beiden Tabellen vorkommt.
Ich hoffe, die Infos helfen.
Viele Grüße

 

Hallo,
kann es sein, dass zu dem Zeitpunkt, wo du in TeilzahlungsNr etwas eingibst, die Verknüpfung über die AuftragsNr für diesen Datensatz noch nicht existiert?
maike

 

Hallo
Wenn Du die Abfrage (

) öffnest
kannst Du dann in dass Feld TeilzahlungNr etwas eingeben ?

 

Ja, das funktioniert.

 

Wie ist das UF mit dem HF verknüpft?
maike

 

Hallo,

im Steuerelement des Ufos sind die "Verknüpfen von" und "Verkn. nach" beide mit "Auftragsnr" belegt. Das ist vermutlich automatisch geschehen, hatte das Ufo über die Toolbar eingefügt.

Mir ist noch was eingefallen: in einer früheren Version hatte ich Summenfelder, die sich berechnen sollten, und eine Menge Makros zur Aktualisierung in den Ufofeldern drin.

Die Summenfelder hatte ich geändert, und nur noch in den notwendigen Feldern sind Aktualisierungsmakros drin, die sich auch nur noch auf ihre Ergebnisse, und nicht allgemein auf alles beziehen.

Ich hatte die Aktualisieren-Makros vergessen, und sie erst rausgenommen, als ich bei der Eingabe von Datensätzen sich das Formular aktualisieren wollte (unnötigerweise), es aber Fehlermeldungen gab, da der Datensatz nicht fertig eingegeben war und andere Felder ausgefüllt werden wollten ("Feld XY darf nicht leer sein").

Könnte es damit noch was zu tun haben?

 

Habe gerade etwas ausprobiert. Ich habe ein Aktualisieren-Makro in das Feld in das Ufo gesetzt - es macht aber keinen Unterschied.

Mein Ufo "weiß" welche Datensätze zum Hauptdatensatz gehören, vermutlich eben über diese Auftragsnr. Ich kann mich gar nicht mehr so genau erinnern, aber ich meine, ich habe dazu nichts extra eingegeben.

 

Nimm mal probehalber alle diese Aktualisieren-Makros raus. Funktioniert es danach?
maike

 

Hilft nicht. Ich habe auch nur noch ein Makro laufen, in einem anderen Feld. Die anderen Felder werden über die Abfrage berechnet (das funktioniert sofort beim verlassen des jeweiligen Feldes).

 

Denn mach ich jetzt Schulz mit der Ferndiagnose.
Kannst du das Ding hier hochladen, abgespeckt auf die notwendigen Objekte, Access komprimiert, im Format Access 2000 und gezippt?
maike

 

Hier ist eine abgespeckte Version in 2003, auf 2000 konnte ich nicht konvertieren, sollte aber gehen. Ggf. musst du das Frontend noch mal mit dem Backend verknüpfen.
Danke!
Grüße, Ronja

 

Hallo,

ich habe mit früheren Versionen der Datenbank experimentiert und den Fehler rekonstruieren können. Leider nur wann, und nicht wie er passiert ist.
Mit dem Aufteilen der DB hatte es nichts zu tun. Nach Einstellung der Optionen der Ansicht bei Startformular-Anzeige tritt der Fehler auf. Leider konnte ich nicht feststellen, welche Option es auslöst. Das Startformular an sich ist es nicht (war vorher schon eingestellt), und die Einstellungen welche Menüs etc. angezeigt werden bin ich alle einzeln durchgegangen.

Jemand eine Idee?
Danke für Rückmeldungen!!!
Viele Grüße

 

Hallo Ronja,
nimm aus der [Abfr Rechnungen] die komplette Tabelle Aufträge raus (rechte Maustaste, Tabelle entfernen), bzw. binde das Unterformular direkt an die Tabelle Rechnungen. Danach lässt sich das Feld aktualisieren, vorher gab es, wie schon vermutet, bei einem neuen Datensatz im Unterformular keine Verbindung zum Schlüsselfeld in der Auftragstabelle.
Möglicherweise musst du dann den Gesamtauftragswert u.a. anders berechnen, ich habe alle Makros rausgeschmissen, daher kann ich es nicht mit Gewissheit sagen. :-)
Nach allem was ich hier an deinem kleinen Ausschnitt sehe, möchte ich dir aber raten, das Ganze nochmals von Grund auf neu zu überdenken - Primärschlüssel im Textformat, die nicht zwangsläufig eingegeben werden müssen, leere Zeichenfolgen zulassen ... das geht nicht gut.
maike